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工程機(jī)械租賃合同導(dǎo)入
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導(dǎo)入租賃合同就是在我們的租賃合同信息比較多的情況下，一條一條的錄入比較費(fèi)時(shí)，就通過(guò)整理對(duì)應(yīng)的Excel模板，然后成批導(dǎo)入。
一、具體操作
首先下載該單據(jù)的導(dǎo)入模板，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。
二、意義作用
通過(guò)成批導(dǎo)入租賃合同信息的功能可以大大的減輕用戶的工作量。
在Excel表中是列表的形式展示出來(lái)的，也方便用戶檢查每項(xiàng)的數(shù)據(jù)，增加錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
三、注意事項(xiàng)
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫(xiě)系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“所屬項(xiàng)目”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫(xiě)這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫(xiě)明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
(5)導(dǎo)入模板上的任何字段，位置不能調(diào)整。
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