發(fā)文管理
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業(yè)務(wù)介紹:發(fā)文管理就是什么文件是由哪個部門制訂和印發(fā)的,其中包括了文件的基本內(nèi)容,發(fā)文的日期及收文的日期等,作為一個在項(xiàng)目工程整個施工過程中的所有文件的來往記錄的管理。
一、 大多數(shù)監(jiān)理公司在發(fā)文管理中的問題
1、 發(fā)放紙質(zhì)文件任務(wù)量巨大,耗費(fèi)時間和金錢,增加項(xiàng)目工程建設(shè)成本,傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)文管理模式存在查詢困難,內(nèi)容不夠清晰容易混淆。
2、 項(xiàng)目工程建設(shè)規(guī)模日益龐大,涉及的印發(fā)文件多,一個項(xiàng)目工程就有很多相應(yīng)的文件,導(dǎo)致項(xiàng)目發(fā)文管理困難。
3、 紙質(zhì)發(fā)文管理不能實(shí)時記錄,出了問題,找不到責(zé)任人,無法對收文管理進(jìn)行有效的管理。
二、 泛普工程監(jiān)理管理系統(tǒng)發(fā)文管理的作用
1、 發(fā)文管理對每個項(xiàng)目、每個文件的印發(fā)都有記錄,減少項(xiàng)目工程建設(shè)成本,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地的快捷查詢每個文件的發(fā)放記錄。
2、 對發(fā)文管理的錄入,能夠?qū)Πl(fā)文的文件進(jìn)行有效的控制管理,能夠?qū)Ω鱾€項(xiàng)目的發(fā)文管理統(tǒng)一進(jìn)行管理。
3、 泛普工程監(jiān)理管理系統(tǒng)可實(shí)時進(jìn)行發(fā)文管理的記錄及修改,將每個文件的來源責(zé)任到每個人,方便公司對發(fā)文的文件管理。
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