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工程監(jiān)理企業(yè)管理合同用什么軟件好
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很多工程管理人員容易忽視項(xiàng)目中的合同管理部分,認(rèn)為只要簡單的做好合同存檔工作就可以,但實(shí)際上合同管理涉及到很多方面,如管理疏忽容易引起各種風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。
一、企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理軟件為什么要被應(yīng)用到合同上
企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理軟件應(yīng)用到合同管理,主要是因?yàn)槠髽I(yè)在進(jìn)行合同管理的時(shí)候,容易出現(xiàn)以下問題:
1、管理方式粗放,以傳統(tǒng)的人工管理為主
不少項(xiàng)目都沒有專業(yè)的項(xiàng)目合同管理人員,通常只是有一些項(xiàng)目人員進(jìn)行代管合同。這樣的情況下,容易出現(xiàn)合同管理效率較低,查詢和保存困難,項(xiàng)目上的人員也很難實(shí)時(shí)追蹤到合同的條款變更。
2、合同管理方面出現(xiàn)暗箱操作的情況
從企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面來說,做好合同管理也是加強(qiáng)審計(jì)、降低企業(yè)成本的主要管理因素。如果對合同管理缺乏有效的監(jiān)督,容易出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象。
3、合同對接不暢,容易造成損失
由于有些企業(yè)在對材料的計(jì)劃和合同管控不到位,因此也會(huì)出現(xiàn)沒有按照需用計(jì)劃來進(jìn)行采購,與之前做的計(jì)劃上報(bào)材料不一致的情況。
不過不用擔(dān)心,泛普軟件是專門針對建筑工程監(jiān)理施工行業(yè)的管理工具,其中就有進(jìn)行合同管理的模塊,我們是以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程,高效管理項(xiàng)目合同至收款的全部階段。
二、泛普軟件-除了合同外企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理軟件還可以對什么進(jìn)行管理應(yīng)用
除了合同管理之外,企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理軟件還可以針對成本進(jìn)行管理,為什么要對成本進(jìn)行管理主要是因?yàn)椋?/p>
1、需要提高項(xiàng)目參與人員的成本管控意識
在我國的施工項(xiàng)目中,很多項(xiàng)目上卻簡單地將成本控制看做是財(cái)務(wù)人員、計(jì)劃人員的責(zé)任,而忽視了其他部門的責(zé)任。其實(shí),無論是項(xiàng)目參與者還是項(xiàng)目管理者,都應(yīng)該積極的參與到項(xiàng)目成本管控的工作中。
2、成本控制過程不到位,無法追蹤成本發(fā)生細(xì)節(jié)
很多時(shí)候,我們都是在成本發(fā)生之后才了解到具體的成本管控情況,但這個(gè)時(shí)候再采取成本管控方法為時(shí)已晚。想進(jìn)行高效的成本管控,需要實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目成本的發(fā)生情況,及時(shí)追溯成本發(fā)生細(xì)節(jié)并采取措施調(diào)控。
3、成本控制與施工現(xiàn)場不協(xié)調(diào)
對于建筑施工行業(yè)來說,最難的是同時(shí)對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目成本管控。很多施工企業(yè)多個(gè)工程項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,項(xiàng)目地點(diǎn)也很分散,施工技術(shù)人員和組織管理人員的能力也有差別,即使預(yù)算做得很好,也會(huì)有成本偏差。
以上提到的這些都是工程監(jiān)理施工行業(yè)經(jīng)常遇到的,想解決這些問題最直接的方式是采用專業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理軟件。泛普軟件企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理軟件中的成本管理軟件正是針對工程施工行業(yè)的,能夠解決監(jiān)理方面的大多問題。
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