收文管理
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收文管理
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業(yè)務(wù)介紹：收文管理就是記錄什么文件是需要誰、哪個部門簽收的，還包含了文件的基本內(nèi)容，發(fā)文的日期及收文的日期等，作為一個在項目工程整個施工過程中的所有文件的來往記錄的管理。
一、 大部分工程公司在收文管理中遇到的問題
1、 公司項目工程的文件眾多，文件信息繁復(fù)重疊，在對收文的文件管理的難點增加。
2、 紙質(zhì)文件任務(wù)量龐大，需要一定的物力和財力，增加項目工程建設(shè)成本，傳統(tǒng)收文管理模式存在查詢困難，保管內(nèi)容過多，容易混淆。
3、 紙質(zhì)收文管理不能實時記錄，出了問題，找不到責任人，無法對收文管理進行有效的管理。
二、 泛普工程監(jiān)理管理系統(tǒng)收文管理的作用
1、 泛普工程監(jiān)理管理系統(tǒng)收文管理對每個項目、每個文件的簽收都有記錄，避免了文件信息繁復(fù)重疊的情況。
2、 對收文管理的詳細內(nèi)容情況進行登記，可以多個項目同時保管，減少項目工程建設(shè)成本，可以隨時隨地的快捷查詢每個文件的簽收。
3、 泛普工程監(jiān)理管理系統(tǒng)可實時進行收文管理的記錄及修改，將每個文件的去向責任到每個人，方便公司對收文的文件管理。
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