工程監(jiān)理管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)難題

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　　很多工程企業(yè)都紛紛上線工程管理軟件，實(shí)現(xiàn)信息化管理，那工程管理軟件是如何解決工程企業(yè)管理難題的呢?下面泛普軟件小編來跟大家分析。

　　一、工程監(jiān)理管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)難題

　　1、從經(jīng)營(yíng)的角度去管理成本

　　以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，以成本管理為核心，從開始到結(jié)束的全過程，全面整合項(xiàng)目各要素，合理分配人、財(cái)、物等資源，全過程透明管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源去向、使用狀況等，確保工程項(xiàng)目的整個(gè)施工期都在管理者可知可控的范圍內(nèi)完成。

　　提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)字，一目了然，精確化管理財(cái)務(wù)，以項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的方式，管理成本，確保成本與預(yù)期計(jì)劃合二為一，提高成本管理效益。

　　2、工程部與財(cái)務(wù)部關(guān)聯(lián)管理

　　傳統(tǒng)企業(yè)工程部與財(cái)務(wù)部是分立獨(dú)行的，各個(gè)部門處理各個(gè)部門的業(yè)務(wù)，難免造成跨部門溝通難，數(shù)據(jù)流通不暢。

　　工程企業(yè)管理系統(tǒng)很巧妙得將工程項(xiàng)目部與財(cái)務(wù)部相關(guān)聯(lián)起來，提供了完整的財(cái)務(wù)管理，覆蓋部門、組合、合約和項(xiàng)目，專注于為相關(guān)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜。

　　3、動(dòng)態(tài)化管理工程項(xiàng)目全過程

　　支持從項(xiàng)目立項(xiàng)-計(jì)劃-實(shí)施-可交付成果-驗(yàn)收-結(jié)算等全過程管理，進(jìn)度可視化，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、需求、問題、變更、成本、資源等。從以下三點(diǎn)：

　　(1)成本和利潤(rùn)隨時(shí)查看

　　對(duì)于企業(yè)的每一項(xiàng)工程項(xiàng)目，管理者均可通過工程管理軟件后臺(tái)，了解每一個(gè)項(xiàng)目的盈利狀況或虧損狀況，盈利的項(xiàng)目贏在何處，虧損項(xiàng)目虧在何方，都可清晰了解，及時(shí)規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　(2)進(jìn)度清晰化管理

　　通過工程管理軟件后臺(tái)，管理者可明確了解項(xiàng)目的開工時(shí)間、項(xiàng)目進(jìn)度如何，可交付成果與質(zhì)量情況，人員及資源分配與使用狀況，清晰了解工程的各個(gè)階段的進(jìn)展，保證總體工程的進(jìn)度，清晰化管理工程項(xiàng)目。

　　(3)自動(dòng)預(yù)警與提示

　　可對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行異動(dòng)預(yù)警處理，并提醒相關(guān)責(zé)任人，讓相關(guān)人員及時(shí)預(yù)知工程的異動(dòng)情況。比如說項(xiàng)目工期延誤了，成本超支了，物資分配時(shí)間沖突等，都可通過系統(tǒng)及時(shí)了解，清晰項(xiàng)目異常情況，提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及問題的管控力度。

　　公司致力于幫助工程企業(yè)解決內(nèi)部行政、人事、財(cái)務(wù)規(guī)范化、高效化管理問題;解決工程項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行、成本、采購(gòu)、資金及項(xiàng)目合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)管控問題;解決公司與項(xiàng)目部、供應(yīng)商、業(yè)主之間信息互聯(lián)互通的行業(yè)生態(tài)化管理問題;幫助工程企業(yè)構(gòu)建一站式大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

　　二、工程監(jiān)理管理系統(tǒng)的特點(diǎn)主要有哪些

　　1、單一項(xiàng)目管理的全面性

　　在做項(xiàng)目管理的時(shí)候，需要考慮到項(xiàng)目管理的方方面面，如：項(xiàng)目資源的配置，階段的劃分，項(xiàng)目里程碑設(shè)定等。需要有完善的項(xiàng)目任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時(shí)間管理、績(jī)效管理。

　　2、簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理流程，輕量級(jí)的項(xiàng)目管理

　　減少對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的依賴，項(xiàng)目成員參與項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理按“項(xiàng)目、任務(wù)、事件”的方式，“自上而下”地進(jìn)行工作的部署，人員調(diào)動(dòng)和資源分配。項(xiàng)目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件、任務(wù)、項(xiàng)目”的方式，“自下而上”地進(jìn)行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。

　　3、具備項(xiàng)目溝通平臺(tái)

　　只有溝通好了，才能談得上項(xiàng)目管理。在領(lǐng)度軟件的溝通平臺(tái)中，采用活動(dòng)流方式記錄項(xiàng)目實(shí)施過程，驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行力。

　　使用泛普軟件的工程監(jiān)理管理系統(tǒng)溝通記錄便存在于項(xiàng)目活動(dòng)流、任務(wù)活動(dòng)流、客戶活動(dòng)流、個(gè)人活動(dòng)流中，便于事后追溯，一方便將知識(shí)精華記錄下來形成企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責(zé)任分明，避免各部門間互相推諉。