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使用工程監(jiān)理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題解決方案
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好用的工程監(jiān)理系統(tǒng)有哪些?工程監(jiān)理系統(tǒng)有很多,但只有少數(shù)公司能找到適合自己的軟件。在尋找和使用工程軟件的過(guò)程中,我們也會(huì)遇見(jiàn)各種各樣的問(wèn)題。
一、使用工程監(jiān)理系統(tǒng)會(huì)遇見(jiàn)什么問(wèn)題
1、軟件使用復(fù)雜
雖然說(shuō)購(gòu)買企業(yè)管理軟件是比較普遍的事情,但對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)還是要慎重,因?yàn)槿羰钦也坏竭m合自己的工程管理軟件,不僅浪費(fèi)了大筆費(fèi)用,對(duì)企業(yè)效益的提高也沒(méi)什么幫助。
軟件使用復(fù)雜是企業(yè)最經(jīng)常遇到的問(wèn)題之一,再好的軟件如果得不到有效的使用也是枉然。
2、模塊太多,很多模塊用不上
這是我們購(gòu)買軟件的一個(gè)誤區(qū),尤其是購(gòu)買工程管理軟件。企業(yè)往往認(rèn)為軟件的功能越多越好,即使現(xiàn)在用不上以后也能用得上,因此模塊越多也就意味著性價(jià)比越高。
3、費(fèi)用太高,難以承受
一說(shuō)起要購(gòu)買軟件很多企業(yè)都頭痛,畢竟大家都想走上數(shù)字化管理的道路,但動(dòng)輒幾十甚至上百萬(wàn)的費(fèi)用卻讓企業(yè)望塵莫及。
二、企業(yè)如何選擇好用的工程監(jiān)理系統(tǒng)
從事工程項(xiàng)目管理的人員都有一個(gè)共識(shí),使用專業(yè)的工程監(jiān)理系統(tǒng)可以大幅提高企業(yè)管理的效能。主要是可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本、預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度、采購(gòu)、協(xié)作、流程、考勤等項(xiàng)目管理,那么好的工程監(jiān)理系統(tǒng)一定包含以下特點(diǎn):
1、采用看板式的項(xiàng)目管理,簡(jiǎn)潔、高效,可以很好的管理起項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),使項(xiàng)目管理真正做到實(shí)時(shí)可追溯、事事可跟進(jìn)。
2、可進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)管理。項(xiàng)目管理人員可將項(xiàng)目拆分成大大小小的任務(wù)并分配給項(xiàng)目參與人員,使項(xiàng)目進(jìn)展和細(xì)節(jié)一目了然,溝通成本降低,溝通效率提高。
3、項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理。使用泛普軟件工程監(jiān)理系統(tǒng)之后,各種繁瑣的項(xiàng)目報(bào)表無(wú)需人工制作,后臺(tái)可自動(dòng)生成項(xiàng)目管理人員需要的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,且數(shù)據(jù)精準(zhǔn),完全無(wú)需二次核查。
4、項(xiàng)目人工工時(shí)統(tǒng)計(jì)。員工可自主填寫每日工時(shí)記錄,便于項(xiàng)目管理人員了解各項(xiàng)目人工的具體工時(shí)和分配,使每一個(gè)項(xiàng)目上的員工時(shí)間變得可計(jì)量。
5、項(xiàng)目人工成本可追溯。項(xiàng)目成本的管理關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn),做好項(xiàng)目成本管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的效能提升都有幫助。
企業(yè)只要按照好用的工程監(jiān)理系統(tǒng)特點(diǎn)選擇就能夠解決工程監(jiān)理系統(tǒng)遇見(jiàn)的問(wèn)題,這邊推薦泛普軟件的工程監(jiān)理系統(tǒng),操作簡(jiǎn)單,模塊少,易上手,價(jià)格實(shí)惠,滿足大多數(shù)企業(yè)的選擇。
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