用款申請(qǐng)
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業(yè)務(wù)介紹:用款申請(qǐng)是員工在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及綜合中所需要用到的費(fèi)用向企業(yè)財(cái)務(wù)人員申請(qǐng)的一個(gè)單據(jù),是財(cái)務(wù)支付款項(xiàng)的原始憑證,一般用于銀行支付貨款的申請(qǐng),根據(jù)相關(guān)的附件內(nèi)容填寫。例如單位名稱、銀行賬號(hào)、金額等,然后交付各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
一、建筑工程企業(yè)在用款申請(qǐng)中存在的問題
1、用款申請(qǐng)的費(fèi)用類別多,單據(jù)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不方便財(cái)務(wù)人員對(duì)單據(jù)的保存。
2、部門員工對(duì)用款申請(qǐng)的單據(jù)依賴手工,填寫的錯(cuò)誤率高,并且復(fù)雜。
3、紙質(zhì)單據(jù)的填寫對(duì)單據(jù)信息沒有控制,手工填寫存在漏填重要信息的情況,導(dǎo)致上交幾次,審核都不能通過。
4、紙質(zhì)單據(jù)多人審批時(shí)間長(zhǎng),效率低,并且在傳遞過程中容易損壞或者丟失,影響員工工作的積極性。
5、在后期需要用到用款申請(qǐng)時(shí),找不到原來的用款申請(qǐng)的原始單據(jù)。
二、泛普軟件工程監(jiān)理項(xiàng)目管理平臺(tái)系統(tǒng)用款申請(qǐng)?jiān)谄髽I(yè)中的作用
1、泛普軟件工程監(jiān)理項(xiàng)目管理平臺(tái)系統(tǒng)用款申請(qǐng)對(duì)用款申請(qǐng)的單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一,使用統(tǒng)一單據(jù)統(tǒng)一管理保存。
2、手工填寫用款申請(qǐng)單錯(cuò)誤率高,使用監(jiān)理項(xiàng)目管理平臺(tái)用款申請(qǐng)方便快捷,減少錯(cuò)誤率。
3、用款申請(qǐng)對(duì)單據(jù)中自定義必填項(xiàng),促使部門人員對(duì)重要信息的填寫,確保重要信息不會(huì)遺漏。
4、紙質(zhì)單據(jù)審核不方便,企業(yè)利用泛普系統(tǒng)用款申請(qǐng)通過自定義的審批人及審批流程,審批效率極高。
在后期需要用到用款申請(qǐng)時(shí),可以利用泛普軟件工程監(jiān)理項(xiàng)目管理平臺(tái)系統(tǒng)用款申請(qǐng)列表對(duì)用款申請(qǐng)的每個(gè)單據(jù)進(jìn)行快捷查詢。
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