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可以進(jìn)行驗(yàn)收登記的監(jiān)理系統(tǒng)
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企業(yè)購買、開發(fā)監(jiān)理系統(tǒng)是為了整個(gè)工程項(xiàng)目能夠更加保質(zhì)保量的完成工作。也是方便管理相關(guān)人員。但是，一個(gè)軟件終究要靠人來用。所以企業(yè)做好人和軟件之間的協(xié)調(diào)配合是很重要的 。
一、企業(yè)管理系統(tǒng)一定能提高管理效率嗎？
1、項(xiàng)目管理過程中人才是主導(dǎo)
目前來說市面上的系統(tǒng)還沒有只能到可以不需要人來操作就能夠自主運(yùn)行。在項(xiàng)目的整個(gè)過程中，人仍然是占據(jù)主導(dǎo)地位。不管我們應(yīng)用什么管理軟件，都不可能脫離管理人員而存在
2、監(jiān)理系統(tǒng)是為提高效率而存在
不管是什么類型的管理軟件，都會(huì)有一個(gè)目的就是提高使用人員的工作效率，我們需要通過軟件來管理項(xiàng)目進(jìn)度，各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直觀的知道項(xiàng)目進(jìn)度，不需要一層層詢問。通過機(jī)器高效的優(yōu)勢分析出個(gè)項(xiàng)目責(zé)任人的工作狀態(tài)，工作內(nèi)容，以督促我們在項(xiàng)目中更好的完成工作，同時(shí)也是團(tuán)隊(duì)對于項(xiàng)目責(zé)任人工作完成度的考核數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3、軟件與人的配合
軟件的功能再強(qiáng)大，最終需要人來展示。如果人為表現(xiàn)的不盡人意，就很難把軟件的優(yōu)勢、功能展現(xiàn)出來。這是人和軟件配合的重要性，也是人在項(xiàng)中不能徹底得以解放的核心原因。軟件能否發(fā)揮他的效果，效果能發(fā)揮幾成，這個(gè)和公司的項(xiàng)目制度和人員的使用態(tài)度是有著很大的影響的。
4、項(xiàng)目管理軟件的反饋?zhàn)饔?/strong>
軟件有很強(qiáng)的信息反饋的功能，比方說網(wǎng)站的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析。我們經(jīng)常會(huì)通過一些行為的數(shù)據(jù)可以分析出來一些項(xiàng)目完成度、完成效率、完成質(zhì)量以及項(xiàng)目人員的工作狀態(tài)、工作效率等。這些是很通過分析比較精準(zhǔn)的反饋。當(dāng)然在項(xiàng)目中也有很多的信息反饋是軟件無法取代的需要人為介入。
二、怎么選擇工程監(jiān)理系統(tǒng)
1、從公司實(shí)際出發(fā)，適合自己的才是好的
每一個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目管理方式都不一樣，需要從公司自己的情況出發(fā)，選擇適合自己的軟件，不要一味的追求高大上，如果需求不明確，先使用便宜標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，或者可以快速定制的產(chǎn)品，根據(jù)情況隨時(shí)調(diào)整
2、與管理相結(jié)合
項(xiàng)目的最大特點(diǎn)在于多方協(xié)同的完成這一件事情，每一個(gè)企業(yè)都有不同的管理特點(diǎn)，如何做好項(xiàng)目管理系統(tǒng)與管理的融合，如何在使用管理軟件中去優(yōu)化流程，設(shè)置需要為更好使用而去更變現(xiàn)有的管理思路，兩者需要結(jié)合起來處理。
3、軟件的簡潔和操作便利性
工具是為人使用，最終目標(biāo)的提高工作效率，選擇的工程項(xiàng)目管理軟件一定要操作方便，在功能滿足需求的前提下，充分考慮使用者的操作便捷，具體的軟件操作者喜歡使用了，才能夠?yàn)楣芾碚咛峁└嗟男畔?，為?zhí)行者提供便利。
4、軟件維護(hù)與培訓(xùn)
工程項(xiàng)目管理軟件是專業(yè)的系統(tǒng)，需要有日常的培訓(xùn)和維護(hù)，培訓(xùn)好了，熟悉軟件操作，能夠事半功倍，不要因?yàn)橥恳粫r(shí)的便宜，為了省事，忽略了提供商的培訓(xùn)，軟件多多少少和有一些BUG，這時(shí)候維護(hù)的作業(yè)就非常大了，所以培訓(xùn)和維護(hù)不能夠少。
泛普軟件還可以進(jìn)行定制和迭代更新，市場的環(huán)境在不斷變化，企業(yè)的業(yè)務(wù)也在不斷變化，管理思路也在不斷調(diào)整。一年前的系統(tǒng)符合公司的需求，可能現(xiàn)在就不太符合了，那就需要有快速調(diào)整定制開發(fā)的能力。只有軟件的不斷迭代更新，滿足不同時(shí)候企業(yè)的需求，才能夠讓軟件一直使用，有生命力。
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