監(jiān)理工程系統(tǒng)如何做好資料管理工作

視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻

　　工程監(jiān)理資料是監(jiān)理在工作過程中形成的信息記錄，是體現(xiàn)監(jiān)理活動的重要形式和反映有關質量、進度、安全的依據(jù)，同時也是處理相關事件的有效證據(jù)。因此對于企業(yè)來說，能夠對監(jiān)理過程中的資料進行管理是很重要的。

　　一、泛普軟件-監(jiān)理工程系統(tǒng)資料管理方法和措施

　　1、保障監(jiān)理資料的及時、真實有效性

　　施工單位申報的資料，監(jiān)理部均應嚴格按照規(guī)范要求督促及時報送并審核簽署意見。監(jiān)理部對其它方面的資料每月匯總歸檔?？⒐を炇諔崆爸仲Y料準備，驗收后形成合格的竣工資料向建設單位移交。監(jiān)理部應堅決克服過程中資料零亂、竣工后資料無人問津現(xiàn)象。

　　監(jiān)理部應通過加強審核監(jiān)督，杜絕編造虛假施工數(shù)據(jù)、簽證行為，監(jiān)理人員應保證抽檢、測量數(shù)據(jù)和各類監(jiān)理記錄內容的真實性。凡由監(jiān)理審核收集的監(jiān)理資料，均應保證其真實有效，并承擔因造假、工作疏忽而造成不良后果的責任。

監(jiān)理工程系統(tǒng)資料管理.png

　　2、促進監(jiān)理資料的完整清晰、規(guī)范性

　　監(jiān)理資料應保證內容完整，涉及時間、地點、人物、過程要素清晰，具有可追溯性。收發(fā)文資料認真登記簽收，以防在過程中缺失。

　　除建設單位另有規(guī)定外，簽署意見要規(guī)范用語，簽名要與備案合同人員相符。對旁站記錄、監(jiān)理日記等持續(xù)進行的事件記載應有連續(xù)性，相關資料在時間上不得矛盾。

　　施工組織設計、施工方案、施工進度計劃，監(jiān)理審查后要求補充修改的均應重新報審。工序報驗不能通過的，必須有整改后的重新報審。對施工缺陷發(fā)出整改通知單，必須取得監(jiān)理通知單回復并重新檢查批復。

　　3、完善監(jiān)理資料的保存、移交流程

　　已歸檔的監(jiān)理資料由專人保管，不得隨意放置。資料應妥善保管，防止破損、污染、修改。監(jiān)理資料不得讓無關人員隨意翻閱，監(jiān)理部以外人員需要查閱資料，應經總監(jiān)理工程師同意。工程竣工后監(jiān)理資料及時移交建設單位，移交存檔的監(jiān)理資料應按照公司規(guī)范的要求確定。

　　二、監(jiān)理工程系統(tǒng)解決了資料管理的哪些問題

　　1、施工綜合管理文件原件不齊全

　　由于空間和時間的關系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉發(fā)時就是復印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復印件”的基本要求。例如：有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術人員，在資料移交時又把關不嚴，同樣造成了原始文件遺失。

　　2、工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象

　　隨著工程施工進度的需要，或為了急于滿足施工進度要求，工程進行現(xiàn)場驗收后，沒有按照國家行業(yè)標準規(guī)定要求辦理書面簽字，結果，等驗收小組解散后，找不到當事人簽字。

　　3、施工資料格式不規(guī)

　　施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，例如：有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。

　　施工原始資料書寫不規(guī)范施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形色色，例如：有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符

　　除此之外，施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范也是企業(yè)普邊存在的問題，交工證書、隱蔽工程、竣工報告、質量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價值，因此使用泛普軟件監(jiān)理工程系統(tǒng)進行資料管理就顯得尤為重要，

發(fā)布：2022-07-05 10:45 編輯：泛普軟件 · helan [打印此頁] [關閉]

相關欄目：