室內(nèi)裝飾OA管理系統(tǒng)

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　　目前，室內(nèi)裝飾工程企業(yè)的項(xiàng)目管理能力、內(nèi)部協(xié)同效率和企業(yè)管理水平日益成為行業(yè)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。室內(nèi)裝飾工程企業(yè)掌握信息的能力不夠，企業(yè)與分支機(jī)構(gòu)間、企業(yè)與項(xiàng)目之間、企業(yè)內(nèi)部門之間的信息共享與交換渠道不暢，大量的信息資源和應(yīng)用成果積淀在各級(jí)管理分支中，形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”的格局，直接影響了信息資源的有效利用和再開發(fā)，制約了企業(yè)管理層的科學(xué)決策和有效監(jiān)管。

　　室內(nèi)裝飾工程行業(yè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)，經(jīng)常因?yàn)檫M(jìn)度問題，導(dǎo)致成本的增加、回款的延遲等問題，影響企業(yè)的持續(xù)、健康經(jīng)營(yíng)。通過在協(xié)同OA系統(tǒng)里規(guī)范流程，對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)、投標(biāo)金審批、投標(biāo)資格文件審核、工程合同審批、施工方案設(shè)計(jì)審批、項(xiàng)目驗(yàn)收等進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的環(huán)節(jié)控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)估、合同簽訂、后期實(shí)施的過程的有效管控，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，縮短項(xiàng)目進(jìn)度，提升履約率，提高工程質(zhì)量，加強(qiáng)回款節(jié)奏，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和品牌價(jià)值。

　　室內(nèi)裝飾工程行業(yè)材料供應(yīng)商多，很多企業(yè)沒有針對(duì)供應(yīng)商建立科學(xué)合理的系統(tǒng)劃分，在長(zhǎng)期合作中，也沒有建立一套有效的評(píng)估與跟蹤措施。供應(yīng)商的篩選和評(píng)估是材料供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵，借助協(xié)同系統(tǒng)有效管理，通過建立供應(yīng)商信息管理庫，建立材料供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)，利用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效管理及后期評(píng)估，提升供應(yīng)商合作質(zhì)量，合理地選擇供應(yīng)商將直接降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、增加企業(yè)柔性、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　而面對(duì)廣布各地的眾多項(xiàng)目，室內(nèi)裝飾工程企業(yè)的材料采購、人員等成本管理控制必須簡(jiǎn)潔、嚴(yán)格、清晰、透明。在協(xié)同OA系統(tǒng)里，通過材料請(qǐng)購，借助材料采購申請(qǐng)單、材料采購審批單、材料采購付款單、材料驗(yàn)收單、材料庫存單等，加強(qiáng)對(duì)材料采購、合同、付款、驗(yàn)收等整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的、系統(tǒng)性控制，減少成本支出，增加項(xiàng)目利潤(rùn)。

　　因此協(xié)同OA系統(tǒng)的廣泛使用，改變了室內(nèi)裝飾工程企業(yè)的分包管理模式。借助泛普軟件的協(xié)同OA，室內(nèi)裝飾工程行業(yè)有了更加智能、便捷的勞務(wù)分包管理平臺(tái)，能夠更好地針對(duì)第三方分包單位進(jìn)行評(píng)審，選擇有實(shí)力的分包單位，同時(shí)也針對(duì)分包協(xié)議進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控，避免后期發(fā)生不愉快的扯皮問題;勞務(wù)分包過程必然涉及到分包商，在合作過程中做好對(duì)分包商的評(píng)估以及管理，便于為后續(xù)合作選擇信譽(yù)好、穩(wěn)定可靠的分包商提供依據(jù)和參考，保障持續(xù)的分包合作;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)分包完工的工程進(jìn)行付款請(qǐng)款，由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起，公司相關(guān)負(fù)責(zé)人針對(duì)審批，仔細(xì)核對(duì)工程完工量，確保驗(yàn)收合格才能付款;對(duì)于施工日志(有些企業(yè)叫產(chǎn)值上報(bào))，泛普軟件的M1移動(dòng)辦公滿足每天方便、快速、準(zhǔn)確地從現(xiàn)場(chǎng)向公司管理總部匯報(bào)工程收入和人、材料、管理等支出的明細(xì);對(duì)項(xiàng)目竣工后的驗(yàn)收工作，需要甲方簽字確認(rèn)，涉及主體工程、內(nèi)外墻等，依據(jù)施工范圍不同使用不同的表單格式;最后，對(duì)已經(jīng)竣工交付的項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部分析與評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，并將總結(jié)情況沉淀為知識(shí)，項(xiàng)目總評(píng)價(jià)能夠?yàn)樾碌耐愴?xiàng)目提供有效參考。

　　組織協(xié)同管理研究、探索和實(shí)踐，泛普軟件的協(xié)同OA管理系統(tǒng)以人為中心、以組織行為管理為主線、以工作目標(biāo)為導(dǎo)向、以業(yè)務(wù)管控為剛性管理、以知識(shí)文化為柔性實(shí)力、以協(xié)同門戶為統(tǒng)一工作桌面、以移動(dòng)互聯(lián)為個(gè)性化工作入口，針對(duì)實(shí)際管理重點(diǎn)和難點(diǎn)，幫助室內(nèi)裝飾工程行業(yè)企業(yè)真正發(fā)揮協(xié)同價(jià)值，破解管理難題。在企業(yè)為更多室內(nèi)裝飾工程“上妝”的同時(shí)，協(xié)同OA正以智慧的“綠色”管理“彩妝”扮靚室內(nèi)裝飾工程行業(yè)的企業(yè)信息化管理，實(shí)現(xiàn)管理突破和變革。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)，加強(qiáng)溝通協(xié)作、快速響應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部的變化，以事件為中心，突破時(shí)間、空間、部門、等級(jí)，快速形成動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)緊密合作，提升運(yùn)營(yíng)效率;通過書面安排，提升授權(quán)有效性，建立責(zé)任關(guān)系，管控過程和結(jié)果，員工主動(dòng)積極并承擔(dān)責(zé)任;建立企業(yè)知識(shí)庫，知識(shí)集中沉淀，知識(shí)集中授權(quán)共享，特別是經(jīng)驗(yàn)型和過程型知識(shí)，快速提升員工能力，全面提高員工的在行業(yè)、銷售、服務(wù)意識(shí)等多方面綜合能力;整合企業(yè)各類信息，分類匯總，統(tǒng)一展示，實(shí)現(xiàn)信息資源的全員共享和快速傳播;用信息化手段實(shí)現(xiàn)人力資源、成本費(fèi)用、資金流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理的全面管控，對(duì)企業(yè)資源實(shí)時(shí)查看，加強(qiáng)監(jiān)管，全面分析;建立從人事、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、招標(biāo)、合同全過程的全面流程監(jiān)控和全程回溯制度，時(shí)刻規(guī)范員工行為，落實(shí)制度執(zhí)行，控制管理風(fēng)險(xiǎn)。