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建筑工程成本管理erp
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對于建筑工程行業(yè)來說,工程ERP是企業(yè)管理信息化的核心,能否成功實(shí)施和應(yīng)用ERP是企業(yè)實(shí)現(xiàn)提高管理效率,降低管理成本等信息化建設(shè)目標(biāo)的關(guān)鍵所在。
一、那么ERP系統(tǒng)對加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本管理的作用
我國建筑施工行業(yè)由于市場競爭激烈,進(jìn)入門檻較低,總體上來看仍屬于微利行業(yè),因此,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理就成為建筑施工企業(yè)提高利潤的重要手段。但是,一方面受我國建筑施工市場不規(guī)范、建筑施工價(jià)格改革滯后、宏觀成本管理體制不完善等因素影響,另一方面受長期以來我國施工企業(yè)成本收集手段單一滯后、成本分析能力強(qiáng)弱不均等客觀因素影響,施工企業(yè)成本管理特別是項(xiàng)目成本管理一直是建筑施工企業(yè)的管理難題。
事實(shí)上,許多建筑施工企業(yè)已經(jīng)在成本管理上做了許多工作,有些企業(yè)的成本管理采用了事后成本核算和簡單成本分析的方法,但缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測,缺乏嚴(yán)格的成本控制和事后成本考核。有些企業(yè)由于成本管理人員素質(zhì)較低,在企業(yè)成本管理中缺少現(xiàn)代管理方法的運(yùn)用。有些企業(yè)從成本管理手段來看, 仍以手工操作為主, 缺少現(xiàn)代化管理手段。盡管多數(shù)建筑施工企業(yè)建立了成本管理組織,但對完善項(xiàng)目成本管理制度及成本管理的組織形式和方法等往往缺乏有效手段。
由于沒有實(shí)現(xiàn)信息電子化、集成化,各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表只能由各下屬單位上報(bào)到總部有關(guān)職能部門進(jìn)行匯總編制,報(bào)表數(shù)據(jù)經(jīng)中間層加工處理,缺乏真實(shí)性,信息滯后,總公司無法及時(shí)準(zhǔn)確地了解下屬單位與項(xiàng)目部的信息,統(tǒng)計(jì)及審批工作很難及時(shí)迅速完成,跨單位即時(shí)的溯源查詢無法實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)監(jiān)管力度隨著公司的快速發(fā)展和下屬單位的增加,被逐漸削弱,對下屬單位的經(jīng)營狀況與在建項(xiàng)目的生產(chǎn)與成本發(fā)生情況無法及時(shí)掌控,數(shù)據(jù)經(jīng)過層層上報(bào)、逐級(jí)匯報(bào)后無法保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,常常造成費(fèi)用支出失控,既定預(yù)算無法嚴(yán)格執(zhí)行,成本核算和過程控制成為企業(yè)管理中的盲點(diǎn)。
實(shí)施ERP系統(tǒng)在項(xiàng)目的全生命周期均要關(guān)注并即時(shí)維護(hù)項(xiàng)目預(yù)算與成本的相關(guān)數(shù)據(jù),并且利用信息技術(shù),準(zhǔn)確、及時(shí)地對公司及各個(gè)下屬單位項(xiàng)目施工生產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、匯總、存儲(chǔ)、查詢和檢索,并及時(shí)提供各種統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表、臺(tái)帳,使相關(guān)業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化,解決公司及各個(gè)單位物流、資金流、信息流的傳遞交換問題,最重要是實(shí)現(xiàn)了對在建項(xiàng)目生產(chǎn)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)督管理。
通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施,集中式成本管理模式的建立,財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地集中管理,不僅可以即時(shí)提供項(xiàng)目管理人員需要的各種成本信息(包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)等項(xiàng)目成本信息),同時(shí)也提供給各層面管理人員所需要的各種財(cái)務(wù)信息(包括貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付、存貨及固定資產(chǎn)、投資及債權(quán)債務(wù)等財(cái)務(wù)信息);并且借助ERP 系統(tǒng)的集中控制模式,能夠按公司的管理重心進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算與成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控,達(dá)到項(xiàng)目實(shí)時(shí)成本集中管理的最終目標(biāo)。
二、ERP系統(tǒng)對提升建筑施工企業(yè)資金管理水平的作用
近幾年來,隨著建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理模式向集團(tuán)化轉(zhuǎn)換,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整。一方面由于建筑施工行業(yè)的特點(diǎn),施工周期長、資金需求量大、地域流動(dòng)性強(qiáng),履約保函和保證金、項(xiàng)目初期墊款、質(zhì)量保證金等資金需求現(xiàn)象普遍存在,加上建筑市場競爭日趨激烈的影響,企業(yè)資金壓力越來越大,已然成為制約建筑施工企業(yè)發(fā)展的瓶頸,嚴(yán)重弱化了施工企業(yè)的市場競爭力。
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