客戶疑問解答

• 計劃數(shù)量導入

要將各工程原始材料申請計劃數(shù)量通過固定的excel表格形式導入數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫中即有了該工程的材料設備申請計劃數(shù)量。導入作為預算計劃？

1.Excel表格里面有材料名稱.規(guī)格，單位數(shù)量等就可以導入的。列的順序不影響

• 該數(shù)據(jù)庫中，必須按照“計劃數(shù)量—到貨數(shù)量—發(fā)貨數(shù)量”的順序生成，即，在未輸入計劃數(shù)量的前提下，不能有到貨數(shù)量輸入，未有到貨數(shù)量，也不能有發(fā)貨數(shù)量的輸入的邏輯關系。(規(guī)范流程)
• 做入庫單時檢查有沒有做預算，沒有做預算不語序保存
• 發(fā)貨數(shù)量（領料數(shù)量？）沒有庫存的材料不允許領料
• 物資（材料）管理臺賬：
• 分工程的物資管理臺賬，要求每個工程有獨立的臺賬列表，其中包括材料名稱、規(guī)格型號、單位、單價、計劃數(shù)量、未到數(shù)量、累計到貨數(shù)量、累計出庫數(shù)量、庫存數(shù)量、供應商、備注等信息。（統(tǒng)計報表？如下圖）

1. 物資分類（即甲供、甲控、系統(tǒng)集成和自購）信息。（在下圖的入庫單窗口中加一項材料來源，可選擇甲供、甲控、系統(tǒng)集成、自購)）

• 每一項材料點擊后，可以看到進出庫明細，即：xxx材料   xxx規(guī)格型號   出庫（入庫）  xxx個  xxx日期（可自定，即日期可以任意操作，不隨真實日期自動生成）1.單據(jù)明細查詢中可以直接按材料查

1. 庫存查詢中，雙擊選中的材料能查看材料流水賬

• 可以打印出領料單（出庫單據(jù)）具體格式后附。

1. 在已經(jīng)錄入的各工程物資管理臺賬的基礎上，可以按照任意材料名稱進行搜索，搜索結果為該材料，在各個工程中所用到的數(shù)量和單價，并區(qū)分供應商（單據(jù)明細查詢）
2. 在已經(jīng)錄入的個工程物資管理臺賬的基礎上，可以按照供應商名稱進行搜索，搜索結果為該供應商在各個工程中所供的材料信息，即xx工程  xx材料xx單位xx數(shù)量xx單價xx總價。(供應商往來對賬)

• （合格供方名錄）分析如何歸口后決定
• 分公司物資賬務管理：

可以按照工程進行分類，在xx工程中，xx供應商，發(fā)票入賬累計金額，累計欠款金額（鏈接之前的個工程供應商所供應材料總價），已累計付款金額，欠款累計金額。點擊后，可以查詢到具體的每一筆發(fā)票入賬信息以及付款信息，其中包括日期和金額。

6、打印報表功能，以上列舉項目中，可以導出或打印出：

a、分工程的物資臺賬，即1-a；

b、領料單；

c、合格供方名錄；具體要做成什么樣？

d、物資賬務的分工程總體臺賬以及分公司所有工程物資臺賬。

總體臺賬有哪些內(nèi)容？

采購要做單嗎？總金額大于10W 小于10W在軟件中是否要走不同的流程？