探索項(xiàng)目群策劃和管理的基本方法和途徑

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

[摘要]項(xiàng)目群管理是基于組織和項(xiàng)目群戰(zhàn)略對(duì)一組群體性項(xiàng)目進(jìn)行的一項(xiàng)綜合集成管理，其主要目標(biāo)是貫徹組織戰(zhàn)略意圖實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群戰(zhàn)略目標(biāo)。因此，項(xiàng)目群管理基于項(xiàng)目管理，高于項(xiàng)目管理，通過(guò)有效的組織和管理，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目均衡協(xié)調(diào)發(fā)展，達(dá)到項(xiàng)目之間協(xié)調(diào)合有機(jī)融合、資源有效配置和效益最大化。文章利用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，將項(xiàng)目群以及組成項(xiàng)目群的各個(gè)項(xiàng)目理解為一個(gè)有機(jī)的整體、一個(gè)系統(tǒng)，利用綜合集成的方法和思路，提出項(xiàng)目群綜合集成策劃和管理的原理和方法，分析和總結(jié)了項(xiàng)目群策劃和管理的基本方法和途徑。

　　[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目群管理；項(xiàng)目管理；組織戰(zhàn)略；綜合集成管理

　　1 項(xiàng)目群的概念

　　從不同的觀察角度，各界對(duì)項(xiàng)目群提出了各種不同的定義。英國(guó)關(guān)于項(xiàng)目群的詞條(在項(xiàng)目管理領(lǐng)域內(nèi))的解釋是“具有共同戰(zhàn)略目標(biāo)或目的的一批相關(guān)的項(xiàng)目”。PMI基于項(xiàng)目的聯(lián)系提出項(xiàng)目群是一組相互關(guān)聯(lián)并需要進(jìn)行協(xié)調(diào)管理的項(xiàng)目;Gray則從項(xiàng)目集群的目的出發(fā)，認(rèn)為項(xiàng)目群是僅僅以協(xié)調(diào)管理或集成戰(zhàn)略層面的報(bào)告為目的而進(jìn)行的項(xiàng)目聚合;Ferns指出項(xiàng)目群是對(duì)項(xiàng)目以協(xié)調(diào)的方式進(jìn)行管理，通過(guò)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)和過(guò)程進(jìn)行組織，以獲得比單個(gè)項(xiàng)目管理更大的整體利益;更多的學(xué)者基于戰(zhàn)略角度給出定義：項(xiàng)目群是所有變更行動(dòng)(包括項(xiàng)目和運(yùn)作活動(dòng))有目的的集合，以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略或戰(zhàn)術(shù)的利益，如Thiry。 Mark-Lycett認(rèn)為項(xiàng)目群管理是指為了實(shí)現(xiàn)一定利益，對(duì)一組相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行集成(Integration)和管理(Management)，而當(dāng)對(duì)單個(gè)項(xiàng)目采取獨(dú)立的項(xiàng)目管理時(shí)，這—利益將無(wú)法實(shí)現(xiàn)，同時(shí)這些單個(gè)項(xiàng)目是互相聯(lián)系的圓。系統(tǒng)性是項(xiàng)目之所以組成項(xiàng)目群的主要特征。項(xiàng)目群所屬的各個(gè)項(xiàng)目是該系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)，各個(gè)子系統(tǒng)之間具有其內(nèi)在的層次和結(jié)構(gòu)，并且各子系統(tǒng)之間相互關(guān)聯(lián)，相互影響，共同組成一個(gè)有機(jī)的整體。各個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值是有聯(lián)系的，各個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值匯總起來(lái)形成項(xiàng)目群的價(jià)值，只有所有的項(xiàng)目均完成項(xiàng)目群的整體目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn);項(xiàng)目群實(shí)施完成后的功能不是項(xiàng)目群內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目所形成功能的簡(jiǎn)單疊加，而是大于或者超出其所屬項(xiàng)目功能的總和。

　　2 項(xiàng)目群管理的基本特征

　　1)項(xiàng)目群體管理，即不只著眼于單個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的得失成敗，而是站在整個(gè)組織的角度，著眼于整個(gè)項(xiàng)目群的協(xié)調(diào)發(fā)展，理解項(xiàng)目群、項(xiàng)目之間以及各個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的各個(gè)管理領(lǐng)域之間的密切關(guān)系，協(xié)調(diào)制定各項(xiàng)目之間集成管理，保證項(xiàng)目群整體形成和發(fā)生效益。

　　2)戰(zhàn)略層次，根據(jù)組織的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略，明確各項(xiàng)目資源的配置方式，使稀缺資源得到集中使用，達(dá)到最大的資源投入回報(bào)率。

　　3)綜合性管理的特征，管理工作和實(shí)施工作的綜合協(xié) 調(diào)問(wèn)題;項(xiàng)目溝通管理活動(dòng)-設(shè)計(jì)交底;項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)活動(dòng);各管理領(lǐng)域內(nèi)容的綜合協(xié)調(diào)問(wèn)題;時(shí)間管理和成本管理之間的綜合協(xié)調(diào)：隨時(shí)間分布的預(yù)算;時(shí)間管理和采購(gòu)管理之間的綜合協(xié)調(diào)。

　　4)全局性管理的特征，項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段、各個(gè)責(zé)任實(shí)體、各項(xiàng)目部位等關(guān)系都必須納入管理范圍，予以計(jì)劃和控制。

　　5)高層參與，其執(zhí)行者均為組織高層管理人員，一般稱為項(xiàng)目總監(jiān)。

　　3 項(xiàng)目群管理與項(xiàng)目管理的區(qū)別與聯(lián)系

　　3.1傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的假定環(huán)境及條件按照傳統(tǒng)項(xiàng)目管理理論，項(xiàng)目，通常具有以下定義：1)項(xiàng)目是一系列相互聯(lián)系的任務(wù);2)項(xiàng)目必須在限定的時(shí)間內(nèi)完成;3)項(xiàng)目必須滿足一系列特定的目標(biāo)，如生產(chǎn)某種產(chǎn)品、提供某項(xiàng)服務(wù)，或者實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目可交付成果，或者實(shí)施一項(xiàng)投資。因此，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理通?；谝韵录俣ǎ?)獨(dú)立的工作系統(tǒng);2)明確的時(shí)間及節(jié)點(diǎn)目標(biāo);3)確定的外部資