P3O如何實現(xiàn)IT多項目治理？

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  前幾個月美國通用汽車宣布破產和重組，新“通用”的形成鬧得沸沸揚揚，標志著傳統(tǒng)層級式公司作為樣本時代已告一段落。想當年，管理學史的兩大著名人物都和“通用”有關：一個是實踐大師，通用汽車的創(chuàng)始人斯隆，同時也是知名的美國麻省理工學院斯隆管理學院的創(chuàng)始人，他在通用汽車發(fā)揚光大的事業(yè)部制、委員會管理、多品牌策略依然是當今許多公司的管理法寶；另一個是管理大師，管理學的開山鼻祖——彼得。德魯克，他受斯隆的邀請，對通用汽車進行了深入的研究，開創(chuàng)了管理學的新時代。這兩個人從實踐和理論兩方面對管理學的影響深遠。

    在當今復雜多變的市場環(huán)境下，組織需要更加快速地響應商業(yè)環(huán)境的變化，現(xiàn)代管理學進入了3.0時代，采用項目制結構和項目管理成為現(xiàn)代企業(yè)競爭力的基礎。項目管理體系的建立，項目管理組織結構、項目管理方法論、流程、制度的形成，都是其發(fā)展組織項目管理能力的具體體現(xiàn)。項目是現(xiàn)代組織價值創(chuàng)新的過程。

    項目三級金字塔

    設想一個汽車零配件公司，一開始為了會計電算化，只是上馬一個財務軟件，這就有了一個IT項目（Project）。隨著業(yè)務擴大，公司運營的信息處理需求增加，打算進一步實施SAP系統(tǒng)。SAP系統(tǒng)比較龐大，分為財務模塊、資產模塊、銷售模塊、采購模塊、生產模塊、質量模塊、人事模塊等，實施每一個模塊都是一個項目，實施多個模塊就形成了項目群（Program）。公司效益不錯，進一步向集團化發(fā)展，在全國設置分廠，又形成了一個個項目。在公司范圍內，既有IT項目，也有開設分廠的項目，統(tǒng)一就形成了項目組合（Portfolio）。

    項目（Project）

    項目是根據(jù)特定的業(yè)務情況，為了完成或創(chuàng)造一個特定的產品或服務而做出的暫時性（Temporary）努力。

項目群（Programs）

    為了完成和組織戰(zhàn)略目標相關的結果和收益，協(xié)調、指導和監(jiān)督一組相關項目及其活動的靈活機動的組織。

項目組合（Portfolio）

    項目或項目群的集合，組合起來支持高效管理。項目組合中的項目或項目群之間不一定相互依賴或直接相關。

    項目（Project）、項目群（Program）、項目組合（Portfolio），分屬三個級別，構成公司項目金字塔，保證項目交付符合企業(yè)整體戰(zhàn)略?？梢哉驹?a href=http://keekorok-lodge.com/gongsi/xt/ target=_blank class=infotextkey>企業(yè)管理高層（如CEO,CFO，副總等）的角度，從上往下看（Top-Down），通過戰(zhàn)略分解實現(xiàn)價值。也可以站在部門和總監(jiān)的角度，從下向上梳理（Bottom-Up），通過歸并項目組，保持與企業(yè)整體戰(zhàn)略一致。

    項目管理金字塔的三級關系

    在戰(zhàn)略的指導下，項目組合管理在做正確的事情嗎？做得充分嗎？項目組合管理把戰(zhàn)略轉換成現(xiàn)實，并且確保項目之間的協(xié)同、資源分配以及收益實現(xiàn)的有效性。項目組合管理是指一個或多個項目組合集中化管理，包括識別、優(yōu)先級、授權、管理和控制其中的項目和項目群。項目組合管理重點在于確保通過審核項目和項目群，使得資源按照優(yōu)先級分配，項目組合管理與組織的戰(zhàn)略保持一致。項目組合管理通過協(xié)調組織戰(zhàn)略流程和決策，最大程度地使組織的變革和日常運營實現(xiàn)平衡。

    項目群管理主要解決的是把正確的事辦好了嗎？項目群管理是指組織、協(xié)調、指導和監(jiān)督一系列相關的項目及其活動，確保項目群的整體成果和收益得以實現(xiàn)。項目群管理可以獲得單獨管理各個項目得不到的收益和控制，當然也包括各個單個項目范圍之外的要素。

    項目管理主要是確保正確的方式做事，保證工作流在時間、成本和質量的約束下交付。

    項目組合、項目群和項目（Portfolio, Program & Project, 簡稱P3） 這三者一道確保組織的戰(zhàn)略得以恰當?shù)貙崿F(xiàn)。