建筑工程支出合同OA辦公管理系統(tǒng)

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　　一、分包(支出)合同管理

　　1.業(yè)務(wù)概述

　　根據(jù)前期投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行總承包合同的簽訂。合同主要包括結(jié)算依據(jù)體。

　　具體流程為：

　　第一，合同評(píng)審：根據(jù)下線采購(gòu)結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行分包合同簽訂，即創(chuàng)建一個(gè)實(shí)體合同，創(chuàng)建時(shí)，需要根據(jù)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，當(dāng)超出項(xiàng)目預(yù)算范圍或科目預(yù)算范圍時(shí)，則進(jìn)行提示預(yù)警，同時(shí)在合同中需要明確具體的合同名稱、金額、結(jié)算方式等關(guān)鍵信息，后進(jìn)行提交審核，審批通過后形成合同檔案，同時(shí)為后續(xù)的合同執(zhí)行操作。

　　第二，合同變更：在合同執(zhí)行過程中，會(huì)發(fā)生合同變更，變更主要是條款變更或者金額變更，通過系統(tǒng)，可以記錄合同變更的原因及變更后的結(jié)果。變更完成后與合同關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變化。

　　第三，合同結(jié)算：對(duì)于工程執(zhí)行完成的工程量，當(dāng)計(jì)量完成后，就可以進(jìn)行合同結(jié)算了。在系統(tǒng)中，需要填寫相關(guān)結(jié)算的金額和日期，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)提示后續(xù)剩余結(jié)算的金額。

　　第四，合同發(fā)票：當(dāng)合同結(jié)算完成后，需要收取對(duì)付款單位的發(fā)票，發(fā)票金額應(yīng)該與結(jié)算金額一一對(duì)應(yīng)。在系統(tǒng)會(huì)，會(huì)提示財(cái)務(wù)人員，目前已經(jīng)結(jié)算金額和已經(jīng)收票金額的數(shù)據(jù)，這樣方便財(cái)務(wù)人員可以對(duì)發(fā)票進(jìn)行催收

　　第五，合同支付：最終發(fā)票齊全，就可以進(jìn)行合同支付了。合同支付需要滿足兩個(gè)條件，第一是：合同支付需要有對(duì)應(yīng)的結(jié)算單據(jù)及發(fā)票，第二是：支付金額不能超出當(dāng)月的資金計(jì)劃金額。如果超出條件范圍時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的提醒，這樣可以有效的控制資金的支付，同時(shí)支付金額會(huì)與部門資金額度及當(dāng)月項(xiàng)目資金需求計(jì)劃中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)應(yīng)扣減。

　　2.建設(shè)目標(biāo)

　　通過合同簽訂流程，規(guī)避合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)條款，提高合同審批的傳簽效率;

　　采購(gòu)合同審批流程

　　通過合同金額與成本估算的對(duì)比，當(dāng)利潤(rùn)低于公司規(guī)定最合同低利潤(rùn)的時(shí)候出現(xiàn)告警，由公司董事會(huì)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策;

　　Ø 及時(shí)有效的反饋合同變更金額，提高了合同金額的控制力度;

　　Ø 可以實(shí)時(shí)追蹤合同的應(yīng)收情況;

　　Ø 快速掌握合同完成產(chǎn)值，便于更好項(xiàng)目的收支;

　　Ø 提高了資金使用額度準(zhǔn)確性，減少了人為的工作量及對(duì)賬。

　　3.功能說明

　　Ø 在合同編制過程中實(shí)現(xiàn)合同金額與成本估算進(jìn)行關(guān)聯(lián)，計(jì)算初步的合同利潤(rùn);

　　Ø 搭建合同審批、請(qǐng)款申請(qǐng)、合同開票等流程，實(shí)現(xiàn)合同線上審批;

　　Ø 實(shí)現(xiàn)合同請(qǐng)款、合同開票、合同實(shí)際收款的關(guān)聯(lián)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)累計(jì)請(qǐng)款、累計(jì)開票、累計(jì)到賬的自動(dòng)計(jì)算，能夠?qū)崟r(shí)反映合同的執(zhí)行進(jìn)度請(qǐng)款