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工程管理系統(tǒng)在項(xiàng)目運(yùn)營過程中所有表現(xiàn)
要了解項(xiàng)目運(yùn)營中出現(xiàn)的問題,必須先了解所處的組織環(huán)境,不同類型的組織架構(gòu),工程管理系統(tǒng)在項(xiàng)目運(yùn)營過程中所表現(xiàn)出來的優(yōu)劣勢各不相同。
職能型組織架構(gòu)
不具備專職的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理從職能部門中臨時(shí)委派,或者所有項(xiàng)目都由一個(gè)具備業(yè)務(wù)管理能力的人來協(xié)調(diào)。
基于這個(gè)組織架構(gòu)常見的問題:
項(xiàng)目經(jīng)理做每一件事都很難找到人,需要跨越厚重的部門墻,就連方案、施工圖、制圖、曬圖、文案編寫等工作任務(wù)的分配也需要向公司申請協(xié)調(diào)。
項(xiàng)目成員都是臨時(shí)被拉進(jìn)來的,沒有歸屬感,缺乏對項(xiàng)目進(jìn)度質(zhì)量完成的責(zé)任心。每個(gè)人名下都有大量的部門內(nèi)事務(wù)和其它項(xiàng)目事務(wù)。
項(xiàng)目成員互相不了解,任務(wù)分解的時(shí)候也無法了解對方的能力,全部都要通過項(xiàng)目經(jīng)理來協(xié)調(diào)。
與平衡型相比職能型的優(yōu)勢在于,同種技能類型的員工在一個(gè)部門中,員工的技能更專業(yè)更單一。
平衡型組織架構(gòu)
企業(yè)由若干個(gè)項(xiàng)目部構(gòu)成,每個(gè)項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理直接向項(xiàng)目成員下達(dá)任務(wù),項(xiàng)目部的成員由多種具有不同技能的人(泛普軟件-工程管理系統(tǒng)通常是包括出圖曬圖人員,方案人員及個(gè)別專業(yè)領(lǐng)域人員,并非設(shè)計(jì)師)組成。
但企業(yè)的核心資源設(shè)計(jì)師是無法分配到每個(gè)項(xiàng)目部的,屬于公共資源,需要高管審批后才能調(diào)用。
基于這個(gè)組織架構(gòu)常見的問題:
項(xiàng)目組之間的人員調(diào)配困難。每個(gè)項(xiàng)目部當(dāng)遇到項(xiàng)目人多,有資源瓶頸的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理需要溝通協(xié)調(diào)其它項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,耗費(fèi)大量的時(shí)間去找合適的人來協(xié)助
項(xiàng)目組向公司申請資源困難。項(xiàng)目部向公司申請核心資源的時(shí)候,無論是申請人,還是審批人都難是憑印象然后把人召集起來開會安排人員
相對于職能型的組織架構(gòu)而言,這種組織架構(gòu)在做項(xiàng)目的時(shí)候更能發(fā)揮以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為主的項(xiàng)目管理。目前大多數(shù)設(shè)計(jì)公司開始往這個(gè)方向轉(zhuǎn)型。
設(shè)計(jì)行業(yè)
專業(yè)服務(wù)業(yè)主要包括:園林景觀設(shè)計(jì)、地產(chǎn)建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)、工程勘察設(shè)計(jì)、教育與服飾設(shè)計(jì)等。
方案重點(diǎn)是在對設(shè)計(jì)行業(yè)項(xiàng)目服務(wù)過程(CD、DD、WD)的管理,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn):整體項(xiàng)目運(yùn)營投入產(chǎn)出比、自動(dòng)抓取過程中的異常、跨專業(yè)領(lǐng)域的溝通協(xié)作輕松、跟進(jìn)項(xiàng)目輕松、資源調(diào)配輕松、項(xiàng)目運(yùn)營過程的知識沉淀利于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及人才的培養(yǎng)。
研發(fā)行業(yè)
專業(yè)服務(wù)業(yè)主要包括:硬件研發(fā)、軟件研發(fā)、系統(tǒng)集成等。
方案重點(diǎn)是在對研發(fā)項(xiàng)目過程和產(chǎn)品線的管理,通過工程管理軟件實(shí)現(xiàn):對研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理(支持從Project導(dǎo)入任務(wù)),范圍管理(需求管理)、干系人管理、質(zhì)量管理(問題管理)、溝通管理、檔案管理、工時(shí)管理。泛普軟件對研發(fā)的產(chǎn)品線做劃分,維護(hù)產(chǎn)品及版本信息。
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