工程管理系統(tǒng)科學測定、控制工程成本做好工程索賠工作

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　　工程項目責任成本控制的基本任務是：執(zhí)行有關的成本開支范圍、費用開支標準、工程預算定額等，制定積極的、合理的計劃成本和降低成本的措施，嚴格、準確地控制和核算施工過程中發(fā)生的各項成本，及時地提供可靠的成本分析報告和有關資料，并與計劃成本相對比，工程管理系統(tǒng)對項目進行經(jīng)濟責任承包的考核，以期改善經(jīng)營管理、降低成本，提高經(jīng)濟效益。

　　2.1科學測定工程成本

　　工程中標后，要科學地、實事求是地確定責任成本，其具體步驟是：

　　第一，要進行項目成本預測。工程項目領導班子接受任務后，應立即組織計劃預算、財務、機運及相關管理人員，對工程所處的環(huán)境展開調(diào)查，收集資料，然后對工程開、竣工期間的各種實際費用開支進行預測分析，與上級成本管理部門一起預測確定成本。

　　第二，要編制成本計劃。在項目的工作展開后，要在確定該項目標準成本的基礎上，對各項費用的發(fā)生加以監(jiān)督、限制和引導，從分析項目費用的使用效果來衡量其支出是否合理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正脫離標準成本的偏差，以保證項目成本目標的實現(xiàn)。

　　第三，要進行項目成本目標計劃分解。為了保證成本計劃的實現(xiàn)，必須將成本計劃在項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個責任層次進行分解，形成責任預算，然后對責任預算的執(zhí)行情況進行計量和記錄，定期作出業(yè)績報告，以便于進行評價和考核，同時也有利于對整個項目的各種活動進行控制。

　　2.2進行成本核算，及時反映責任成本控制情況

　　成本核算一方面作為檢驗責任成本控制情況的手段，反映現(xiàn)場管理水平;另一方面作為與承包人兌現(xiàn)的依據(jù)，因此必須及時進行。

　　泛普軟件-工程管理軟件根據(jù)實際完成施工情況，計經(jīng)部門審核結算項目。對未經(jīng)立項追加的項目一律核消;對完成定額假象(即未完成工程全部工序)的項目核減未完工序費用，或直接核消，待全部工序完成后再結算;對已完工未報的項目(列有責任成本或追加成本)進行增列，防止下月或再下月補報已完項目而可能造成的重復結算。

　　根據(jù)設計圖紙或修改設計圖紙數(shù)量，技術部門審核完工工程數(shù)量，不得因實際施工數(shù)量(除封底砼外)而改變設計數(shù)量，也不得加損耗數(shù)量，必須嚴格按設計圖紙進行核定。

　　根據(jù)責任成本、追加責任成本及修改成本的成本單價，勞人部門匯同材料、機械部門對承包人進行工、料、機結算。

　　2.3認真做好工程索賠工作

　　隨著競爭日益激烈的建筑市場的不斷變化發(fā)展，利潤呈逐年下降趨勢，工程索賠在很大程度上決定著項目的經(jīng)濟效益。因此，項目管理應該更加重視索賠，以貫徹責任成本管理的最終目標。項目管理人員在施工過程中，應始終做好資料的累積工作，工程管理軟件建立完善的資料記錄制度，認真系統(tǒng)地收集積累施工進度、質量、財務收支及監(jiān)理工程師的簽證資料。一旦發(fā)生索賠，根據(jù)合同條款等方式，及時整理出一套索賠憑證資料，并及時報監(jiān)理工程師審批。

　　2.4建立獎懲制度，完善項目責任成本目標管理考核

　　工程項目責任成本的動態(tài)控制，需要建立完善考核制度，制訂量化的考核辦法。必須以項目經(jīng)理為主體建立目標成本的逐級負責制，層層落實，泛普軟件使每人肩上有擔子，形成降低成本從我做起的良好氛圍。