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試論施工項目的成本控制措施及實施效果
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和良性平穩(wěn)發(fā)展都離不開其良好的經(jīng)濟效益。經(jīng)濟效益直接體現(xiàn)在利潤的實現(xiàn),間接表現(xiàn)在綠色發(fā)展、社會聲譽積累等方面。而良好的成本控制管理則有利于實現(xiàn)企業(yè)項目的利潤最大化,也有利于實現(xiàn)企業(yè)的綠色節(jié)約型發(fā)展及其社會聲譽的積累。本文針對施工項目成本控制中存在的主要問題,提出相應(yīng)的控制措施,并給出實施效果。
一、施工項目成本控制的內(nèi)容
施工項目的成本控制就是先對整個項目所需消耗的人力、物料和費用進行計劃預(yù)算,而后在計劃執(zhí)行過程中進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,及時糾正實施過程中發(fā)生的偏差,把產(chǎn)生的各項費用控制在計劃的成本范圍之內(nèi),從而達到施工項目成本控制的目的。
施工項目成本控制的目的在于合理使用人力、物力、財力,采取有效措施降低成本,提高經(jīng)濟效益。
二、施工項目成本控制中存在的主要問題和應(yīng)對措施
參照前期的項目實施經(jīng)驗,施工項目成本控制中存在的主要問題有:
(1)工程成本控制力度不夠。工程成本由材料費、人工費、設(shè)備費等幾部分構(gòu)成,如何控制好這些費用是項目盈利與否的關(guān)鍵。然而,在實際工作中,對這幾部分費用的控制存在著一些問題,缺乏必要的計劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配,這些問題主要體現(xiàn)在:①材料管理制度不健全,采購、保管、發(fā)放、使用、回收過程中存在管理漏洞;②人工費估算不合理,造成超支現(xiàn)象嚴(yán)重;③設(shè)備完好率、利用率低,使用費高。
(2)沒有正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系。對于工期比較緊迫的工程,進度控制會放在首位,但如果一味追求工程的按期交付,盲目縮短工期,會造成工程成本的額外增加。為了降低工程成本,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格,返工和停工又反而造成更大的經(jīng)濟損失。這些做法沒有全方位平衡考慮,都會加大工程成本。
(3)缺乏全面成本控制意識。成本控制涉及到各個管理部門和崗位,應(yīng)相互協(xié)調(diào)、全面控制。然而,一些項目管理人員和施工人員會誤認為成本控制是財務(wù)部門和財務(wù)人員的職責(zé)。造成在實際工作中,技術(shù)人員只負責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,施工人員只負責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度,材料人員只負責(zé)材料的采購、檢驗和收發(fā)工作。此外,一些項目經(jīng)理往往只注重生產(chǎn)成本,而沒有考慮到采購成本、技術(shù)成本以及非生產(chǎn)性支出等。
根據(jù)目前成本控制中存在的問題,結(jié)合成本控制五大原則(成本最低化原則;全面成本控制原則;動態(tài)控制原則;目標(biāo)管理原則;責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則),相應(yīng)的控制措施歸納起來有兩大類:組織體系和技術(shù)管理、費用控制。分別如下:
(1)組織體系和技術(shù)管理
建立嚴(yán)密的組織體系用于成本控制。①成本控制涉及到各個管理部門和崗位,應(yīng)明確落實各級成本管理人員的權(quán)利、任務(wù)和職責(zé)分工。②建立和完善各項成本管理制度,如成本控制報告制度、成本分析會制度、成本否決、業(yè)績考核及獎懲制度等,以便全面顯示過去的工作狀況。③通過應(yīng)用計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立有效的成本信息管理系統(tǒng),將施工項目的會計核算、業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算納入該項目成本信息管理體系,增加各部門成本管理透明度,形成嚴(yán)密的成本控制網(wǎng)絡(luò),并做到及時動態(tài)更新。
采取科學(xué)、嚴(yán)格的施工技術(shù)管理措施。①制訂先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,可提出不同的技術(shù)方案并進行經(jīng)濟分析和論證,正確選擇以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。②在施工過程中尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施,以節(jié)省材料、節(jié)約時間,降低工程成本、縮短工期,提高工程質(zhì)量,從而提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益。③掌握科學(xué)、合理、高效的方法,對工程施工成本進行全方位準(zhǔn)確控制。④建立和完善質(zhì)量管理體系,加強質(zhì)量檢驗工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支。
(2)費用控制
加強對材料費的控制管理。建筑施工材料費用占工程總價的60%~70%左右,從而控制材料費支出、降低材料消耗是有效地控制工程成本的重要手段。材料費的控制管理主要是改進材料的采購、保管、發(fā)放、使用、回收等方面的工作,應(yīng)根據(jù)各個環(huán)節(jié)的運動狀態(tài)和規(guī)律采用相應(yīng)的措施,實行動態(tài)體制管理。
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