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有關(guān)投標(biāo)文件出現(xiàn)漏項(xiàng)的問題
實(shí)務(wù)回答:
在評標(biāo)活動中,如何處理投標(biāo)文件的計(jì)算錯誤、漏項(xiàng)和缺項(xiàng)等問題,是評標(biāo)活動的一大難題,難就難在將投標(biāo)文件的計(jì)算錯誤、漏項(xiàng)和缺項(xiàng)是歸于重大偏差還是在于細(xì)微偏差。
在完成了初步評審后,評標(biāo)委員會將僅對在實(shí)質(zhì)性上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評審。評標(biāo)委員會將逐項(xiàng)列出各投標(biāo)文件的全部細(xì)微偏差。所謂細(xì)微偏差是指投標(biāo)文件在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求,但在個別地方存在漏項(xiàng)或者提供了不完整的技術(shù)信息和數(shù)據(jù)等情況,并且補(bǔ)正這些遺漏或者不完整信息不會對其他投標(biāo)人造成不公平的結(jié)果。細(xì)微偏差不影響投標(biāo)文件的有效性。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)書面要求存在細(xì)微偏差的投標(biāo)人在評標(biāo)結(jié)束前予以補(bǔ)正。拒不補(bǔ)正的,在詳細(xì)評審時可以對細(xì)微偏差作不利于該投標(biāo)人的量化。招標(biāo)人需要重視的是,對于細(xì)微偏差的量化標(biāo)準(zhǔn)一定要在招標(biāo)文件中明確,避免無法操作。對于投標(biāo)文件中出現(xiàn)的計(jì)算錯誤、漏項(xiàng)和缺項(xiàng)不能一概予以調(diào)整,或者全部廢標(biāo),而是應(yīng)在分析其性質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行認(rèn)定。
下面將逐一分析如何將投標(biāo)文件的計(jì)算錯誤、漏項(xiàng)和缺項(xiàng)歸類為重大偏差或是細(xì)微偏差。
一、投標(biāo)文件的計(jì)算錯誤
投標(biāo)文件的計(jì)算錯誤有如下幾種:工程量計(jì)算錯誤、單價填寫明顯錯誤、單價匯總與總價填寫不一致和總價的數(shù)字表述與投標(biāo)函中的文字表述不一致。
第一種情形最好在招標(biāo)文件中約定修改工程量是否屬于重大偏差,如果屬于重大偏差則根本不能進(jìn)入詳細(xì)評審,更無從談起計(jì)算錯誤的修正;第二、三兩種情形在七部委30號令第五十三條已有明確規(guī)定“評標(biāo)委員會對實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件進(jìn)行報價評估,除專用條款另有規(guī)定,應(yīng)當(dāng)按照下述原則進(jìn)行修正:(1)用數(shù)字表示的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字?jǐn)?shù)額為準(zhǔn);(2)單價與工程量的乘積與總價之間不一致時,以單價為準(zhǔn)。若單價有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯位,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價。
二、投標(biāo)文件的漏項(xiàng)與缺項(xiàng)
投標(biāo)文件的漏項(xiàng)、缺項(xiàng)的情形包括是商務(wù)標(biāo)的工程量清單漏項(xiàng)、缺項(xiàng),技術(shù)標(biāo)的漏項(xiàng)、缺項(xiàng)。
首先應(yīng)當(dāng)判斷其漏項(xiàng)、缺項(xiàng)補(bǔ)正后是否對其他投標(biāo)人造成不公平影響。所謂不公平影響指的是在“最低價中標(biāo)”評標(biāo)是否補(bǔ)正后影響排名,在綜合評估中是否影響得分;如不影響才能視為細(xì)微偏差,之后應(yīng)當(dāng)對其質(zhì)詢,如拒不補(bǔ)正才能進(jìn)行不利于其的細(xì)化。細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)是:在經(jīng)評審的最低投標(biāo)價中標(biāo)的評標(biāo)中,補(bǔ)上其漏項(xiàng)、缺項(xiàng),計(jì)算出比原投標(biāo)價高的評標(biāo)價,但在簽訂合同時仍以其較低的投標(biāo)價為準(zhǔn);在綜合評估法中,補(bǔ)上其漏項(xiàng)、缺項(xiàng),計(jì)算出一個評標(biāo)價,與原投標(biāo)價比較,分別計(jì)算其商務(wù)標(biāo)得分,以較低的得分記入總分,在簽訂合同時仍以其較低的投標(biāo)價為準(zhǔn)。
對于投標(biāo)報價中已經(jīng)列出的工程量清單,只是沒有填寫價格的,表明此部分工程量投標(biāo)人已經(jīng)考慮到,因?yàn)槠湮刺顚憙r格,可以視為其價格已經(jīng)包含在其他項(xiàng)目中。(這個細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定提出的,供參考)
技術(shù)標(biāo)的漏項(xiàng)、缺項(xiàng)是否構(gòu)成對其他投標(biāo)人的不公平,如何進(jìn)行量化是個棘手的問題。法律法規(guī)沒有明確,需要在實(shí)踐中探索合理的量化標(biāo)準(zhǔn)。
相關(guān)法律依據(jù)有《招投標(biāo)法》第四十三條“在確定中標(biāo)人之前,招標(biāo)人不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。”如上所述,評標(biāo)時對投標(biāo)人的投標(biāo)報價不能進(jìn)行實(shí)質(zhì)性商談。因此,漏項(xiàng)、缺項(xiàng)問題屬于實(shí)質(zhì)性問題,會影響報價,在確定中標(biāo)人之前,不能就這些問題進(jìn)行談判。
三、工程結(jié)算問題
關(guān)于結(jié)算問題,《招投標(biāo)法》第四十六條規(guī)定:“招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議”??梢?,中標(biāo)人不得在中標(biāo)后就漏項(xiàng)問題與招標(biāo)人達(dá)成違背合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的補(bǔ)充協(xié)議。
在商務(wù)標(biāo)的投標(biāo)報價要求中,招標(biāo)人通常的描述是:“在工程量清單的填寫說明中均有‘工程清單中某項(xiàng)目如果未填報價格,就意味著本項(xiàng)目的費(fèi)用攤到其他項(xiàng)目中去了,本項(xiàng)目將不再給予結(jié)算’的約定”;或者,在招標(biāo)文件中規(guī)定:“投標(biāo)人要核實(shí)工程量,對漏項(xiàng)、缺項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任”;或者招標(biāo)文件中規(guī)定:“投標(biāo)人要核實(shí)工程量,對于發(fā)現(xiàn)的問題要以書面的形式提出,對漏項(xiàng)、缺項(xiàng)問題視為含在報價中”;再或者,在招標(biāo)文件中規(guī)定:“對于工程量清單的漏項(xiàng)視同于其價格包含在其他部分,不予調(diào)整”。在此情形下,業(yè)主要求必須按合同規(guī)定的要求完成工程量,發(fā)包人對漏項(xiàng)將不給予任何補(bǔ)償。所以評標(biāo)時未發(fā)現(xiàn)的漏項(xiàng),也不能補(bǔ)報或調(diào)整,可以理解為攤到其他項(xiàng)目中去了,按其投標(biāo)價格評標(biāo)。中標(biāo)后結(jié)算時只能按其投標(biāo)價格結(jié)算。
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