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談精細化成本管理在施工企業(yè)中的應用
推進精細化成本管理,就是要及時、準確、完整地進行成本管理和控制,以達到“消減”成本的目標。然而,長期以來我國施工企業(yè)注重業(yè)務的開拓,對成本控制的重視程度相對不高,導致存在高收入低利潤的問題。因此,探討精細化成本在施工企業(yè)的應用具有重要的價值。
一、施工企業(yè)成本精細化管理的實施
精細化成本管理在施工企業(yè)中的應用,可以從施工前、施工過程中以及其他方面如管理成本等角度來考察。
1、施工前成本精細化管理
首先,項目前期調(diào)研與可行性分析成本精細化管理,在施工企業(yè)準備開始介入某一項目之前,需要進行項目可行性研究,這一過程中的成本精細化管理主要是要明確進行各種市場調(diào)研或者委托他人進行分析的成本規(guī)模。其次,招投標階段成本精細化管理,這一過程中成本精細化管理主要是要在保證標書質(zhì)量的基礎上,有效的控制項目預算書編制的各項支出,并客觀的審核項目預算書,以為后期成本精細化管理提供基礎。再次,合同簽訂與執(zhí)行過程中成本精細化管理,主要是要根據(jù)相關法律,查找合同存在的漏洞,避免各種法律風險帶來的成本增加。
2、施工過程中成本精細化管理
首先,要從量的方面推動成本精細化管理,如從加強原材料管理,提高邊料、角料的利用率避免原材料的浪費,加強原材料庫存管理,避免形成過大的庫存;對于機械設備而言,主要是要在做好保養(yǎng)、維修的基礎上,做好機械設備使用規(guī)劃,盡量避免空閑;對于人工而言,主要是要協(xié)調(diào)好各種工種之間的人員數(shù)量,加強對各類人才崗位適應能力的分析,避免由于人崗不匹配帶來成本浪費。其次,要從價的方面推動成本精細化管理,要加強與合作企業(yè)、各類工人的談判,盡量降低原材料采購成本,降低各類人工成本。
3、其他方面
首先,管理成本精細化管理,施工企業(yè)要努力精簡機構(gòu),充分利用勞務派遣等具有比較優(yōu)勢的管理模式來推動成本節(jié)約,此外,還要加強對各種非生產(chǎn)性成本的管理。其次,要加強對工期等的精細化管理,保障按期按質(zhì)完成施工,從而避免違約帶來的風險。
二、施工企業(yè)成本精細化管理面臨的挑戰(zhàn)
長期以來,我國施工企業(yè)注重規(guī)模的擴張,注重市場份額的爭取,但對成本管理的重視程度不夠,精細化管理等管理模式的推行面臨挑戰(zhàn)。
1、精細化成本管理意識不強氛圍不濃
首先,精細化成本管理意識不強,部分國有施工企業(yè)的領導者按照傳統(tǒng)的國有企業(yè)運作模式進行管理,成本控制意識缺乏;部分民營施工企業(yè)的領導者由于自身管理水平不高等原因,對成本精細化管理了解不多;此外,施工企業(yè)職工中存在大量的“農(nóng)民工”,成本節(jié)約意識更是缺乏,所有的這些都使得施工企業(yè)表現(xiàn)出成本意識不強的問題。其次,精細化成本管理的氛圍不濃厚,當前,施工企業(yè)更為重視對安全施工等施工現(xiàn)場的管理,對于施工成本等的宣傳相對不夠,沒有嚴格的將精細化管理等理念貫穿到企業(yè)管理當中,從而表現(xiàn)出精細化管理氛圍不濃的問題。
2、精細化成本管理手段與工具缺乏
首先,精細化成本管理手段落后,施工企業(yè)在推行精細化管理過程中,更多的是依托財務部門工作人員、部門負責人來推動,沒有建立信息化的精細化成本管理體系,或者即使構(gòu)建了信息管理系統(tǒng)也僅僅停留在成本核算方面,沒有挖掘其成本控制的功能,從而難于及時、有效的掌握成本發(fā)生情況。其次,精細化成本管理方法單一,施工企業(yè)更多的利用核算后的成本控制情況來進行精細化管理,沒有充分利用全過程、全員成本管理等現(xiàn)代管理方法的優(yōu)勢。
3、精細化成本管理的能力不強
首先,由于施工企業(yè)的施工多為室外作業(yè)或者異地作業(yè),這就使得成本精細化管理環(huán)境較為復雜,需要協(xié)調(diào)的因素較多,而現(xiàn)場管理人員由于多為建筑施工方面的專業(yè)人才,對財務管理相對了解不多,從而使得成本精細化管理面臨挑戰(zhàn)。其次,傳統(tǒng)施工企業(yè)的財務管理人員多從事會計核算工作,對于如何推進成本精細化管理并不精通,或者雖然精通但缺乏外部激勵體系,從而使得精細化管理推進不力。
三、促進精細化成本管理在施工企業(yè)應用的對策建議
促進精細化成本管理在施工企業(yè)的應用,不僅要在方法和手段上下功夫,而且要在制度上下功夫,從而構(gòu)建一個完善的框架體系。
1、要完善精細化成本管理體系
首先,要編制成本精細化管理文件,施工企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務發(fā)展情況,制定成本精細化管理制度,明確各崗位、個人在推進精細化管理過程中的基本職責,明確成本精細化管理的基本舉措。其次,要構(gòu)建精細化成本管理實施體系,施工企業(yè)不僅要成立專門的機構(gòu),并指派高層領導負責溝通協(xié)調(diào)工作,還要建立日常管理體系,如構(gòu)建常態(tài)化的精細化成本溝通協(xié)調(diào)機制等。
2、要創(chuàng)新成本精細化管理的方法和手段
首先,要充分利用信息化手段來進行成本精細化管理,施工企業(yè)要通過引入信息管理系統(tǒng),并利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡將這一系統(tǒng)延伸到所有部門,在將精細化管理的目標分解到各個項目、各個部門的基礎上,將實際發(fā)生的成本按照季度甚至是月度進行比較分析,獲得成本精細化管理的基本情況,幫助部門和項目部了解精細化管理中存在的問題與改進的目標。其次,要創(chuàng)新性的運用全面預算管理等現(xiàn)代管理方法推動成本精細化管理,結(jié)合項目預算、結(jié)算等成本核算方法,使精細化管理進一步細化、實化。
3、構(gòu)建完善的精細化成本管理保障體系
首先,要構(gòu)建精細化成本管理考核機制,施工企業(yè)要構(gòu)建完善的成本管理考核指標體系,并根據(jù)施工進度合理的測算成本分攤比例,從而進行比較分析,確定企業(yè)精細化成本管理落實情況。其次,要構(gòu)建精細化成本管理獎懲機制,一方面,施工企業(yè)要對精細化成本落實好的部門和項目給予相應的獎勵,如給予成本節(jié)約一定比例的自由支配權(quán)等,另一方面,要對精細化成本落實不力的單位和個人給予獎金扣除等處罰。再次,要構(gòu)建精細化成本管理監(jiān)督機制,施工企業(yè)要充分發(fā)揮審計等部門的作用,構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系,避免不必要的成本浪費。
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