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工程管理系統(tǒng)一個管理學分支的學科
項目管理是一個管理學分支的學科,指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。
基于軟件的項目管理工具或者說項目管理軟件,則從軟件的角度為項目管理者提供參考和幫助,一般意義上,項目管理軟件包括了項目管理的方方面面的功能,比如:計劃管理、成本控制、資源管理、知識經驗的管理等等。這樣的軟件我們也稱之為項目管理系統(tǒng)。
現代的項目管理系統(tǒng)已經不再局限于為項目管理者提供幫助,而是成為整個項目團隊的工作平臺,項目成員可以直接在項目管理系統(tǒng)中展開項目工作,匯報工作進展。
泛普軟件-工程管理系統(tǒng)應該具備的基本功能有:
計劃、任務日程管理
用戶對每項任務排定起始日期、預計工期,并明確各任務的先后順序以及可使用的資源。項目管理系統(tǒng)根據任務信息和資源信息排定項目日程,并隨任務和資源的修改而調整日程。
項目監(jiān)督和跟蹤
項目管理系統(tǒng)可以跟蹤多種活動,如任務的完成情況、費用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個計劃,在實際執(zhí)行過程中,根據當前資源的使用狀況或項目的進展情況,進行一定程度的調整。
查詢報表與統(tǒng)計
與人工相比,項目管理系統(tǒng)的一個突出功能是能在用戶數據資料的基礎上,快速、簡便地生成多種報表和圖表,如“資源使用狀況”表、“任務分配狀況”表、進度圖表等,工程管理軟件便于項目管理者掌握直觀的把握項目進展。
多項目和子項目管理
有些項目大而且復雜,工程管理系統(tǒng)將其作為一個單一的項目進行管理難度較大。而將其分解成子項目后,可以分別查看每個子項目,更便于管理。
另外,在較大型公司中,一個成員同時參與多個項目的工作的情況也很常見,這就需要在多個項目中分配工作時間。
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