淺談如何提升項目辦公室綜合管理能力

　　近年來，隨著國資委央企改革逐步成熟，中央企業(yè)效益不斷好轉(zhuǎn)，其主要歸功于管理水平的大幅提高。然而，規(guī)模的迅速擴張必須有相應(yīng)的管理水平與之匹配，隨著國家GDP發(fā)展速度放緩，各行業(yè)市場的萎靡，企業(yè)的管理薄弱環(huán)節(jié)逐步體現(xiàn)，開展管理提升活動、提高企業(yè)管理水平，是中央企業(yè)完善自我的必要途徑，也是更好地履行社會責任、完成黨和國家賦予使命的必然選擇。面對國內(nèi)外復雜環(huán)境，此次管理提升活動出現(xiàn)的時機恰到好處，將為中央企業(yè)的再次騰飛打下堅實的基礎(chǔ)。國資委召開中央企業(yè)開展管理提升活動視頻會議，提出從今年 3月起，用兩年左右時間在中央企業(yè)全面開展管理提升活動，主題：“強基固本、控制風險，轉(zhuǎn)型升級、保值增值，做強做優(yōu)、科學發(fā)展”，重點：

　　一是要努力實現(xiàn)管理短板和瓶頸問題的重點突破，實現(xiàn)短板消缺和瓶頸突破;

　　二是要狠抓開源節(jié)流、降本增效，努力實現(xiàn)效益“保增長”目標;

　　三是要切實加強和改善基礎(chǔ)管理，將強化基礎(chǔ)管理工作做細做實;

　　四是要以專項提升促進企業(yè)經(jīng)營管理水平全面提高，要結(jié)合本企業(yè)實際明確管理提升的方向和重點;

　　五是構(gòu)建持續(xù)推進管理提升的長效機制，強化成果的推廣與應(yīng)用，使之成為全體員工的自覺行動。

　　通過對標分析，項目辦公室管理存在以下問題。

　　一是辦公室員工多為沒受過專業(yè)性的業(yè)務(wù)培訓、沒有經(jīng)驗的新人，無人指點，不知道如何開展工作;

　　二是辦公室主任多負責外聯(lián)工作，缺乏辦公室業(yè)務(wù)的專業(yè)技能，很難正確指導員工工作;

　　三是辦公室員工因工作瑣碎、職業(yè)前景不明等原因，不能正確認識辦公室工作，缺少工作熱情和學習精神;

　　四、項目領(lǐng)導不重視，辦公室一人多崗情況較多，人員更換頻繁，工作延續(xù)性差。

　　這些問題制約了辦公室工作的進一步提升。針對以上問題及分析，提出以下解決辦法：

　　一是有針對性的聘用行政相關(guān)專業(yè)大學生，加以認真培訓和引導，提高項目辦公室工作的綜合素質(zhì)。其中比較重要的是新學生的培養(yǎng)要有承繼性，為公司長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。