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成本核算要強(qiáng)化基礎(chǔ),滾動(dòng)提升
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為增強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目合同管理的管控力度,全面提升項(xiàng)目合同管理水平,公司舉辦了合同管理會(huì)議。會(huì)議主要針對(duì)合同管理重點(diǎn)工作、成本核算、變更索賠經(jīng)驗(yàn)談、區(qū)域勞務(wù)分包指導(dǎo)價(jià)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、區(qū)域合同條款等進(jìn)行討論。結(jié)合此次會(huì)議,本人覺(jué)得當(dāng)前項(xiàng)目要在成本分析上狠下功夫,增強(qiáng)成本管理的持續(xù)可行性和指導(dǎo)性。
一、成本核算思路要明確,責(zé)任要到位。針對(duì)成本核算工作的特點(diǎn),結(jié)合十白項(xiàng)目實(shí)際情況,項(xiàng)目在進(jìn)場(chǎng)后第一時(shí)間就確定了成本核算思路:即責(zé)任到位,確??尚行?以日成本核算為平臺(tái),支撐日常工作;以周為分析階段,發(fā)現(xiàn)成本異常及時(shí)解決;確定項(xiàng)目施工定額。有了明確的思路,項(xiàng)目成本核算工作就有了方向,才能朝著這個(gè)方向健康開(kāi)展。
二、重視基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)工作按照成本核算思路,十白項(xiàng)目發(fā)文成立了成本核算小組、下發(fā)了成本核算實(shí)施細(xì)則、完善了各部門成本核算表格、成立了項(xiàng)目成本核算群、建立了局域網(wǎng)共享。其中最重點(diǎn)的基礎(chǔ)工作在確定成本核算表格方面,本著提高可行性的理念,首先由項(xiàng)目合同主管對(duì)成本核算表格進(jìn)行優(yōu)化后下發(fā)各部門,再由各部門針對(duì)核算表格,結(jié)合本部門目前已存在的日常工作用的相關(guān)表格,進(jìn)一步融合后最終確定可行性強(qiáng)的成本核算表格,避免了日常數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入而增加工作量,又保證了數(shù)據(jù)的全面性,提高了各部門的工作積極性。有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)工作,減少了各部門成本核算工作的外圍步驟和重復(fù)步驟,有利于成本核算工作順利進(jìn)行。
三、制定時(shí)間節(jié)點(diǎn),增強(qiáng)核算工作的操作性為進(jìn)一步確保成本核算的可行性,項(xiàng)目合同主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本核算工作按部門和完成時(shí)間進(jìn)行優(yōu)化,分為“每天工作內(nèi)容”、 “每周工作內(nèi)容”、 “不定時(shí)工作內(nèi)容”。其中“每天工作內(nèi)容”為重點(diǎn)控制內(nèi)容,要求每天必須完成,及時(shí)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題;“每周工作內(nèi)容”為按月分?jǐn)偟街苡?jì)算得到或每周必須完成的內(nèi)容;“不定時(shí)工作內(nèi)容”為沒(méi)有固定發(fā)生時(shí)間,要求在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)登記的內(nèi)容。有了詳細(xì)的時(shí)間、工作梳理,確保了成本核算工作有序展開(kāi)。
四、及時(shí)總結(jié),防微杜漸十白項(xiàng)目在成本核算工作中,要求各部門對(duì)每天的成本數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋到主管領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)解決問(wèn)題。在周成本會(huì)議上,各部門必須對(duì)本部門上周成本方面存在的異常、解決辦法及防止措施形成匯報(bào)材料進(jìn)行匯報(bào),最終由成本管理小組成員討論并確定可行性解決方案。在此基礎(chǔ)上,項(xiàng)目成本核算中心編制以周為階段的成本分析報(bào)告和階段施工定額。項(xiàng)目完工后,將結(jié)合階段施工定額最終確定項(xiàng)目施工定額。
五、領(lǐng)導(dǎo)重視,確保核算工作持續(xù)提升十白項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本核算非常重視,項(xiàng)目經(jīng)理每次成本核算會(huì)議都要參加,另外,核算小組還將階段性成本核算分析報(bào)告、階段施工定額和各部門完成情況報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核,并對(duì)成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時(shí)性差、原因分析膚淺、解決辦法不切實(shí)、預(yù)防措施不到位的部門主管、部門負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。如此,項(xiàng)目成本核算工作基本形成了“項(xiàng)目經(jīng)理重視、主管領(lǐng)導(dǎo)緊抓、部門負(fù)責(zé)人勤跟蹤,統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)真執(zhí)行”的良好氛圍,成本核算工作才能落實(shí)性到位、持續(xù)性提高。
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