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中國鐵建電氣化局集團邯長鐵路項目部成本管理側(cè)記
全長219公里的邯(鄲)長(治)鐵路“四電”改造工程,屬于既有線改造項目。雖然工期緊張,但施工單位卻必須見縫插針地進行“要點”施工(在保證列車正常行駛的情況下施工),絲毫沒有主動權,施工時間難以控制。加之征地拆遷工作久拖不決,兩年的工期拖至4年。一般情況下,這種“馬拉松式”的工程項目,不要說創(chuàng)收,不捅個大窟窿就算萬幸了。但中國鐵建電氣化局集團邯長鐵路改造工程項目部,卻通過“倒逼機制”的推行、妙到毫巔的計算、精細入微的管理、錙銖必較的控制,不僅保證了工程施工安全有序優(yōu)質(zhì)可控,而且責任成本管理的經(jīng)驗也在該集團內(nèi)得到了推廣。
精細入微
責任成本算計到每根線纜的“零頭”
“四電”改造工程所需材料配件,特別是電纜、導線類材料大都為銅質(zhì),價格昂貴,因此,材料設備費用占了工程成本的“大頭”,控制好材料費用就成為降低工程成本的關鍵環(huán)節(jié)。
工程技術人員優(yōu)化方案
以往,在接觸網(wǎng)導線或各種通信、信號、電力電纜牽引或敷設過程中,都是按照錨段來計算(每個錨段1300米)的,并對一些接頭拐彎的地方留有一定的“零頭”即富余量,依據(jù)工程設計和工藝標準,一般每錨段的富余量為80米。一個錨段80米,數(shù)以百計的錨段累積起來就是一個非常驚人的數(shù)字。
為了做到更精確、更節(jié)約,邯長鐵路項目部經(jīng)理左三良提出要挑戰(zhàn)這一“慣例”。計劃部部長趙炳綱、工程部部長趙偉和物資部部長彭大林,通過圖紙演算、實地勘測,以及模擬試驗,將接觸網(wǎng)導線的富余量確定為15米。實踐證明,這一富余量的預留幾乎達到絲毫不差的程度,僅此一項就可降低成本上百萬元。
嘗到了精細入微的甜頭,電氣化局集團邯長鐵路項目部又對各種線纜富余量標準進行重新“驗明正身”,使其既不會“富”也不會“余”,而是量身定做,恰如其分。僅以接觸網(wǎng)吊弦為例,其富余量精確到毫米,這一項又可節(jié)省成本近百萬元。
倒逼機制
讓責任成本落實到每個“人頭”
項目施工千頭萬緒,僅靠項目經(jīng)理和幾個管理人員,手再大也遮不過天。正如項目經(jīng)理左三良所言:“沒有全體員工一點一滴的摳成本,項目就不可能一分一厘增效益。推行責任成本管理,其本質(zhì)就是把成本控制的責任落實到每一個員工的頭上。”
項目團隊中的鏗鏘玫瑰
為此,邯長鐵路項目部對成本控制進行了“三級分解”,即,將工程成本逐級分解到項目部、架子隊直至員工個人頭上,并且用“倒推法”,計算出每一位員工、每一道工序、每一個環(huán)節(jié)所承擔的責任成本、所需材料、所用工時。在額定成本范圍內(nèi),予以驗工計價,超過部分從計付款中扣除。任何人、完成任何一項任務,都不能突破成本控制標準,即便是丟失或者超用一顆螺絲釘、一顆螺絲帽也需要重新打報告,并承擔損失責任。
左三良告訴記者:“在邯長鐵路項目部,可以說沒有與效益無關的崗位,也沒有與創(chuàng)收無關的工作,創(chuàng)利增效,人人有責。”為了真正做到收支有計劃,成本能自控,項目部實施日清、周結、月兌現(xiàn)的核算制度。在每天的施工準備會上,公布前一天每道工序和每個單位的成本核算數(shù)據(jù),每周進行成本分析,每月在驗工計價和工資放發(fā)時兌現(xiàn)成本控制獎懲規(guī)定。
有一次,一位員工在接觸網(wǎng)施工時,不慎丟失了一顆螺栓。以往,這種事司空見慣,誰吃飯還不丟顆飯粒?再拿一顆裝上就是了。但現(xiàn)在就不同了,他在草叢里撥草尋“珠”,終于找到了那顆螺栓。他說:“不當家不知柴米貴,現(xiàn)在把責任成本算到每個人的頭上,一顆螺絲釘、一根線頭都要掂量掂量了!”
錙銖必較
責任成本控制到一個個“線頭”
俗話說,處處留心皆學問。對于項目成本管理來說,則是處處留心皆效益。電氣化局集團邯長鐵路項目部在成本管理過程中,嚴格推行物資材料的回收和綜合利用,以實現(xiàn)節(jié)約生產(chǎn)、綠色生產(chǎn)、環(huán)保生產(chǎn)。
既有線隧道電力施工
在各種導線、電纜的接續(xù)過程中,必然會產(chǎn)生一些邊角廢料,以往,誰也沒拿這些“針頭線腦”當回事,有心的撿回去換瓶飲料喝,不在意的就隨手丟棄了。但在邯長鐵路項目部,這些都被列入責任成本控制范圍之內(nèi),而且規(guī)定了每個班組、每個崗位乃至每個人線頭廢料回收比例,由項目部物資部門負責回收,現(xiàn)場過磅,集中處理。回收利用所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,則按照一定比例獎勵單位或個人,激勵大家做到一點也不浪費。
信號隊隊長黎興元是位精細認真的人,他對寸把長的線頭、豆粒般的小螺絲,都視為珍寶似得收集起來,碼放得整整齊齊,能利用的盡量“物盡其用”,不能再利用的,交付物資部統(tǒng)一處理。自邯長鐵路改造工程上場以來,僅廢料回收和修舊利廢黎興元就節(jié)約資金達40多萬元。他說,“一根鋼筋頭、一顆螺絲釘、一根廢焊條,看起來不起眼,但數(shù)以億計的工程材料加工過程中形成的廢棄料,累計起來就是一個驚人的數(shù)字。”
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