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電力項(xiàng)目工程進(jìn)度管理探討
建設(shè)工程總承包EPC是指企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)(Engineer-ing)、采購(Procurement)、施工 (construction)、試運(yùn)行等實(shí)行全過程或若干階段的承包。建設(shè)工程總承包進(jìn)度管理體現(xiàn)的是對工程建設(shè)各個(gè)階段所涉及的各種資源的協(xié)調(diào)、控制能力。隨著EPC模式的出現(xiàn),由于總承包方對整個(gè)工程進(jìn)行發(fā)包,同時(shí)各種專業(yè)人員的配置比較全面,能與各分包方進(jìn)行充分的溝通,使得在工程的設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)度協(xié)調(diào)能力上得到加強(qiáng),大大提高了建設(shè)工程進(jìn)度管理的效率。
一、EPC項(xiàng)目進(jìn)度管理的特點(diǎn)
(一)項(xiàng)目進(jìn)度管理充分體現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的一次性特點(diǎn)
因項(xiàng)目的內(nèi)部和外部條件的不同,工程的進(jìn)度管理也是有所區(qū)別的。因此,進(jìn)度管理是不可逆、不可重復(fù)的。工程進(jìn)度管理不像質(zhì)量管理及安全管理那樣已經(jīng)形成了一個(gè)相對完善的體系,在管理過程中有章可循、有相對固定的標(biāo)準(zhǔn),而項(xiàng)目進(jìn)度只是針對不同容量及不同地域給出參考的工期定額。目前施工工程的實(shí)際進(jìn)度與定額的目標(biāo)均有明顯的提前,體現(xiàn)出工程進(jìn)度管理水平的不斷提高,這也充分體現(xiàn)了進(jìn)度管理的一次性特點(diǎn)。
(二)項(xiàng)目進(jìn)度管理是工程項(xiàng)目管理的主線之
進(jìn)度的提前對于建設(shè)方來說效益是巨大的,這也是建設(shè)方對進(jìn)度管理較為關(guān)注的原因之一。在進(jìn)度計(jì)劃的編制過程中,由于對各作業(yè)所使用的資源進(jìn)行加載時(shí)綜合考慮各種風(fēng)險(xiǎn),使進(jìn)度管理與其他項(xiàng)目管理建立起邏輯關(guān)系,使得進(jìn)度管理成為工程管理的一條主線。人員、材料、機(jī)械、資金分別屬于資源管理及投資管理,這幾項(xiàng)是加入進(jìn)度計(jì)劃的基本資源;在對項(xiàng)目進(jìn)行工作分解結(jié)構(gòu)時(shí),對項(xiàng)目的范圍也進(jìn)行了分解,對項(xiàng)目的范圍作出清晰的界定,明確項(xiàng)目的范圍層次劃分,明確完成項(xiàng)目總共要做哪些工作、由誰來做,與項(xiàng)目的范圍管理充分融合。質(zhì)量管理對進(jìn)度管理的制約作用主要表現(xiàn)在提高進(jìn)度不能以犧牲工程質(zhì)量為代價(jià),即質(zhì)量是進(jìn)度的前提條件。在工程實(shí)施當(dāng)中由于質(zhì)量不合格所造成的工程返工或返修也是進(jìn)度延誤的主要原因之一。
(三)項(xiàng)目進(jìn)度管理具有動態(tài)特點(diǎn)
只有進(jìn)行進(jìn)度的動態(tài)管理,才能體現(xiàn)出其在項(xiàng)目管理中的重要作用。動態(tài)管理是針對項(xiàng)目初期編制的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行的。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,將項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度進(jìn)行比較,考察每一項(xiàng)工作進(jìn)展程度與計(jì)劃的偏差,并調(diào)動資源對部分工作進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到對主要里程碑實(shí)現(xiàn)控制的目的。
在實(shí)際的進(jìn)度動態(tài)管理中,國內(nèi)大中型建設(shè)項(xiàng)目通常采用3個(gè)月的滾動計(jì)劃,在當(dāng)月的進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上,對下2個(gè)月的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)整體工期要求。
二、進(jìn)度計(jì)劃的基本要求
(一)進(jìn)度計(jì)劃的全面性
進(jìn)度計(jì)劃的全面性是指完整的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包含項(xiàng)目實(shí)施過程的所有事項(xiàng),從而為計(jì)劃的詳盡分析與跟蹤控制提供條件。計(jì)劃的全面程度可以用其下級進(jìn)度進(jìn)行檢驗(yàn)。
(二)進(jìn)度計(jì)劃的適宜性
編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是為了對項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行有效的控制,使之符合總體工期的要求。在計(jì)劃的編制階段,詳細(xì)的資源加載計(jì)劃可以充分地發(fā)現(xiàn)資源配置方面的沖突以提早進(jìn)行資源平衡。適宜的進(jìn)度計(jì)劃為協(xié)調(diào)資源沖突提供了有力的證據(jù)。
(三)進(jìn)度計(jì)劃的層次性
不同管理層次的機(jī)構(gòu)應(yīng)編制不同層次的進(jìn)度計(jì)劃。通常建設(shè)方為策劃性進(jìn)度計(jì)劃、總承包方指導(dǎo)性進(jìn)度計(jì)劃,而分包方則為操作控制性進(jìn)度計(jì)劃。
三、項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)的分解
工作分解結(jié)構(gòu)WBS是將工程作業(yè)項(xiàng)目按一定的管理規(guī)則進(jìn)行層次化分解,按這種結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目管理作業(yè)進(jìn)行劃分,大大提高了項(xiàng)目的可控性,WBS的底層作業(yè)必然是可控制性最強(qiáng)的作業(yè)。同時(shí)WBS在一定程度上界定了項(xiàng)目的工作范圍,使范圍管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理過程,實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度管理與范圍管理有機(jī)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍與責(zé)任的層層落實(shí)。
四、進(jìn)度計(jì)劃的動態(tài)管理
(一)進(jìn)度計(jì)劃的動態(tài)管理的偏差分析
進(jìn)度計(jì)劃的動態(tài)管理,就是對這種偏差進(jìn)行分析、對各種資源進(jìn)行合理的調(diào)配,以保證項(xiàng)目計(jì)劃工期的實(shí)現(xiàn)。直觀的進(jìn)度偏差A(yù)p可用下面的關(guān)系式反映:
△pt=tr-rp?。?)
(1)式中:tr為已完工程的實(shí)際時(shí)間;tp為已完工程的計(jì)劃時(shí)間。
進(jìn)度偏差也可以用費(fèi)用管理的贏得值法來體現(xiàn),通過贏得值法也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度管理與投資費(fèi)用管理的結(jié)合。
△pc=cs-cp?。?)
(2)式中:cs為擬完工程計(jì)劃費(fèi)用(BCWS);cp為已完工程計(jì)劃費(fèi)用(BCWP)。
式(1)直觀地反映出了進(jìn)度偏差,但不能反映產(chǎn)生偏差的原因;式(2)進(jìn)一步反映了產(chǎn)生偏差的原因。它反映出了資源、費(fèi)用、進(jìn)度的關(guān)系,而這三者的關(guān)系中資源是決定性的,資源的變化必然引起其他二者的變化,這也是之所以可用費(fèi)用來反映進(jìn)度的主要原因。對于式(2)則必須對這兩種費(fèi)用的含義有所了解:BCWS是指具有相應(yīng)水平的人員并配置相應(yīng)的機(jī)械、材料的基礎(chǔ)上,在一定的時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)目工作所需的費(fèi)用;BCWP是指按事先選定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對已完成作業(yè)計(jì)算出的費(fèi)用。實(shí)際在作業(yè)的實(shí)施過程中,由于人員素質(zhì)、機(jī)械等與計(jì)劃不能相一致而導(dǎo)致不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成作業(yè),必然使費(fèi)用產(chǎn)生變化,這就在時(shí)間與費(fèi)用之間建立了必然的聯(lián)系。前者所體現(xiàn)的時(shí)間是相對的、是計(jì)劃的;而后者的時(shí)間是絕對的、固定的、既成事實(shí)的。這也是二者的本質(zhì)區(qū)別。
在式(1)與(2)中,結(jié)果為正值表示工期延誤;結(jié)果為負(fù)值表示工期提前。
(二)進(jìn)度計(jì)劃的動態(tài)調(diào)整
當(dāng)進(jìn)度產(chǎn)生偏差時(shí),只有對進(jìn)度計(jì)劃中的關(guān)鍵作業(yè)進(jìn)行調(diào)整,才可以通過各種調(diào)整手段達(dá)到保證進(jìn)度的最終目的。對進(jìn)度的調(diào)整要有較深的專業(yè)知識,既要了解作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,又要了解作業(yè)本身的特點(diǎn),這樣才能知道哪些作業(yè)可以通過增加資源或是合理壓縮一下工作時(shí)間來實(shí)現(xiàn),哪些不能用壓縮時(shí)間來實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度動態(tài)調(diào)整的一個(gè)基本原則是必須盡力保證控制里程碑的實(shí)現(xiàn)。
五、進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用
為了輔助項(xiàng)目管理者對項(xiàng)目的管理,出現(xiàn)了各種項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件。目前各建設(shè)單位或施工單位使用得最為普遍的進(jìn)度軟件就是P3e/c進(jìn)度管理軟件,并有與項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)PM IS的管理接口,充分發(fā)揮了進(jìn)度管理軟件的作用。
然而各種軟件在建設(shè)單位或施工單位中的應(yīng)用并不是十分理想,特別是在中小項(xiàng)目上,多數(shù)單位在工程的初期比較注重對軟件的應(yīng)用,并主要體現(xiàn)在進(jìn)度計(jì)劃的編制上。
項(xiàng)目進(jìn)度管理和進(jìn)度計(jì)劃的編制是總承包及項(xiàng)目管理企業(yè)的一項(xiàng)重要管理工作。項(xiàng)目的如期或提前完成對建設(shè)方及承包方都將產(chǎn)生很大效益。因此,項(xiàng)目的進(jìn)度管理成為建設(shè)各方長期關(guān)注的工作和項(xiàng)目管理的重要管理體系
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