《全面項(xiàng)目管理》第六章項(xiàng)目時(shí)間管理(1)

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 項(xiàng)目時(shí)間管理由一些過程組成，這些過程為按時(shí)完成項(xiàng)目所必須，表6-1為主要過程的一個(gè)框架。
 以上過程彼此相互影響，同時(shí)也與外界的過程交互影響。根據(jù)實(shí)際情況，每一過程由專人或數(shù)人或一組人加以完成。在項(xiàng)目各階段，每個(gè)過程通常至少出現(xiàn)一次。
 雖然上述過程是分開敘述具有明確的分界。實(shí)際上它們也許是重迭和相互影響的。過程間相互影響在第3章詳細(xì)討論。
 有些項(xiàng)目，特別是一些小項(xiàng)目，活動(dòng)排序、活動(dòng)時(shí)間估計(jì)和進(jìn)度安排這些過程緊密相連可視為一個(gè)過程。（例如，當(dāng)這些過程可由一個(gè)人在較短時(shí)間內(nèi)完成時(shí)）這里還是把這四個(gè)過程作為不同過程，因?yàn)槊恳贿^程所用工具和方法是不同的。
 當(dāng)前，在項(xiàng)目管理領(lǐng)域里，活動(dòng)（ACTIVIFIES）和作業(yè)（TASKS）的關(guān)系的用法并不統(tǒng)一。
  在許多應(yīng)用領(lǐng)域里，活動(dòng)視由作業(yè)組成，這種用法最常見。
  在其它，作業(yè)視由活動(dòng)組成。
 這里重要的不是使用詞的名稱，而是要做的工作是否被描述清楚以及被工作人員所理解。
圖6-1項(xiàng)目時(shí)間管理框

6.1定義活動(dòng)
　　 定義活動(dòng)是一過程，它涉及確認(rèn)和描述一些特定的活動(dòng)，完成了這些活動(dòng)意味著完成了WBS結(jié)構(gòu)中的項(xiàng)目細(xì)目和子細(xì)目。通過定義活動(dòng)這一過程可使項(xiàng)目標(biāo)體現(xiàn)出來。

6.1.1定義活動(dòng)過程的輸入
　　 1、 工作分層結(jié)構(gòu)圖。工作分層結(jié)構(gòu)圖是定義活動(dòng)過程的主要輸入（見節(jié)5.3.3.1關(guān)于WBS的詳盡討論）。
 2、 范圍的敘述：在定義項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)，包含在范圍陳述中的項(xiàng)目的必要性和項(xiàng)目目標(biāo)必須加以考慮（見節(jié)5.2.3.1關(guān)于項(xiàng)目范圍描述的詳細(xì)討論）。
 3、 歷史的資料：在定義項(xiàng)目活動(dòng)過程中，要考慮歷史的資料（以往類似的項(xiàng)目包含哪些活動(dòng)）。
 4、 約束因素：約束因素將限制項(xiàng)目管理小組的選擇。
 5、 假設(shè)因素：要考慮這些假設(shè)因素的真實(shí)性、確定性，假設(shè)通常包含一定的風(fēng)險(xiǎn)，假設(shè)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)的結(jié)果（見節(jié)11.1）。
6.1.2定義活動(dòng)的工具和方法
 1. 分解 分解是把項(xiàng)目的組成要素加以細(xì)分為可管理的更小的部分，以便更好管理和控制。分解在節(jié)5.3.2.2已詳盡討論，但這里講的分解和定義范圍中講的分解之間的主要區(qū)別是：這里分解的結(jié)果是活動(dòng)而不是項(xiàng)目細(xì)目（有形的東西）。在有一些應(yīng)用領(lǐng)域，WBS和活動(dòng)目錄是同時(shí)編制的。
 2. 參考樣板：先前項(xiàng)目的活動(dòng)目錄（見節(jié)6.1.3.1）或活動(dòng)目錄的一部分?？勺鳛樾马?xiàng)目活動(dòng)目錄的參考樣板。當(dāng)前工程的WBS結(jié)構(gòu)中的要素目錄可作為今后其它類似WBS結(jié)構(gòu)要素的參考樣板。
6.1.3定義活動(dòng)過程的輸出
 1. 活動(dòng)目錄 活動(dòng)目錄必須包括項(xiàng)目中所要執(zhí)行的所有活動(dòng)（無一遺漏）活動(dòng)目錄可視為WBS的一個(gè)細(xì)化。這個(gè)活動(dòng)目錄應(yīng)是完備的，它不包含任何不在項(xiàng)目范圍里的活動(dòng)?；顒?dòng)目錄應(yīng)包括活動(dòng)的具體描述，以確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能理解工作應(yīng)如何做。
 2. 細(xì)節(jié)說明 有關(guān)活動(dòng)目錄的細(xì)節(jié)說明應(yīng)表達(dá)清楚，以方便今后其它項(xiàng)目管理過程的利用。細(xì)節(jié)說明應(yīng)包括對(duì)所有假設(shè)和限制條件的說明。細(xì)節(jié)的內(nèi)容由應(yīng)用領(lǐng)域不同而不同。
 3. WBS結(jié)構(gòu)的修改 在利用WBS去確定哪些活動(dòng)是必須的過程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也必然能確認(rèn)哪些項(xiàng)目細(xì)目被遺漏了或者意識(shí)到：項(xiàng)目細(xì)目的描述需要修改或應(yīng)更清楚。任何這樣的修改必須在WBS相關(guān)文件（例如，成本估計(jì)）中反映出來，以上修改通常在項(xiàng)目涉及新的或未被驗(yàn)證的技術(shù)時(shí)發(fā)生。
6.2活動(dòng)的排序
　　 活動(dòng)排序過程包括確認(rèn)且偏制活動(dòng)間的相關(guān)性。活動(dòng)必須被正確地加以排序以便今后制訂實(shí)現(xiàn)的可行的進(jìn)度計(jì)劃。排序可由計(jì)算機(jī)執(zhí)行（利用計(jì)算機(jī)軟件）或用手工排序。對(duì)于小型項(xiàng)目手工排序很方便，對(duì)大型項(xiàng)目的早期（此時(shí)項(xiàng)目細(xì)節(jié)了解甚少）用手工排序也是方便的，手工編制和計(jì)算機(jī)排序應(yīng)結(jié)合使用。