工程項目成本管理：施工項目成本分析的方法

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

由于施工項目成本涉及的范圍很廣，需要分析的內(nèi)容也很多，應該在不同的情況下采取不同的分析方法。為了便于聯(lián)系實際參考應用，我們按成本分析的基本方法，綜合成本的分析方法，成本項目的分析方法和與成本有關(guān)事項的分析方法敘述如下:
    一、成本分析的基本方法
    1.比較法   
    比較法，又稱"指標對比分析法"。就是通過技術(shù)經(jīng)濟指標的對比，檢查計劃的完成情況，分析產(chǎn)生差異的原因，進而挖掘內(nèi)部潛力的方法。這種方法，具有通俗易懂、簡單易行、便于掌握的特點，因而得到了廣泛的應用，但在應用時必須注意各技術(shù)經(jīng)濟指標的可比性。
    比較法的應用，通常有下列形式:
    (1)將實際指標與計劃指標對比，以檢查計劃的完成情況，分析完成計劃的積極因素和影響計劃完成的原因，以便及時采取措施，保證成本目標的實現(xiàn)。在進行實際與計劃對比時，還應注意計劃本身的質(zhì)量。如果計劃本身出現(xiàn)質(zhì)量問題，則應調(diào)整計劃，重新正確評價實際工作的成績，以免挫傷人的積極性。
    (2)本期實際指標與上期實際指標對比。通過這種對比，可以看出各項技術(shù)經(jīng)濟指標的動態(tài)情況，反映施工項目管理水平的提高程度。在一般情況下，一個技術(shù)經(jīng)濟指標只能代表施工項目管理的一個側(cè)面，只有成本指標才是施工項目管理水平的綜合反映。因此，成本指標的對比分析尤為重要，一定要真實可靠，而且要有深度。
    (3)與本行業(yè)平均水平、先進水平對比。通過這種對比，可以反映本項目的技術(shù)管理和經(jīng)濟管理與其他項目的平均水平和先進水平的差距，進而采取措施趕超先進水平。
    以上三種對比，可以一張表上同時反映。
    某項目本年計劃節(jié)約"三材"100000元，實際節(jié)約120000元，上年節(jié)約95000元，本企業(yè)先進水平節(jié)約130000元。根據(jù)上述資料編制分析表。
    2.因素分析法
    因素分析法，又稱連鎖置換法或連環(huán)替代法。這種方法，可用來分析各種因素對成本形成的影響程度。在進行分析時，首先要假定眾多因素中的一個因素發(fā)生了變化，而其他因素則不變，然后逐個替換，并分別比較其計算結(jié)果，以確定各個因素的變化對成本的影
響程度。
    因素分析法的計算步驟如下:
    (1)確定分析對象(即所分析的技術(shù)經(jīng)濟指標，并計算出實際與計劃(預算，數(shù)的差異;
    (2)確定該指標是由哪幾個因素組成的，并按其相互關(guān)系進行排序;
    (3)以計劃預算數(shù)為基礎，將各因素的計劃預算數(shù)相乘，作為分析替代的基數(shù);
    (4)將各個因素的實際數(shù)按照上面的排列順序進行替換計算，并將替換后的實際數(shù)保留下來;
    (5)將每次替換計算所得的結(jié)果，與前一次的計算結(jié)果相比較，兩者的差異即為該因素對成本的影響程度，
    (6)各個因素的影響程度之和，應與分析對象的總差異相等。
    因素分析法的具體應用，舉例說明如下:
    某工程澆搗一層結(jié)構(gòu)商品混凝土，實際成本比計劃成本超支19760元。用"因素分析>法"(連鎖替代法)分析產(chǎn)量、單價、損耗率等因素的變動對實際成本的影響程度。
    必須說明，在應用"因素分析法"時，斧個因素的排列順序應該固定不變。否則，就會得出不同的計算結(jié)果，也會產(chǎn)生不同的結(jié)論。
    3.差額計算法
    差額計算法是因素分析法的--種簡化形式，它利用各個因素的計劃與實際的差額來計算其對成本的影響程度。
   4.比率法比率法，是指用兩個以上的指標的比例進行分析的方法。它的基本特點是：先把對比分析的數(shù)值變成相對數(shù)，再觀察其相互之間的關(guān)系。常用的比率法有以下幾種:
    (1)相關(guān)比率。由于項目經(jīng)濟活動的各個方面是互相聯(lián)系，互相依存，又互相影響的，因而將兩個性質(zhì)不同而又相關(guān)的指標加以對比，求出比率，并以此來考察經(jīng)營成果的好壞。
例如:產(chǎn)值和工資是兩個不同的概念，但它們的關(guān)系又是投入與產(chǎn)出的關(guān)系。在一般情況下，都希望以最少的人工費支出完成最大的產(chǎn)值。因此，用產(chǎn)值工資率指標來考核人工費的支出水平，就很能說明司題。
    (2)構(gòu)成比率。又稱比重分析法或結(jié)構(gòu)對比分析法。通過構(gòu)成比率，可以考察成本總量的構(gòu)成情況以及各成本項目占成本總量的比重，同時也可看出量、本、利的比例關(guān)系(即預算成本、實際成本和降低成本的比例關(guān)系，從而為尋求降低成本的途徑指明方向。
    (3)動態(tài)比率。動態(tài)比率法，就是將同類指標不同時期的數(shù)值進行對比，求出比率，以分析該項指標的發(fā)展方向和發(fā)展速度。動態(tài)比率的計算，通常采用基期指數(shù) (或穩(wěn)定比指數(shù))和環(huán)比指數(shù)兩種方法。
    二、綜合成本的分析方法
    所謂綜合成本，是指涉及多種生產(chǎn)要素，并受多種因素影響的成本費用，如分部分項工程成本，月 (季，度成本、年度成本等。由于這些成本都是隨著項目施工的進展而逐步形成的，與生產(chǎn)經(jīng)營有著密切的關(guān)系。因此，做好上述成本的分忻工作，無疑將促進項目的生產(chǎn)經(jīng)營管理，提高項目的經(jīng)濟效益。
    1.分部分項工程成本分析
    分部分項工程成本分析是施工項目成本分析的基礎。分部分項工程成本分析的對象為已完分部分項工程。分析的方法是:進行預算成本、計劃成本和實際成本的"三算"對比，分別計算實際偏差和目標偏差，分析偏差產(chǎn)生的原因，為今后的分部分項工程成本尋求節(jié)約途徑。
    分部分項工程成本分析的資料來源是:預算成本來自施工圖預算，計劃成本來自施工預算，實際成本來自施工任務單的實際工程量、實耗人工和限額領料單的實耗材料。
    由于施工項目包括很多分部分項工程，不可能也沒有必要對每一個分部分項工程都進行成本分析。特別是一些工程量小、成本費用微不足道的零星工程。但是，對于那些主要分部分項工程則必須進行成本分析，而且要做到從開工到竣工進行系統(tǒng)的成本分析。這是一項很有意義的工作，因為通過主要分部分項工程成本的系統(tǒng)分析，可以基本上了解項目成本形成的全過程，為竣工成本分析和今后的項目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
    2.月(季)度成本分析
    月(季)度的成本分析，是施工項目定期的、經(jīng)常性的中間成本分析。對于有一次性特點的施工項目來說，有著特別重要的意義。因為，通過月(季)度成本分析，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，以便按照成本目標指示的方向進行監(jiān)督和控制，保證項目成本目標的實現(xiàn)。
     月 (季)度的成本分析的依據(jù)是當月(季)的成本報表。分析的方法，通常有以下幾個方面:
     (1)通過實際成本與預算成本的對比，分析當月 (季)的成本降低水平;通過累計實
際成本與累計預算成本的對比，分析累計的成本降低水平，預測實現(xiàn)項目成本目標的前景。
     (2)通過實際成本與計劃成本的對比，分析計劃成本的落實情況，以及目標管理中的問題和不足，進而采取措施，加強成本管理，保證成本計劃的落實。
     (3)通過對各成本項目的成本分析，可以了解成本總量的構(gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。例如:在成本分析中，發(fā)現(xiàn)人工費、機械費和間接費等項目大幅度超支，就應該對這些費用的收支配比關(guān)系認真研究，并采取對應的增收節(jié)支措施，防止今后再超支。如果是屬于預算定額規(guī)定的"政策性"虧損，則應從控制支出著手，把超支額壓縮到最低限度。
     (4)通過主要技術(shù)經(jīng)濟指標的實際與計劃的對比，分析產(chǎn)量、工期、質(zhì)量、"三材"節(jié)約率、機械利用率等對成本的影啊。
     (5)通過對技術(shù)組織措施執(zhí)行效果的分析，尋求更加有效的節(jié)約途徑。
     (6)分析其他有利條件和不利條件對成本的影響。
     3.年度成本分析
     企業(yè)成本要求一年結(jié)算一次，不得將本年成本轉(zhuǎn)入下一年度。而項目成本則以項目的壽命周期為結(jié)算期，要求從開工到竣工到保修期結(jié)束連續(xù)計算，最后結(jié)算出成本總量及其盈虧。由于項目的施工周期一般都比較長，除了要進行月(季)度成本的核算和分析外，還要進行年度成本的核算和分析。這不僅是為了滿足企業(yè)匯編年度成本報表的需要，同時也是項目成本管理的需要。因為通過年度成本的綜合分析，可以總結(jié)一年來成本管理的成績和不足，為今后的成本管理提供經(jīng)驗和教訓，從而可對項目成本進行更有效的管理。
     年度成本分析的依據(jù)是年度成本報表。年度成本分析的內(nèi)容，除了月 (季)度成本分析的六個方面以外，重點是針對下一年度的施工進展情況規(guī)劃切實可行的成本管理措施，以保證施工項目成本目標的實現(xiàn)。
    4.竣工成本的綜合分析
    凡是有幾個單位工程而且是單獨進行成本核算 (即成本核算對象)的施工項目，其竣工成本分析應以各單位工程竣工成本分析資料為基礎，再加上項目經(jīng)理部的經(jīng)營效益 (如資金調(diào)度、對外分包等所產(chǎn)生的效益)進行綜合分析。如果施工項目只有一個成本核算對象 (單位工程)，就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據(jù)。
    單位工程竣工成本分析，應包括以下三方面內(nèi)容:
    (1)竣工成本分析;
    (2)主要資源節(jié)超對比分析;
    (3)主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟效果分析。
    通過以上分析，可以全面了解單位工程的成本構(gòu)成和降低成本的來源，對今后同類工程的成本管理很有參考價值。