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房地產(chǎn)行業(yè)成本管理過程中存在的主要問題
很多房地產(chǎn)企業(yè)雖然都很重視成本管理,但由于缺乏經(jīng)驗,公司內(nèi)部一直沒有建立起規(guī)范的成本管理體系,包括各類規(guī)章制度、崗位職責、控制流程等,不少企業(yè)也沒有專門的部門負責成本管理。
2、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證難以有效控制
頻繁發(fā)生的各類變更和簽證使很多房地產(chǎn)企業(yè)大傷腦筋,一方面難以及時掌握最新的變更情況,另一方面也缺乏有效措施盡可能避免各類不必要變更的發(fā)生,“變更黑洞”使很多地產(chǎn)公司十分頭痛,部分公司甚至屢屢發(fā)生“倒簽”的情況。
3、超合同付款時有發(fā)生
由于合同在執(zhí)行過程中發(fā)生的各類變更很多,再加上各類應(yīng)扣款、保修款等,使付款金額的計算和審核難度很大,少數(shù)企業(yè)更是在最終結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)了超付的情況,導(dǎo)致后續(xù)工作十分被動,雖然問題很嚴重,但這種情況卻一直難以有效根本杜絕。
4、無法準確掌握項目建設(shè)過程中的最新動態(tài)成本
目前大多數(shù)企業(yè)都要等到項目完成后才能核算出項目的實際成本,無法在項目開發(fā)的生命周期內(nèi)隨時了解最新的動態(tài)成本狀況,這樣也就難以在項目開發(fā)過程中及時發(fā)現(xiàn)成本控制上存在的問題并及時解決,而在項目完成后才發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)與事無補了。
5、難以實時了解大量工程合同的執(zhí)行進度
在項目開發(fā)過程企業(yè)需要對外簽定各類工程合同,特別是在項目規(guī)模比較大、周期比較長的情況下,合同數(shù)量更是可觀,同時合同在執(zhí)行過程中還會發(fā)生各種常見的變更情況,另外還包括合同條款、付款條件、付款申請、付款審核、合同結(jié)算等很多和合同相關(guān)的各類信息,這么龐大的信息量在手工管理模式下根本無法實現(xiàn)實時、精確的管理,從而使合同在執(zhí)行過程中由于信息掌握不充分或難以共享而產(chǎn)生大量的重復(fù)工作甚至發(fā)生不必要的錯誤。
6、難以精確制定資金計劃
作為資金密集型行業(yè),房地產(chǎn)企業(yè)都非常重視資金流的管理,在項目開發(fā)過程中,由于大量不同類型的合同都在不同階段的執(zhí)行過程中,這樣想在短時間內(nèi)精確地制定出未來月份或季度的資金計劃幾乎是不太可能完成的任務(wù)!現(xiàn)實工作中,雖然財務(wù)人員投入了大量的時間和精力制定資金計劃,但由于各類數(shù)據(jù)每天都在變化之中,往往是剛剛辛辛苦苦計算出來的數(shù)據(jù)實際上已經(jīng)過時了,難以有效確保數(shù)據(jù)的及時性和準確性,導(dǎo)致公司高層難以根據(jù)及時精確的資金計劃作出正確的決策。
7、缺乏對成本歷史數(shù)據(jù)的積累和分析
由于企業(yè)沒有數(shù)字化的成本管理系統(tǒng),使以往項目開發(fā)過程中發(fā)生的各類成本數(shù)據(jù)都隱藏在厚厚的書面文檔或Word、Excel文件中,無法對歷史數(shù)據(jù)進行進一步的加工、提煉和深層次的統(tǒng)計分析,使以往的寶貴經(jīng)驗或教訓不能在新項目中得到有效的應(yīng)用,難以持續(xù)提高企業(yè)的成本管理水平。
8、難以及時追蹤各類材料的價格變動及應(yīng)用狀況
目前房地產(chǎn)企業(yè)很多都采取甲供材料的合作方式,在材料采購過程中由于涉及到的廠商、材料種類、型號、報價、優(yōu)惠幅度、價格變動、產(chǎn)品質(zhì)量、實際應(yīng)用效果等各類信息非常龐大,目前手工管理模式根本無法隨時掌握各類材料的最新動態(tài),也難以在各項目之間共享這方面的資料,導(dǎo)致在材料采購過程難以準確作出正確的判斷。
9、缺乏對合作廠商的全面跟蹤管理
在項目開發(fā)過程中,企業(yè)需要和施工、設(shè)計、材料供應(yīng)等各種類型的專業(yè)廠商進行合作,特別是對于多項目開發(fā)的房地產(chǎn)企業(yè),很多情況下和同一廠商在不同項目中還會進行多次合作(可能同時簽訂多份合同),在這種情況下房地產(chǎn)企業(yè)一般難以全面掌握合作廠商在質(zhì)量、工期、信譽、款項等各方面的最新綜合信息,缺乏有效的追蹤手段來準確評估各類合作廠商的綜合表現(xiàn),難以不斷提升合作廠商的整體水平。
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