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采用簡化原型法進行軟件項目需求分析
1)原型的設計和修改工作量大,增加了系統(tǒng)的開發(fā)成本;
2)由于用戶不關心或不理解原型的概念和實現(xiàn),而且存在較大期望,使得與實際系統(tǒng)差別較大的原型增加了需求分析人員與用戶的交流難度;無論是水平原型,還是垂直原型都不能反映實際系統(tǒng)的全貌;
3)軟件需求主要包括:功能需求、界面需求、性能需求、環(huán)境需求、可靠性需求、安全保密需求、資源使用需求、軟件成本消耗與開發(fā)進度需求和目標需求[3]。原型法中的原型難以表達軟件的后七項需求;
4)原型法強調(diào)用戶和開發(fā)人員不斷對原型進行不斷修改和補充,直到用戶感到滿意為止。在時間緊和任務重的大型MIS項目中,這種情況實際難以保證,特別是在用戶單位和開發(fā)單位距離較遠時。
本文結(jié)合管理信息系統(tǒng)項目實施的實踐,提出一種新的需求分析方法-簡化原型法。這種方法根據(jù)數(shù)據(jù)庫應用的特點,將需求分析分為兩個階段,并簡化了作為需求分析工具的系統(tǒng)原型。
1、 簡化原型法需求分析的第一個階段
管理信息系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)庫應用。數(shù)據(jù)庫應用需求分析應該圍繞數(shù)據(jù),而不是功能展開,因此應該首先解決"有什么",然后再明確"做什么"[4]。第一個階段就是要解決"有什么",即由項目經(jīng)理與用戶進行協(xié)商,確定系統(tǒng)的技術(shù)協(xié)議,因此可以稱為技術(shù)協(xié)議階段。技術(shù)協(xié)議需要開發(fā)方的項目經(jīng)理與用戶單位的技術(shù)主管簽字并蓋章,并以合同附件的形式存在。技術(shù)協(xié)議的主要內(nèi)容有:系統(tǒng)的邊界、系統(tǒng)處理的業(yè)務、與其它系統(tǒng)的接口、工程的進度控制、培訓安排和技術(shù)服務承諾。
1.1 系統(tǒng)的邊界
系統(tǒng)的邊界規(guī)定系統(tǒng)覆蓋的作業(yè)范圍,主要有地理邊界(規(guī)定系統(tǒng)運行的部門、分支單位等)、操作員范圍(規(guī)定操作系統(tǒng)的所有操作員身份、分布和大致權(quán)限)和業(yè)務范圍(規(guī)定系統(tǒng)處理的業(yè)務,對于不處理的邊沿業(yè)務特別明確指出)。
1.2 系統(tǒng)處理的業(yè)務
系統(tǒng)處理的業(yè)務涵蓋系統(tǒng)處理的所有業(yè)務,包括各種業(yè)務的描述、數(shù)據(jù)來源、實現(xiàn)要求。但是業(yè)務規(guī)定不要求過細,可以對應實際系統(tǒng)中的一個模塊。如:電力MIS中輸電設施管理子系統(tǒng)中的線路設備管理,不詳細描述線路設備管理中的所有功能。
1.3 與其它系統(tǒng)的接口
與其它系統(tǒng)的接口明確規(guī)定接口的系統(tǒng)、功能和實施單位。在接口的實施單位中明確是由開發(fā)方完成,還是由開發(fā)方協(xié)助第三方完成。
1.4 工程的進度控制
工程的進度控制規(guī)定工程的開始、結(jié)束日期和具體工程項目的名稱、完成時間、地點、完成標志及責任分工。具體項目一般包括:采購設備到達現(xiàn)場、采購設備安裝調(diào)試、完成網(wǎng)絡布線、開發(fā)準備階段、業(yè)務需求調(diào)查、系統(tǒng)分析和設計、軟件編制、現(xiàn)場調(diào)試、數(shù)據(jù)準備及錄入、功能確認、試運行和系統(tǒng)驗收。責任分工規(guī)定雙方對于具體項目的工作內(nèi)容和配合方式。在配合方式中規(guī)定人員組織方式、人員素質(zhì)要求、提供的設備和場所。完成標志規(guī)定具體項目完成提供的文件名稱和要求,如:網(wǎng)絡布線驗收報告和硬件設備驗收報告等。
1.5 培訓安排
訓包括操作員和系統(tǒng)維護人員的培訓。培訓安排包括每種培訓的人員數(shù)量、培訓內(nèi)容、培訓時間、地點、組織方式和教材,并規(guī)定教員和學員的素質(zhì)要求,及培訓后學員達到的水平。
2、 簡化原型法需求分析的第二個階段
如果說第一個階段解決"有什么"的問題,那么第二個階段解決"做什么"的問題。主要工作有需求調(diào)查準備、到用戶單位進行需求調(diào)查分析和進行需求評審。
2.1 需求調(diào)查準備
需求調(diào)查準備工作,在系統(tǒng)的技術(shù)協(xié)議簽訂后,嚴格依照技術(shù)協(xié)議進行,主要有向用戶單位發(fā)放業(yè)務調(diào)查表、建立需求分析文檔原型和建立系統(tǒng)簡化原型。業(yè)務調(diào)查表在系統(tǒng)的技術(shù)協(xié)議簽訂后,立即通過傳真發(fā)送到用戶單位,要求用戶單位在需求調(diào)查人員到達現(xiàn)場之前完成。業(yè)務調(diào)查表內(nèi)容包括:具體業(yè)務的名稱、上級業(yè)務、下級業(yè)務、發(fā)生條件、處理的數(shù)據(jù)和詳細流程(處理崗位、處理方式和審核細節(jié)等)。需求分析文檔原型是根據(jù)技術(shù)協(xié)議編寫的需求分析說明書原型,它的格式與標準的需求分析說明書相同。其中的狀態(tài)遷移圖和各種表證單書等不明確的內(nèi)容,采用相似系統(tǒng)的或由系統(tǒng)分析人員根據(jù)技術(shù)協(xié)議和以往經(jīng)驗設計。
系統(tǒng)的簡化模型根據(jù)技術(shù)協(xié)議的要求,仿照相似系統(tǒng)設計。簡化模型采用可視化的數(shù)據(jù)庫編程語言設計,一般采用數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)人員熟悉的PowerBuilder(PB)或Delphi。簡化模型的主要設計要求有:1)充分考慮系統(tǒng)的設計與實現(xiàn),不得與實際系統(tǒng)脫節(jié);2)盡量仿真實際系統(tǒng)的操作界面,與實際系統(tǒng)的操作過程完全相同;3)可以單機安裝運行,不與實際數(shù)據(jù)庫連接;4)演示數(shù)據(jù)的存儲可以通過文本文件、單機的數(shù)據(jù)庫或PB外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)窗口;5)對于界面中容易誤解或難以理解的操作,在功能幫助按鈕中給出說明;6)界面中難以實現(xiàn)或工作量很大的功能,以標注方式詳細說明;7)運行穩(wěn)定,并比實際系統(tǒng)對硬件要求低。
2.2 需求調(diào)查分析
需求調(diào)查分析在確認需求調(diào)查準備的三項工作完成后,由開發(fā)單位的系統(tǒng)分析人員到用戶單位進行。系統(tǒng)分析人員與用戶單位安排的業(yè)務主管共同討論業(yè)務調(diào)查表和系統(tǒng)簡化原型,并不斷修改完善系統(tǒng)簡化原型和文檔原型,最終形成共識,并要求業(yè)務主管在需求分析說明書上簽字。最終系統(tǒng)簡化原型和源代碼留在用戶現(xiàn)場,便于系統(tǒng)的操作員進一步理解分析,直到最終掌握;而且有利于提出進一步的改進意見。改進意見可以隨時通過郵件或傳真直接發(fā)到開發(fā)單位,或由用戶單位的系統(tǒng)維護人員修改簡化原型后,隨時發(fā)到開發(fā)單位,從而便于開發(fā)人員及時修改系統(tǒng)的設計和編碼。
2.3 進行需求評審
需求評審一般由用戶單位組織,評審團成員由同行專家、系統(tǒng)分析、設計和測試人員組成。評審的依據(jù)不僅有需求分析說明書,還有系統(tǒng)簡化原型;同時在評審過程中,系統(tǒng)簡化原型不斷進行優(yōu)化。評審的目標是要求需求分析說明書具有正確性、可行性、必要性、具有優(yōu)先級屬性、可驗證性和無二義性[5]。需求評審報告作為對需求分析的補充和修正,由雙方負責人簽字,以需求分析說明書附件的形式存在,同樣指導下一步的系統(tǒng)設計工作。
3 、幾點說明
1)、此方法適合各種MIS工程的需求分析,特別適合致力于某一領域MIS開發(fā)的軟件公司。采用此方法,開發(fā)同類項目越多,需求分析工作的效率越高。
2)、在需求分析過程中,由于需要設計系統(tǒng)簡化原型和文檔原型,并充分考慮到系統(tǒng)的設計與實現(xiàn),因此與其它需求分析方法向比,提高了對需求分析人員的要求。在實際工作中,一般由資深的軟件分析和設計人員進行。
3)、此方法不僅適合MIS軟件工程,同樣適合其它大型軟件工程。
4)、由于需求分析工作本身的難度和重要性,此方法同樣要求用戶單位和需求分析人員對需求分析所有工作內(nèi)容,引起足夠重視;科學安排需求分析工作步驟,某些步驟可以同時進行;所有工作步驟不得應負或疏忽。
4、結(jié)束語:
目前簡化原型法已經(jīng)在多個電力MIS工程中應用,大大提高了需求分析的工作效率。實踐證明,簡化原型法具有以下特點:1)簡化的系統(tǒng)原型開發(fā)工作量大大降低,修改和補充方便;2)簡化原型大大縮短了需求分析人員與業(yè)務主管之間的距離,便于交流;并大大加強了需求分析人員與業(yè)務主管對系統(tǒng)的認識,有利于發(fā)現(xiàn)和解決問題;3)簡化原型的設計提前考慮了系統(tǒng)的設計與實現(xiàn),大大降低了軟件工程的風險;4)簡化原型增加了系統(tǒng)操作員對實際系統(tǒng)的認識,大大簡化了工程實施后系統(tǒng)的操作培訓;5)簡化原型可以直接指導工程的設計和編碼,便于系統(tǒng)開發(fā)的組織。這種方法也可以用于其它軟件工程,對于其它需求分析方法的改革也具有指導意義。
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