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勘察設(shè)計(jì)過(guò)程合同管理:合同變更管理
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2015年招標(biāo)師考試教材《招標(biāo)采購(gòu)合同管理》
合同變更管理
勘察設(shè)計(jì)合同的變更表現(xiàn)為設(shè)計(jì)1S紙和說(shuō)明的非勘察設(shè)計(jì)錯(cuò)誤的修改、勘察設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的變動(dòng)、勘察設(shè)計(jì)規(guī)范的改變、增減合同中約定的勘察設(shè)計(jì)工作量等。這些變更導(dǎo)致了合同雙方的責(zé)任變化。例如,由于發(fā)包人產(chǎn)生了新的想法,要求設(shè)計(jì)人對(duì)按合同進(jìn)度計(jì)劃已完成的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行返工修改,這就增加了設(shè)計(jì)人的合同責(zé)任及費(fèi)用開(kāi)支,并拖延了設(shè)計(jì)進(jìn)度。對(duì)此,發(fā)包人應(yīng)給予設(shè)計(jì)人應(yīng)得的補(bǔ)償,這往往又是引起雙方合同糾紛的原因。合同變更是合同管理中頻繁遇到的一個(gè)工作內(nèi)容。在合同變更管理中要注意以下幾個(gè)方面:
①應(yīng)盡快提出或下達(dá)變更要求或指令。因?yàn)闀r(shí)間拖得越長(zhǎng),造成的損失越多,雙方的爭(zhēng)執(zhí)越大。
②應(yīng)迅速而全面地落實(shí)和執(zhí)行變更指令。對(duì)于勘察人(設(shè)計(jì)人)來(lái)說(shuō),迅速地執(zhí)行發(fā)包人的變更指令,調(diào)整工作部署,可以減少費(fèi)用和時(shí)間的浪費(fèi)。這種浪費(fèi)往往被認(rèn)為是勘察人(設(shè)計(jì)人)管理失誤造成的,難以得到補(bǔ)償。
③應(yīng)嚴(yán)格遵守變更程序。即變更指令應(yīng)以書(shū)面形式下達(dá),如果是口買(mǎi)指令,勘察人(設(shè)計(jì)人)應(yīng)在指令執(zhí)行后立即得到發(fā)包人的書(shū)面認(rèn)可。若非緊急情況,雙方應(yīng)首先簽署變更協(xié)議,對(duì)變更的內(nèi)容、變更后的費(fèi)用與工期的補(bǔ)償達(dá)成一致意見(jiàn)后,再下達(dá)變更指令。
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