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賬簿登記
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序時(shí)帳簿,也稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。在我國,通常各單位只對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬進(jìn)行序時(shí)核算,以便加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理。為了防止帳頁散失和隨意抽換,并便于查閱,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,并按順序?yàn)槊恳粡堎~頁編號(hào)。序時(shí)賬登記時(shí),可依據(jù)記賬憑證所表明的內(nèi)容及時(shí)間,逐筆順序記入賬頁的有關(guān)欄目中。為了便于查閱,一般還應(yīng)將對(duì)應(yīng)科目填入。序時(shí)賬一般應(yīng)定期結(jié)賬,匯總計(jì)算出各金額欄目的合計(jì)數(shù)及余額。對(duì)于現(xiàn)金、銀行存款日記賬,則應(yīng)于每日終了計(jì)算出當(dāng)日收入、支出合計(jì)數(shù)及余額,每月末還要匯總計(jì)算出當(dāng)月全部收入、支出合計(jì)數(shù)及余額,做到日清月結(jié)。總分類賬是按總分類賬戶(或一級(jí)會(huì)計(jì)科目)分別開設(shè)的賬簿,一般為三欄式賬簿。每個(gè)總分類賬一般都應(yīng)具有會(huì)計(jì)科目名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、所用記賬憑證號(hào)數(shù)、借方金額欄、貸方金額欄、余額欄、賬頁號(hào)等內(nèi)容。在登記時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少,可依據(jù)每一記賬憑證逐筆過入;也可先將記賬憑證采用一定的方法匯總定期編制成匯總記賬憑證或科目匯總表,然后再據(jù)其過入,以減少記賬次數(shù)。明細(xì)分類賬根據(jù)總分類科目設(shè)置,按所屬二級(jí)明細(xì)科目或三級(jí)明細(xì)科目開設(shè)賬戶;明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿,有的采用卡片式賬薄(如固定資產(chǎn)明細(xì)賬)。明細(xì)賬的登記方法,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小、管理上的需要以及所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而定,可以根據(jù)原始憑證、記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)這些憑證逐日或者定期匯總登記。
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