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蘭新鐵路第二雙線(甘青段)某段技術(shù)資料管理辦法
內(nèi)容簡介
?。?)資料管理的基本要求是收集整理及時、真實有效、完整齊全、分類有序,具有可追溯性?! 。?)工區(qū)總工程師為工區(qū)資料的總負(fù)責(zé)人,并指定工程部長主管,資料由專業(yè)工程師及資料員具體管理。 ?。?)技術(shù)員、資料員應(yīng)隨著工程項目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的資料,進(jìn)行認(rèn)真檢查,不得有涂改過的痕跡,并于每周將審核整理過的資料交與資料員存放保管?! 。?)手寫資料應(yīng)保證字跡清晰,簽字、手續(xù)齊全,簽字應(yīng)符合檔案管理的要求。并備存一份計算機(jī)形成的工程資料。電子版本的資料必須每周匯總于工區(qū)資料員處,工區(qū)資料員必須按照單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批批次對涉及檢驗批分別建立文件夾進(jìn)行整理、歸檔(路基按照施工里程、橋涵按照墩臺號分別建立文件夾)?! 。?)工區(qū)應(yīng)建立文件資料的收文、傳閱及發(fā)放制度?! 。?)在工作過程中,資料應(yīng)按分類建立案卷盒,分專業(yè)存放保管,并編目錄,以便于跟蹤檢查。 ?。?)對于已歸資料員保管的資料,如本項目部或其他人員借用,須按一定程序和規(guī)定,辦理借用手續(xù),資料員負(fù)責(zé)收回。 ?。?)利用計算機(jī)建立資料管理的系統(tǒng)文件,檢驗批及施工日志應(yīng)及時形成電子文檔形式。
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