在進(jìn)度控制中的一些關(guān)鍵因素

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項(xiàng)目一旦開(kāi)始，就必須對(duì)其進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控已確保每件事情按照計(jì)劃進(jìn)行，這涉及到監(jiān)督實(shí)際進(jìn)程并將進(jìn)度計(jì)劃相比較。一下只是本人在實(shí)際的項(xiàng)目過(guò)程中得到的一些心得和體會(huì)。

1、PM必須包括一些前期的控制活動(dòng)，已確保項(xiàng)目目標(biāo)即使在事情沒(méi)有與計(jì)劃相符時(shí)也能順利完成。

2、提高項(xiàng)目控制的有效方法是檢測(cè)實(shí)際進(jìn)程，按時(shí)間與計(jì)劃進(jìn)行比較，必要是采取糾正措施。

3、提高時(shí)間管理的關(guān)鍵是在辨認(rèn)每條關(guān)鍵路徑時(shí)，對(duì)每條路徑一經(jīng)確認(rèn)，就標(biāo)出負(fù)的或破壞性的時(shí)差。如果要加快項(xiàng)目進(jìn)程就必須應(yīng)用這一方法。

4、當(dāng)試圖減少帶有負(fù)時(shí)差的活動(dòng)路徑的時(shí)間跨度時(shí)關(guān)注那些和整個(gè)期間關(guān)系密切的和估計(jì)工期時(shí)間較長(zhǎng)的活動(dòng)。

5、及早確定計(jì)劃進(jìn)度問(wèn)題將使消極的成本和范圍影響降到最低。如果項(xiàng)目計(jì)劃落后于計(jì)劃進(jìn)度太多，使它重新跟上計(jì)劃變的非常的困難。

6、時(shí)間－成本平衡法是用最少的相關(guān)成本來(lái)減少項(xiàng)目的增加期限。

7、為了對(duì)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，應(yīng)該設(shè)立一個(gè)定期的報(bào)告期，報(bào)告期越短及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取糾正措施的可能性就越大。在每個(gè)報(bào)告期中，實(shí)際績(jī)效的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目的范圍、計(jì)劃進(jìn)度和預(yù)算的變動(dòng)情況信息需要及時(shí)的收集，并且應(yīng)用這些信息來(lái)計(jì)算更新的時(shí)間表和預(yù)算。