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項(xiàng)目管理過程中成本控制的有效途徑研究
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在以往的工作中,項(xiàng)目管理者往往只注重現(xiàn)場(chǎng)管理,而忽視工程成本和利潤(rùn);許多公司也往往是以施工進(jìn)度等現(xiàn)場(chǎng)管理情況對(duì)項(xiàng)目管理者進(jìn)行考核,而不對(duì)成本進(jìn)行考核。然而,在企業(yè)的項(xiàng)目管理中,成本才是核心。??
1 施工項(xiàng)目成本控制的原則
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眾所周知,施工項(xiàng)目作為一種特殊產(chǎn)品,具有生產(chǎn)的一次性、關(guān)鍵環(huán)節(jié)多、原材料種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、制造周期長(zhǎng)、外界干擾因素多等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的目的是:合理使用人力物力財(cái)力、降低成本、增加收入,以較小的資金投入獲得較大的產(chǎn)出,使項(xiàng)目取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。因此在項(xiàng)目成本控制中要遵循以下原則。
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1.1 全面控制原則。就是在成本控制過程中,要求全員參與,對(duì)項(xiàng)目成本發(fā)生的整個(gè)周期進(jìn)行科學(xué)合理的控制。
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全面控制包括全員和全過程控制:
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1.2 開源與節(jié)流相結(jié)合的原則 成本控制的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個(gè)方面,通過定期進(jìn)行成本核算和分析和加強(qiáng)合同管理,及時(shí)辦理合同外價(jià)款的結(jié)算,來(lái)提高項(xiàng)目成本的管理水平。
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1.3 目標(biāo)管理原則 目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標(biāo)設(shè)定、分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的P計(jì)劃→D實(shí)施→C檢查→A處理的循環(huán)。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,具有明確性和可考核性;事后評(píng)價(jià)做到公正合理。只有將成本控制置于這樣一個(gè)良性循環(huán)之中成本目標(biāo)才得以實(shí)現(xiàn)。
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1.4 責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。這是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個(gè)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)賦予相關(guān)人員相應(yīng)的權(quán)利,做到獎(jiǎng)罰分明。
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2 施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑
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施工項(xiàng)目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降價(jià)成本、增加收入兩方面著手,堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利原則,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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2.1在工程投標(biāo)階段,應(yīng)根據(jù)工程概況,深入研究招標(biāo)文件和認(rèn)真調(diào)查研究施工現(xiàn)場(chǎng),綜合分析,進(jìn)行項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè),為投標(biāo)決策提供意見。
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2.2在施工準(zhǔn)備階段,應(yīng)結(jié)合實(shí)際圖紙的自審、會(huì)審和其他相關(guān)資料,傾聽現(xiàn)場(chǎng)施工人員的意見,依據(jù)工期和上級(jí)要求,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素,科學(xué)地編制強(qiáng)實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,從中選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案,保證以最小的資金耗費(fèi)滿足預(yù)定的目標(biāo)要求。
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2.3在施工階段,以項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任為中心,以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動(dòng)定額、材料消耗定額和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,堅(jiān)持開源節(jié)流的原則實(shí)現(xiàn)控制。工程直接成本主要是指在項(xiàng)目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi)。按照量?jī)r(jià)分離原則應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手對(duì)工程直接成本進(jìn)行有效控制。
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?、俨牧嫌昧康目刂瓢▓?jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量實(shí)行限額領(lǐng)料制度,規(guī)定責(zé)任部門是物資科,堅(jiān)持節(jié)約原則,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期、分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料要分析原因,及時(shí)采取糾正措施。改進(jìn)施工技術(shù)推廣,使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料,在對(duì)工程進(jìn)行功能分析對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的
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