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項目部成本分析會是成本分析的重要手段
成本分析的目的及原則
項目成本分析,就是利用系列統(tǒng)計資料,將合同預算、施工預算、計劃成本與實施項目的實際成本進行比較,了解成本的變動情況,利用一定的方法,分析成本盈虧的原因,同時制定相應的對策,尋找降低項目部施工成本的途徑,減少不合理消耗,達到降低項目成本的目的;具體來說,體現(xiàn)在如下三個方面:
?。保私忭椖坎慨斊诘某杀具\行狀態(tài);
?。玻l(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題, 尋找原因并制定相應的解決措施;
3.強化管理手段,完善成本管理辦法;
成本分析的根本目的是為了找出盈虧原因,改善管理,因此,從成本分析的角度出發(fā),在成本分析過程中,應遵循下列原則:轉貼于:http://www.leadge.com
第一,實事求是的原則。成本分析的目標是尋找盈虧,如果蓄意掩蓋事實或用虛假搪塞,則勢必影響分析結果的準確性。因此,在成本分析的過程中,不管是成績還是失誤,都應當實事求是地反映問題,并用“一分為二”的辨證方法對事物進行客觀地評價。
第二,定量分析的原則。定量分析與定性分析相比較,定量分析對成本的評價更精確,更領人信服。因此,要多采用定量分析的方法,充分利用統(tǒng)計資料進行定量分析。
第三,及時性原則。成本分析及時,發(fā)現(xiàn)問題及時,采取對策及時。
第四,權責發(fā)生制原則。凡是當月已經(jīng)發(fā)生的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的成本,不論款項是否收付,都應作為當月的成本數(shù)據(jù)。
第五,為施工生產管理服務的原則。成本分析不僅揭露矛盾,而且要分析矛盾產生的原因,并提出積極有效的解決問題的合理化建議,為項目部共同的事業(yè)——施工生產順利進行而服務。
項目部需要建立規(guī)范的嚴格的月度成本分析制度,把月度成本分析做為總結成本管理業(yè)績、改善和深化項目施工成本管理的重要工作來抓。
一系列成本報表完成后,由財務部長進行收集匯總,然后要經(jīng)過經(jīng)營副經(jīng)理審核確認,并把概況信息通報項目經(jīng)理。
成本分析活動一般采用會議討論的方式進行,特殊情況下,也可以采用專人專項進行分析,無論哪種方式,都要指定專人做好會議記錄或書面會談記錄,提交經(jīng)營副經(jīng)理確認,最后項目經(jīng)理審核并存檔。成本分析會要求成本分析小組成員全部參加,項目經(jīng)理主持會議,每次召開項目經(jīng)理必須參加。
成本分析會的組織
成本分析會的準備工作:各業(yè)務口負責人,按經(jīng)營副經(jīng)理的組織,每月27日把相關表格準確、及時地填寫完畢,并就結果數(shù)據(jù)形成自己的初步分析,最后交財務部長匯總;匯總后交經(jīng)營副經(jīng)理審核,并由經(jīng)營副經(jīng)理把初步分析的結果通報項目經(jīng)理。
在成本分析會上,業(yè)務分析是一個重要內容:
第一步:項目經(jīng)理落實上次成本分析會的問題整改情況。
第二步:分析本月進度計劃完成情況、月度工程洽商統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)等,此項工作由工程部長負責匯報。轉貼于:http://www.leadge.com
進度計劃完成情況表的主要意義在于:統(tǒng)計項目是否完成了月進度計劃,特別是就未完成情況要分析原因,采取措施,落實整改;此項工作將涉及到系列相關成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、計算和分析,比如預算收入、計劃成本等。
月度工程洽商統(tǒng)計分析表主要意義在于顯示項目在本月期間的工程洽商情況。
第三步:施工產值完成情況、月度經(jīng)濟洽商統(tǒng)計分析、工程分包統(tǒng)計分析表,由經(jīng)營部長負
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