Project 軟件與水利工程項(xiàng)目管理

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摘 要：本文介紹了Project軟件的主要功能及基本使用方法，分析了當(dāng)前水利工程建
設(shè)中 Project 軟件的應(yīng)用情況，闡明了 Project 軟件在水利工程項(xiàng)目管理中的重要性。
關(guān)鍵詞：水利工程建設(shè)；進(jìn)度計(jì)劃；資源分配
1 Project 軟件在工程建設(shè)中的作用
　　Project 是一個(gè)項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件，它是基于關(guān)鍵路徑法(CPM)和項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(PERT)兩種技術(shù)，主要用于大中型項(xiàng)目的計(jì)劃制定、評(píng)審、優(yōu)化、資源合理調(diào)配和現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤的通用的肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件包。Project 提供了一套完整的項(xiàng)目描述和計(jì)算的方法及模型，通過(guò)這個(gè)軟件生成圖、表或文件。
1.1 快速地建立項(xiàng)目計(jì)劃
　　建立項(xiàng)目計(jì)劃，需要完成一份正確的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，這至少需要一個(gè)星期的時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)、參數(shù)計(jì)算、核對(duì)、成圖。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新算一遍。耗費(fèi)更多的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前飛速發(fā)展的形勢(shì)。Project則能把這些工作都承擔(dān)起來(lái)，能輕松愉快地完成項(xiàng)目計(jì)劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優(yōu)化，只需要把修改的地方輸入給 Project，它會(huì)按新的意圖重新計(jì)算，在幾秒內(nèi)就給出結(jié)果。而且 Project 會(huì)自動(dòng)計(jì)算出關(guān)鍵路徑，計(jì)算每個(gè)任務(wù)的時(shí)差和整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)工、完工日期，告訴能否如期竣工，資源分配是否合理。
1.2 按工期管好項(xiàng)目中的任務(wù)
　　Project 把一個(gè)任務(wù)劃分為四個(gè)階段進(jìn)行管理，即：比較基準(zhǔn)計(jì)劃(原始計(jì)劃)、當(dāng)前計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃和待執(zhí)行計(jì)劃(剩余計(jì)劃或未完成計(jì)劃)。它為每個(gè)階段的計(jì)劃都設(shè)置了數(shù)據(jù)域，用戶隨時(shí)都可以查看。比較基準(zhǔn)計(jì)劃$原始計(jì)劃’里的計(jì)劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)項(xiàng)目的狀態(tài)情況。這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)在項(xiàng)目調(diào)整過(guò)程中始終保持不變，無(wú)論何時(shí)需要原始計(jì)劃數(shù)據(jù)時(shí)都可以從這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)域中得到。
　　當(dāng)前計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的計(jì)劃和任務(wù)間的制約關(guān)系面計(jì)算出來(lái)的，它作為整個(gè)計(jì)劃的重點(diǎn)向用戶提供了極為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。例如開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、總時(shí)差、自由時(shí)差、工作量、費(fèi)用等。
　　實(shí)際計(jì)劃是指已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施，但未完成或已經(jīng)全部完成的任務(wù)計(jì)劃。Project 設(shè)置“實(shí)際計(jì)劃”數(shù)據(jù)域，可使用戶把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分開(kāi)來(lái)。而且一旦一個(gè)任務(wù)的實(shí)際計(jì)劃生效，Project 會(huì)按實(shí)際計(jì)劃自動(dòng)修正當(dāng)前計(jì)劃。并且據(jù)此計(jì)算和預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃?！　?
待執(zhí)行計(jì)劃是需要完成的剩余工作量，Project 會(huì)根據(jù)完成情況自動(dòng)計(jì)算剩余工作量。
 　 總之，用戶把采集到的項(xiàng)目任務(wù)完成和變動(dòng)情況輸入到Project 后，系統(tǒng)就按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的計(jì)算，確定新的關(guān)鍵路徑，預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目前景，使得項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤就變得非常容易。
1.3 對(duì)人員設(shè)備和資金資源進(jìn)行分配
 　 Project 把在完成項(xiàng)目任務(wù)活動(dòng)中投入的人員、機(jī)械臺(tái)班設(shè)備和材料、資金等抽象化為“資源”，建立起資源庫(kù)。Project根據(jù)每個(gè)任務(wù)的資源使用情況計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的資源需求曲線，自動(dòng)指出“超負(fù)荷分配”發(fā)生在那些任務(wù)上，能夠幫助用戶自動(dòng)進(jìn)行資源平衡，并能自動(dòng)排出每個(gè)資源承擔(dān)的任務(wù)上的日程、工作量和成本表。
1.4 提供豐富圖表
 　 Project 提供了與國(guó)際上接軌的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，中國(guó)科學(xué)院計(jì)算所在 Project 配套的軟件 “中文伴侶”中開(kāi)發(fā)了雙號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖處理系統(tǒng)。
 　 Project 把橫道圖和表結(jié)合在一起，這樣既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項(xiàng)目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關(guān)系線，而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。
 　 資源圖是以反映資源使用狀況為重點(diǎn)的信息，Project 為資源分析和跟蹤提供了8種圖形，即：資源需