建筑施工中的合同跟蹤、合同分析、合同監(jiān)督、合同違約管理

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　　有效地實(shí)施施工過程中的合同管理

　　1.建立合同實(shí)施的保證體系

　　(1)建立合同管理體系，配備高素質(zhì)的人才。

　　(2)加強(qiáng)法制宣傳教育力度，培養(yǎng)全面合同管理理念。大力貫徹全面合同管理觀念。

　　(3)組織項目小組成員和各工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件和合同分析文件，對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明，施工管理軟件使大家對合同概況、主要精神、合同總目標(biāo)有較為深刻的理解，樹立全局觀念，避免施工中的違法行為。

　　(4)將合同事件責(zé)任分解落實(shí)到人，并做出問題的說明完不成責(zé)任的影響和法律后果。

　　(5)建立有效方便的文檔系統(tǒng)，泛普軟件使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作正常進(jìn)行，有利于及時正確地決策，而且在發(fā)生糾紛時能及時地提供有力的證據(jù)。

　　(6)建立報告和行文制度，工程中合同有關(guān)各方的溝通都應(yīng)以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度，這樣才能保證各工程活動有根有據(jù)。

　　(7)充分發(fā)揮專業(yè)管理和綜合管理的作用。

　　2.及時做好合同跟蹤

　　(1)對合同文件和各種工程文件資料進(jìn)行分析整理，或通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反應(yīng)工程實(shí)施狀況的信息。

　　(2)分析工程實(shí)施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責(zé)任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。

　　(3)分析工程中存在的問題，評價合同履行情況，提出分析報告。

　　3.根據(jù)合同分析結(jié)果，實(shí)施有效的合同監(jiān)督

　　(1)現(xiàn)場中對各工程小組、項目小組或分包單位工作的監(jiān)督，給它們以合同方面的幫助，如落實(shí)計劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行合同方面的解釋。

　　(2)對建設(shè)單位及監(jiān)理單位進(jìn)行合同監(jiān)督，協(xié)調(diào)與他們的關(guān)系，如督促他們完成合同職責(zé)，檢查對方合同責(zé)任情況，追究其違約責(zé)任，進(jìn)行合同索賠與反索賠，處理合同糾紛。

　　(3)參與各種檢查驗(yàn)收，并提出相應(yīng)的報告。

　　(4)對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀(jì)要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制，并記錄在案，及時預(yù)防行為的法律后果，彌補(bǔ)自己工作中的漏洞，而且有利于尋找對方工作中的漏洞，及時提出索賠要求。

　　(5)經(jīng)常性地解釋合同，對工程中出現(xiàn)的特殊問題進(jìn)行合同擴(kuò)展分析。

　　(6)收集、整理、保存各種工程資料。

　　4.防范工程合同違約行為

　　(1)謹(jǐn)慎訂立合同、減少瑕疵合同以減少違約的發(fā)生。

　　(2)業(yè)主、承包商在合作中存在目標(biāo)分歧的情形下，應(yīng)借助各種制度安排來協(xié)調(diào)合作中的目標(biāo)分歧以實(shí)現(xiàn)合作的潛在利益：建筑施工管理軟件包括工程監(jiān)理制度，質(zhì)量保修制，質(zhì)量事故處罰制度等。

　　(3)要讓監(jiān)理發(fā)揮良好作用，抑制承包商的風(fēng)險。

　　(4)加快信用制度建立，提高故意違約成本。

　　(5)可重新定位工程合同主體的關(guān)系。

　　泛普軟件-建筑施工管理軟件使合同管理貫穿于從投標(biāo)到工程竣工的全過程，既有利于合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，又使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。