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施工行業(yè)究竟需要什么樣的材料管理軟件呢?
在施工項目成本組成中,材料成本所占的比重達(dá)到60~70%,顯然,控制好施工過程中的材料成本,提高企業(yè)材料管理部門及相關(guān)人員的管理水平,對于控制施工項目成本、實(shí)現(xiàn)項目利潤最大化具有非常重要的意義。目前施工項目材料管理大多停留在材料業(yè)務(wù)手工管理的狀態(tài),這種落后的管理方式必然導(dǎo)致工作的效率低,不規(guī)范,成本高,實(shí)時性、動態(tài)性差,難于控制,工作方式煩瑣。而材料管理是一項流程化、可量化的工作,材料管理軟件非常適合于引入信息化的管理手段,來提高材料管理工作的水平、解決存在的弊端。因此,施工企業(yè)在項目材料管理部門建立信息化管理系統(tǒng)可以說是勢在必行。
目前,市場中已經(jīng)出現(xiàn)了一些材料管理軟件,那么,對于施工項目部來說究竟需要什么樣的材料管理軟件呢?
1、實(shí)用性。材料管理軟件應(yīng)適合當(dāng)前施工企業(yè)項目部材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,能夠滿足客戶的合理需求,解決實(shí)際問題。(泛普軟件-材料管理軟件實(shí)用性強(qiáng))
2、易操作性。施工企業(yè)現(xiàn)場工作人員受客觀條件限制,計算機(jī)的操作水平有限,如果軟件操作步驟復(fù)雜,難于掌握,勢必也會影響工作效率,要求材料管理人員在不影響正常工作的前提下花費(fèi)很大精力學(xué)習(xí)軟件的使用是不太現(xiàn)實(shí)的。因此就要求軟件界面直觀,操作簡單,容易理解和掌握。
3、先進(jìn)性。企業(yè)所選擇的材料管理軟件不應(yīng)該僅僅是作為進(jìn)、銷、存工具軟件來使用,軟件中應(yīng)融入先進(jìn)的材料管理思想,甚至可以作為材料管理部門級的業(yè)務(wù)解決方案,只有這樣,才能有助于施工企業(yè)項目部提高材料管理水平。
4、可維護(hù)性。不同企業(yè)對于材料管理的業(yè)務(wù)模式、管理機(jī)制、崗位設(shè)置等是千差萬別的,甚至是在同一企業(yè)的不同項目部間都會有所差別,各自有適合本企業(yè)的一套管理經(jīng)驗(yàn)。這就要求材料管理軟件可維護(hù)性比較強(qiáng),具有一定的伸縮性,可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求,來靈活地配置軟件系統(tǒng)的模塊、功能。
5、可升級性。由于用戶需求會發(fā)生變化,不可避免的帶來軟件升級的問題,軟件應(yīng)預(yù)留接口,方便日后升級及軟件功能的擴(kuò)展,滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求。最好軟件能夠提供網(wǎng)上升級功能,以簡化升級過程。
6、數(shù)據(jù)、資源共享性。材料管理業(yè)務(wù)流程本身就是多部門、多崗位、多人員協(xié)同工作的過程,大量的數(shù)據(jù)、資源需要共享,因此,軟件應(yīng)具備網(wǎng)絡(luò)功能。目前,基于Internet/Intranet 的三層分布式計算應(yīng)用系統(tǒng)正廣泛地應(yīng)用,由傳統(tǒng)兩層C/S模式向多層分布式應(yīng)用系統(tǒng)跨越已經(jīng)成為一種必然趨勢。工程材料管理軟件采用三層C/S、B/S架構(gòu)技術(shù)的材料管理系統(tǒng)軟件能夠更加安全、穩(wěn)定、快速的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源共享。
7、軟件應(yīng)貫徹PDCA管理思想,以計劃為龍頭,強(qiáng)化計劃管理功能,指導(dǎo)材料管理工作有序的開展。
8、強(qiáng)大的統(tǒng)計查詢、核算、分析功能。材料管理過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),需要相關(guān)人員做統(tǒng)計查詢、核算、分析工作,以便實(shí)時、動態(tài)地監(jiān)控材料成本的發(fā)生,輔助管理層進(jìn)行決策。材料管理軟件應(yīng)在這方面提供強(qiáng)大的功能,改變過去手工統(tǒng)計查詢的低效率狀況。泛普軟件利用軟件的統(tǒng)計、分析功能為企業(yè)編制內(nèi)部材料消耗定額及建立材料價格庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),指導(dǎo)企業(yè)投標(biāo)。
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