建設工程文件檔案資料的管理

　　建設工程文件檔案資料的管理

　　1、為新點，未考過，主要參考“信息管理”教材第三章第一、二節(jié)，以及“城市建設檔案管理規(guī)定”（建設部令90號）。

　　2、考核可能涉及的主要內容：

　?。?）建設工程文件的組成——工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等。（案例24）

　?。?）建設工程文件檔案的歸檔范圍。（“信息管理”教材第三章第二節(jié)）

　?。?）建設工程檔案資料管理職責——重點是監(jiān)理單位和建設單位的職責。要分清各不同單位的不同職責。（“信息管理”教材第三章第一節(jié)；案例24）

　?。?）建設工程文件檔案資料管理的內容（重點）。（“信息管理”教材第三章第二節(jié)）

　　包括文檔的：①收文與登記；②傳閱與登記；③發(fā)放與登記；④分類存放；⑤歸檔；⑥借閱、更改與作廢。

　?。?）對歸檔文件的質量要求、檔案的驗收與移交。（“信息管理”教材第三章第一節(jié)）

　　（6）施工階段監(jiān)理資料的內容與管理——分清哪些是屬于監(jiān)理資料的。（《監(jiān)理規(guī)范》7.1及7.4）

　　資料內容28大項可歸納為8類：①合同（施工、監(jiān)理）文件；②勘設文件；③監(jiān)理計劃（規(guī)劃、細則）、報審文件（分包資格、施工組織設計、報驗申請、工程進度計劃開復工報審表等）；④紀要及信函（設計交底與圖紙會審、會議紀要、來往信函等）；⑤檢查驗收資料（測量核驗、材料設備等的質量證明文件、檢查試驗資料）；⑥簽署文件（工程變更、隱蔽工程驗收、工程計量及支付證書、分部工程及單位工程驗收資料、竣工結算審核意見書、施工質量評估報告、質量事故處理報告等）；⑦指令及通知等（暫停及復工令、監(jiān)理工程師通知、監(jiān)理工作聯(lián)系單）；⑧其他（監(jiān)理日記、月報、索賠文件資料、監(jiān)理工作總結等）。

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