建設(shè)工程文件檔案資料的管理

　　建設(shè)工程文件檔案資料的管理

　　1、為新點(diǎn)，未考過，主要參考“信息管理”教材第三章第一、二節(jié)，以及“城市建設(shè)檔案管理規(guī)定”（建設(shè)部令90號）。

　　2、考核可能涉及的主要內(nèi)容：

　?。?）建設(shè)工程文件的組成——工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等。（案例24）

　?。?）建設(shè)工程文件檔案的歸檔范圍。（“信息管理”教材第三章第二節(jié)）

　?。?）建設(shè)工程檔案資料管理職責(zé)——重點(diǎn)是監(jiān)理單位和建設(shè)單位的職責(zé)。要分清各不同單位的不同職責(zé)。（“信息管理”教材第三章第一節(jié)；案例24）

　　（4）建設(shè)工程文件檔案資料管理的內(nèi)容（重點(diǎn)）。（“信息管理”教材第三章第二節(jié)）

　　包括文檔的：①收文與登記；②傳閱與登記；③發(fā)放與登記；④分類存放；⑤歸檔；⑥借閱、更改與作廢。

　?。?）對歸檔文件的質(zhì)量要求、檔案的驗(yàn)收與移交。（“信息管理”教材第三章第一節(jié)）

　?。?）施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容與管理——分清哪些是屬于監(jiān)理資料的。（《監(jiān)理規(guī)范》7.1及7.4）

　　資料內(nèi)容28大項(xiàng)可歸納為8類：①合同（施工、監(jiān)理）文件；②勘設(shè)文件；③監(jiān)理計(jì)劃（規(guī)劃、細(xì)則）、報(bào)審文件（分包資格、施工組織設(shè)計(jì)、報(bào)驗(yàn)申請、工程進(jìn)度計(jì)劃開復(fù)工報(bào)審表等）；④紀(jì)要及信函（設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要、來往信函等）；⑤檢查驗(yàn)收資料（測量核驗(yàn)、材料設(shè)備等的質(zhì)量證明文件、檢查試驗(yàn)資料）；⑥簽署文件（工程變更、隱蔽工程驗(yàn)收、工程計(jì)量及支付證書、分部工程及單位工程驗(yàn)收資料、竣工結(jié)算審核意見書、施工質(zhì)量評估報(bào)告、質(zhì)量事故處理報(bào)告等）；⑦指令及通知等（暫停及復(fù)工令、監(jiān)理工程師通知、監(jiān)理工作聯(lián)系單）；⑧其他（監(jiān)理日記、月報(bào)、索賠文件資料、監(jiān)理工作總結(jié)等）。

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