物資管理中的驗(yàn)收保管操作規(guī)范及流程

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物資驗(yàn)收保管 物資設(shè)備部應(yīng)根據(jù)各部門、工區(qū)的材料計(jì)劃及時(shí)與廠家聯(lián)系材料進(jìn)場(chǎng)，材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后物資設(shè)備部需提前告知相關(guān)各工區(qū)、攪拌站負(fù)責(zé)人或材料員，相關(guān)單位在接到通知后應(yīng)及時(shí)安排卸車人員及卸車工具，保證道路通暢，布置好存放場(chǎng)地。 一、物資材料的驗(yàn)收 物資在工地驗(yàn)收時(shí)，必須由相關(guān)各單位材料員、保管員共同對(duì)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、質(zhì)量保證書、合格證、供應(yīng)商的出庫(kù)單等進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)重要機(jī)電產(chǎn)品、新材料、隧道襯砌臺(tái)車、模板或其它特殊物資，應(yīng)與技術(shù)部門及有關(guān)專業(yè)人員共同參加驗(yàn)收，并做好相應(yīng)記錄存檔。驗(yàn)收合格后由驗(yàn)收人員填寫《物資驗(yàn)收單》（一式叁份：業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、保管員，各一份）和在送貨單上簽字確認(rèn)（一式叁份：業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商，各一份），對(duì)需要檢驗(yàn)和試驗(yàn)的材料由材料員填寫《送檢委托書》報(bào)實(shí)驗(yàn)室，然后由試驗(yàn)員現(xiàn)場(chǎng)抽樣送檢。 物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收包括數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。 1、收料人員根據(jù)自己留存的物資材料購(gòu)計(jì)劃第三聯(lián)進(jìn)行驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收一是查數(shù)，二是計(jì)重，三是其它驗(yàn)收。如木材，玻璃等按國(guó)家規(guī)定驗(yàn)收，查數(shù)就可以（數(shù)量多的可抽查5－15％）。 對(duì)計(jì)重驗(yàn)收又分兩種情況： 一種是理論換算驗(yàn)收的（例如工字鋼等型鋼），要記錄換算依據(jù)，尺寸和件數(shù)，同時(shí)按理論換算出庫(kù)發(fā)料。（否則入庫(kù)出庫(kù)計(jì)算方法不對(duì)會(huì)造成誤差。） 另一種情況是實(shí)際稱重。實(shí)際稱重涉及磅差問題。 國(guó)內(nèi)規(guī)定：鋼材磅差2％；有色金屬±1％；生鐵±5％，稀有金屬和貴重金屬不允許有磅差，袋裝水泥50KG／袋，磅差±1KG。 現(xiàn)場(chǎng)收料人員對(duì)磅差的處理：磅差在允許范圍之內(nèi)的按送貨單數(shù)量驗(yàn)收，超出允許范圍的按實(shí)際重量驗(yàn)收并填制驗(yàn)收記錄和驗(yàn)收單。 各種材料的收料計(jì)量辦法： A、鋼筋，按照合同規(guī)定，螺紋鋼為點(diǎn)根數(shù)理計(jì)驗(yàn)收，盤條為過磅計(jì)重。 B、散裝水泥、粉煤灰、礦粉為罐裝車運(yùn)輸，以工地現(xiàn)場(chǎng)過磅為主，磅差在3%，外加劑以過磅為準(zhǔn)允許磅差0.5%，當(dāng)磅差在0.5%以內(nèi)時(shí)，以甲方現(xiàn)場(chǎng)磅房的過磅數(shù)量為準(zhǔn)，計(jì)量時(shí)需減去包裝（桶）的重量。當(dāng)超出磅差范圍，甲乙雙方共同查找原因，協(xié)商解決。                                                                      C、對(duì)于施工便道使用的混合料、片石、石粉等由工區(qū)材料員、技術(shù)員及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度三人量方驗(yàn)收，現(xiàn)場(chǎng)開具收料單。 D、攪拌站使用的砂子、碎石以現(xiàn)場(chǎng)過磅方式為主。如雨天運(yùn)輸或地材含水量過大，請(qǐng)?jiān)囼?yàn)室人員測(cè)出砂子的含水量,含水量≤5%按實(shí)際重量驗(yàn)收，含水量>5%按實(shí)際重量減去水的重量驗(yàn)收結(jié)算。 E、其它材料的驗(yàn)收根據(jù)材料計(jì)劃及合同規(guī)定執(zhí)行，物資設(shè)備部需提前告知收料人員驗(yàn)收的規(guī)格型號(hào)和數(shù)量及合同規(guī)定的其他驗(yàn)收方法。 2、質(zhì)量驗(yàn)收和質(zhì)量控制 質(zhì)量驗(yàn)收上主要是檢查外觀質(zhì)量、核對(duì)物資品名、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格等情況，檢查配套情況，零配件是否齊全等。 質(zhì)量控制就是對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的水泥、鋼材等材料由試驗(yàn)室進(jìn)行質(zhì)量復(fù)試，以防止不合格的物資進(jìn)場(chǎng)投入使用。對(duì)復(fù)試不合格的產(chǎn)品做退貨處理并做好不合格產(chǎn)品的登記。 3、驗(yàn)收無(wú)誤后材料人員在送貨單上簽字（送貨單上要有供應(yīng)商的蓋章和簽字確認(rèn)）認(rèn)可，交物資設(shè)備部。