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物資管理中的物資采購計(jì)劃操作規(guī)程及流程
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采購計(jì)劃一、物資計(jì)劃申請(qǐng)表種類1、年度需求計(jì)劃總表、季度需求計(jì)劃表、月份材料計(jì)劃表適用于甲供、甲控、自購材料的編制;2、物
采購計(jì)劃
一、物資計(jì)劃申請(qǐng)表種類
1、年度需求計(jì)劃總表、季度需求計(jì)劃表、月份材料計(jì)劃表適用于甲供、甲控、自購材料的編制;
2、物資設(shè)備采購申請(qǐng)表,適用于工程材料、小型機(jī)具、五金、勞保等材料計(jì)劃申請(qǐng);
二、申請(qǐng)表的編制流程及審批
1、項(xiàng)目部工程技術(shù)部門依據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工圖紙?zhí)崆熬幹乒こ炭偟闹饕镔Y需求用量計(jì)劃。根據(jù)施工計(jì)劃及工程進(jìn)度分別在本年的10月25日之前編制下年年度需求計(jì)劃總表(見表1中附表1.1),于本季度最后一個(gè)月19日之前編寫下個(gè)季度需求計(jì)劃表(見表1中附表1.2),編寫時(shí)間段為本季度最后一個(gè)月25日至下個(gè)季度最后一個(gè)月的25日,于當(dāng)月19日之前編制下月月度材料計(jì)劃表(見表1中附表1.3),編制時(shí)間段為本月25日至下月25日,所有材料應(yīng)考慮合理損耗,甲供、甲控、自購材料需分頁編寫。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部總工、項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后,報(bào)物資設(shè)備部,作為物資部門對(duì)各核算單元物資總量控制的依據(jù)。
技術(shù)部門編制的所有材料計(jì)劃還應(yīng)交與各工區(qū)(橋涵隊(duì))、攪拌站一份,各工區(qū)(橋涵隊(duì))、攪拌站以現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際施工并參照月計(jì)劃做好本單位本月內(nèi)各施工隊(duì)、各分項(xiàng)工程的材料分配,以及本月內(nèi)材料的預(yù)計(jì)使用時(shí)間,以物資采購申請(qǐng)表的形式簽字完善后交于物資部備料。物資部門以工程技術(shù)部門提供的月度計(jì)劃給供應(yīng)商下達(dá)月度需要量,請(qǐng)供應(yīng)商提前組織貨源,并根據(jù)各單位提供的物資采購申請(qǐng)表做好材料進(jìn)場(chǎng)工作。
2、用于工地建設(shè)使用的地材、鋼材、混凝土、臨時(shí)設(shè)施等材料由各工區(qū)(橋涵隊(duì))、攪拌站分管技術(shù)人員編寫物資采購申請(qǐng)表(見表1中附表2)。
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