直面項目管理問題 企業(yè)如何促進項目精細(xì)化管理

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　　由于企業(yè)自身項目管理的復(fù)雜性，當(dāng)前企業(yè)的項目管理普通存在著項目資源分配不均、項目成本失控、項目變更管理難、項目無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等種種問題，甚至經(jīng)常出現(xiàn)項目被迫中止的嚴(yán)重現(xiàn)象。項目管理工具基于交互式的動態(tài)管理，能夠?qū)崟r匯總項目動態(tài)，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對項目的管控，提升項目的成功率。

　　項目管理日趨復(fù)雜，問題逐漸明朗化，包括：

　　(1)項目過程控制不力

　　(2)資源分配不均

　　(3)項目成本失控 

　　(4)項目變更難管理

　　(5)多項目管理問題多

　　如何有的放矢，讓項目管理問題得到有效解決?

　　解決方案

　　實時監(jiān)控項目進度，計劃與執(zhí)行合二為一

　　項目管理工具支持項目的WBS架構(gòu)，以項目計劃驅(qū)動項目的管控，通過基于交互式的實時管理模式，自動匯總項目最新信息同步呈現(xiàn)到WBS頁面，一個頁面即可清晰捕捉項目計劃與實際的差距，并且高亮顯示超出計劃的數(shù)據(jù)引起重視。同時，項目管理工具還提供基線、可交付成果、里程碑、依賴、概覽等先進管理工具，幫助項目經(jīng)理全面掌控項目全生命周期，做好關(guān)鍵節(jié)點的把控，確保項目進度。

　　合理協(xié)調(diào)資源使用，確保資源均勻分配

　　在資源管理方面，項目管理工具還支持資源的查閱、申請與審批。通過資源列表，申請人和審批人都可以實時查看到相同時間段內(nèi)某個資源的使用情況，避免資源負(fù)荷或閑置。對于已被申請的資源，資源的審批人可以提議資源使用新日期，更加合理地進行資源的分配。同時，系統(tǒng)還能夠根據(jù)申請人工作時間和技能分?jǐn)?shù)等條件，幫助申請人篩選出合適的資源。

　　實時匯總項目成本，高亮顯示超支情況

　　對于項目的成本控制，項目管理工具支持將采購訂單、供應(yīng)商合約、費用報銷等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)到項目費用中來，實時追蹤項目成本的變化情況。同時，項目管理工具還提供費用控制的功能，用戶可自定義項目或單個事項的費用在某個范圍內(nèi)需要再被審批，很好地避免項目費用超支的現(xiàn)象。對于費用超支的項目，項目管理工具還將以高亮顯示的形式，提醒相關(guān)利害人及時查找問題。

　　自動追蹤項目變更，項目執(zhí)行更順利

　　對于項目過程中的變更，項目管理工具支持從變更提出-變更指派-變更計劃-變更解決方案-變更驗收的流程管理，并提供變更請求列表和視圖，記錄每個變更請求的嚴(yán)重性，全面跟蹤每一個變更請求的處理動態(tài)。對于變更帶來的影響，系統(tǒng)能夠把變更與項目活動關(guān)聯(lián)，通過變更計劃的加入帶動原項目計劃的變化，讓用戶更好地了解變更所帶來的影響，更好地做出應(yīng)對措施。

　　多項目管理，提升項目管理效率

　　項目管理工具支持項目的組合管理，能夠?qū)⒍鄠€項目納入一個統(tǒng)一的PMO進行管理，提升多項目的管理效率，強化項目的執(zhí)行力度，嚴(yán)格管控項目的目標(biāo)和費用。通過系統(tǒng)，企業(yè)的管理層在一個頁面上便可以看到多個項目的執(zhí)行情況，實時追蹤各個項目的問題和風(fēng)險，并給予相應(yīng)的工作指導(dǎo)，快速實現(xiàn)項目管控。