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項(xiàng)目管理中常見的放權(quán)障礙及其解決辦法
1、項(xiàng)目經(jīng)理過于強(qiáng)勢而專權(quán):有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理自我表現(xiàn)欲較強(qiáng),總想要親自完成某項(xiàng)任務(wù),并認(rèn)為他自己會比別人做得更好,完成得更快。顯然作為一個(gè)出色的項(xiàng)目經(jīng)理首先就應(yīng)摒棄這種想法,項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)和能力縱然再高,但個(gè)人的精力畢竟是有限的,而且,項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)質(zhì)工作是進(jìn)行項(xiàng)目管理,而不是去具體實(shí)施眾多的工作任務(wù)。
2、項(xiàng)目經(jīng)理不放心下屬而過于專權(quán):有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理可能不太相信團(tuán)隊(duì)成員的工作能力或者是擔(dān)心放權(quán)過多會失去控制。其實(shí)解決這一問題并不困難,通過有效的組織管理形式的建立、強(qiáng)有力的項(xiàng)目班子的配備、高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè),這一問題自然會迎刃而解。
3、項(xiàng)目經(jīng)理過分看低下屬而專權(quán):有時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不敢勇于承擔(dān)責(zé)任或者缺乏自信心。在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)該懂得如何與項(xiàng)目成員進(jìn)行有效的溝通和交流,鼓勵(lì)成員們樹立自信心,讓成員了解項(xiàng)目經(jīng)理對他們的信任。當(dāng)項(xiàng)目成員們遇到挫折和失敗時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)給予鼓勵(lì)而不是打擊和冷落。
簡單總結(jié)
對項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)有較高的藝術(shù)性,需要項(xiàng)目管理工作者在實(shí)踐中認(rèn)真總結(jié)和把握。授權(quán)過多,會導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理自主權(quán)過大,有時(shí)會做出不必要甚至錯(cuò)誤的決策,增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);授權(quán)過小,又會限制項(xiàng)目經(jīng)理行動(dòng)和決策的自由度,在重大的環(huán)境變化下,有時(shí)會因權(quán)限所制,無法決策,終會導(dǎo)致商機(jī)殆盡。對項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)必須要因人而宜,對于經(jīng)驗(yàn)豐富、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)較高的項(xiàng)目經(jīng)理,則應(yīng)授予較大的權(quán)力。授予項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)立的決策權(quán)對于項(xiàng)目經(jīng)理乃至項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都至關(guān)重大。除了少數(shù)重大的戰(zhàn)略決策外,大部分問題可以讓項(xiàng)目經(jīng)理自行決策、自行處理。許多問題和商業(yè)機(jī)會都具有時(shí)效性,如果經(jīng)過冗長、費(fèi)時(shí)的匯報(bào)批示,可能會錯(cuò)過時(shí)機(jī),甚至可能導(dǎo)致無法挽回的損失。
可以說,只有強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理授權(quán)才可能實(shí)現(xiàn)權(quán)力和責(zé)任的真正委托,確保項(xiàng)目具有明確的完工目標(biāo),詳盡的項(xiàng)目計(jì)劃,完整的項(xiàng)目記錄和整改措施,使得項(xiàng)目始終在協(xié)調(diào)狀態(tài)下良好運(yùn)行。
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