材料成本管理中存在的問題及建議

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摘　要：工程項(xiàng)目材料成本是工程造價(jià)的重要部分，是控制工程項(xiàng)目成本的重要因素。文章總結(jié)出工程項(xiàng)目管理存在的一些問題，并針對這些問題提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 材料成本 成本控制

　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下，工程材料成本是工程造價(jià)的重要組成部分，通常占工程造價(jià)的50%以上，是影響工程利潤的最主要因素。工程材料成本的高低，直接體現(xiàn)了企業(yè)工程成本中用于生產(chǎn)耗費(fèi)補(bǔ)償?shù)臄?shù)額，工程材料成本也是反映施工企業(yè)工作質(zhì)量的直接指標(biāo)。加強(qiáng)材料的管理就是加強(qiáng)施工企業(yè)工作管理，下面筆者就工程項(xiàng)目管理中如何加強(qiáng)工程材料成本控制進(jìn)行探討，旨在拋磚引玉。
　　一、工程材料成本管理中存在的問題
　　1、領(lǐng)導(dǎo)層成本管理意識不強(qiáng)。一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受傳統(tǒng)管理觀念的影響，對成本管理的意識淡薄，重視程度不夠。他們認(rèn)為只要能攬回工程項(xiàng)目就是本事，就能賺取利潤。雖然經(jīng)過了培訓(xùn)和進(jìn)修，道理也明白，但往往在實(shí)際工作中落實(shí)很少。他們認(rèn)為有中層管理干部來管理具體業(yè)務(wù)，高管只負(fù)責(zé)攬回工程項(xiàng)目就完事大吉。看重的一是工程什么時(shí)侯進(jìn)行到什么程度了，離要求的完工期有多遠(yuǎn)；二是工程項(xiàng)目完工后有多少利潤，能發(fā)多少獎金。其他都拋于腦后。
　　2、管理規(guī)章制度形同虛設(shè)，管理混亂。（1）沒有對工程材料成本進(jìn)行認(rèn)真分析、調(diào)研，盲目開展項(xiàng)目工程。工程項(xiàng)目開工前，沒做工程項(xiàng)目材料的采購預(yù)算或者是采購預(yù)算不周全，造成工程材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與現(xiàn)場實(shí)際不符合，有時(shí)儲量偏大造成積壓，占用了資金，影響資金周轉(zhuǎn)；有時(shí)卻對耗用材料預(yù)算不夠，資金使用分配不合理，怠工停料，造成窩工。（2）事先沒有對市場情況進(jìn)行調(diào)研和分析，不熟悉材料的市場信息，從而延誤采購工作，預(yù)算超支，起不到工程材料成本控制的作用。（3）放松了進(jìn)場材料質(zhì)量控制，或因不了解材料的市場情況，被投機(jī)商利用，采購了過期材料或質(zhì)量不合格的材料，給工程質(zhì)量帶來隱患。因此可能會造成重大的安全質(zhì)量事故，給國家和企業(yè)的信譽(yù)和效益帶來損失。（4）目前承攬工程項(xiàng)目競爭較激烈，費(fèi)盡周折攬到的工程除企業(yè)的實(shí)力考察外，也有一定的關(guān)系成分。由于有關(guān)鍵部門的關(guān)系戶作為材料供應(yīng)商，企業(yè)必須納入材料采購范圍，造成中間環(huán)節(jié)多，舍近求遠(yuǎn)的現(xiàn)象，從而加大的工程項(xiàng)目材料采購的成本費(fèi)用。（5）一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忙于協(xié)調(diào)外圍，疏于內(nèi)部管理，用人不當(dāng)，造成工程材料損耗、變質(zhì)或丟失和提前報(bào)廢。
　　3、績效考核指標(biāo)缺少量化。對員工的考核缺少可操作性的量化指標(biāo)，考核無有力的數(shù)據(jù)指標(biāo)或理由不充分，通常是領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”定指標(biāo)，獎罰不分，打擊了員工的工作熱情和進(jìn)取心。
　　4、材料成本核算粗線條。材料成本的基礎(chǔ)資料不全，賬賬、賬表、賬證、賬卡、賬物不符，庫存量多、材料成本虛，存在潛虧現(xiàn)象。
　　二、關(guān)于加強(qiáng)工程材料成本控制的幾點(diǎn)建議
　　1、切實(shí)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)管理的理論水平。“打鐵先得本身硬”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視是開展材料成本控制的關(guān)鍵，要切實(shí)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管理水平，使其真正認(rèn)識到加強(qiáng)工程材料成本管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。成本控制涉及全體員工的績效和待遇，不是口頭喊喊就能動員起來的一件事，必須由最高領(lǐng)導(dǎo)層來大力推動。
　　2、嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的成本開支、建立切實(shí)可行的管理規(guī)章制度，各級領(lǐng)導(dǎo)要身體力行地貫徹執(zhí)行。⑴制定采購預(yù)算和預(yù)估材料成本制度。施工項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目總工程師應(yīng)嚴(yán)格審定由工程技術(shù)部門依據(jù)施工圖計(jì)算的各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量、規(guī)格、型號、投標(biāo)單價(jià)，以及各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量明細(xì)表和明細(xì)匯總表；同時(shí)，嚴(yán)格控制各預(yù)算單項(xiàng)工程材料數(shù)量超預(yù)計(jì)量。設(shè)立由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)務(wù)、工程、經(jīng)營、財(cái)務(wù)參加的材料采購小組，主要材料的采購由采購小組集體研究決定，杜絕領(lǐng)導(dǎo)說了算或人情關(guān)系的現(xiàn)象。按照項(xiàng)目成本設(shè)想和研究、成本的可行性研究、成本估算的過程來做預(yù)算。預(yù)算的依據(jù)主要是工程項(xiàng)目的內(nèi)容和工程量、專門機(jī)構(gòu)發(fā)布的工程預(yù)算指標(biāo)等的標(biāo)準(zhǔn)，以及政府部門發(fā)布的現(xiàn)行物價(jià)指數(shù)。并可參考同類工程項(xiàng)目的預(yù)算檔案資料，還要考慮影響工程項(xiàng)目預(yù)算的動態(tài)因素，如利率、稅率等。⑵供應(yīng)商的選擇。工程材料采購之前，機(jī)務(wù)部門應(yīng)建立詢價(jià)小組，進(jìn)行市場價(jià)格的調(diào)查，多家對比。對于鋼材、水泥、砂石料等材料要匯報(bào)多家的價(jià)格和質(zhì)量，并列舉出使用的理由，同時(shí)公布廠家的聯(lián)系方式，加大監(jiān)查力度，提高工作透明度和公開度。然后采取公開招標(biāo)的方式，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。在保證質(zhì)量的情況下，選擇最低的價(jià)格、最佳的進(jìn)貨時(shí)間、最優(yōu)的運(yùn)輸方式、最優(yōu)的付款方式，盡量采取廠商直接供貨到現(xiàn)場的運(yùn)輸方式，減少中間環(huán)節(jié)和二次搬運(yùn)費(fèi)用，以達(dá)到企業(yè)在保證利益最大化的前提下，將工程項(xiàng)目材料成本降到最低化。⑶供應(yīng)商的管理。一是要加強(qiáng)供應(yīng)商的合同管理，避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛給企業(yè)帶來損失；二是要與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系。使采購方在長期合作中獲得供應(yīng)材料的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的客戶，以保證關(guān)系的穩(wěn)定性。三是在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行評價(jià)管理，評價(jià)其在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣，依據(jù)評價(jià)的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作，考慮供應(yīng)份額和合作時(shí)間等，這樣能促使供應(yīng)商不斷完善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效地降低材料采購成本?！、痊F(xiàn)場工程材料的管理。一是建立健全原始記錄制度，對材料的領(lǐng)用、耗費(fèi)等要有及時(shí)準(zhǔn)確的記錄，每項(xiàng)記錄都有專人負(fù)責(zé)，保證材料成本核算的真實(shí)可靠。二是做好材料的收發(fā)、領(lǐng)退、查點(diǎn)的工作，經(jīng)過計(jì)量、驗(yàn)收并辦理憑證手續(xù)，三是優(yōu)化施工現(xiàn)場平面布局，要根據(jù)施工內(nèi)容的變化及時(shí)進(jìn)行材料堆放位置的動態(tài)調(diào)整，以利于方便施工，減少重復(fù)搬運(yùn)。四是要由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審核和控制，做到事前審核，防患于未然。五是每月末由各部門作出月度材料成本分析資料，以便掌握月度工程進(jìn)度和成本，對成本進(jìn)行研究、分析、比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的偏差和難點(diǎn)，并對癥下藥采取有效措施加以糾正。⑸加強(qiáng)材料的質(zhì)量管理。工程材料必須按預(yù)算要求進(jìn)行采購，主要材料必須有出廠合格證明和材料質(zhì)量證明書，必須經(jīng)有關(guān)人員檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行采購。
　　3、建立科學(xué)的量化指標(biāo)。一是建立材料消耗定額，這是對采購成本進(jìn)行量化管理的有效工具和采購人員工作業(yè)績考核指標(biāo)。相關(guān)部門對所有的重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和工程材料標(biāo)準(zhǔn)成本定期制定出標(biāo)準(zhǔn)材料采購價(jià)格，采購人員貨比三家，調(diào)整采購價(jià)格。對完成降低采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵，獎勵標(biāo)準(zhǔn)=當(dāng)月采購數(shù)量*（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)-實(shí)際單價(jià)）*20%，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，并對其進(jìn)行罰款，罰款=當(dāng)月采購數(shù)量*（實(shí)際單價(jià)-標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)）*10%。二是實(shí)行材料消耗獎勵制度，凡節(jié)約用料的部門和個人按照節(jié)約金額的20%給予獎勵，獎勵標(biāo)準(zhǔn)=（標(biāo)準(zhǔn)用量-實(shí)際用量）*標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)*20%，超耗材料按照超耗價(jià)值的10%給予罰款，罰款=（實(shí)際用量-標(biāo)準(zhǔn)用量）*標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)*10%.三是對現(xiàn)場管理人員根據(jù)查點(diǎn)收發(fā)料質(zhì)量情況、對周轉(zhuǎn)料具及現(xiàn)場材料的管理情況、結(jié)合服務(wù)態(tài)度情況給予一定的獎勵和處罰。
　　4、加強(qiáng)材料成本核算工作。⑴實(shí)行工程材料成本卡核算，提高人員節(jié)約意識，挖掘降耗潛力，降低材料成本。平時(shí)按月將工程實(shí)際發(fā)生的材料消耗及時(shí)登記至工程成本卡中。工程竣工后，及時(shí)清理施工現(xiàn)場，查點(diǎn)余留材料和殘次材料，及時(shí)辦理退庫手續(xù)，沖減工程成本，核實(shí)卡中的項(xiàng)目是否準(zhǔn)確和全面。?⑵分包工程材料核算實(shí)行包工包料。主要材料由項(xiàng)目部機(jī)務(wù)部統(tǒng)一采購供應(yīng)，價(jià)格采用合同單價(jià)，料款在驗(yàn)工進(jìn)度款中及時(shí)扣除；如果是清包工，只包材料數(shù)量，按材料消耗定額予以控制，并且每月末按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握材料的超耗節(jié)約情況。⑶制定管理辦法，打好核算基礎(chǔ)。要制定一套行之有效的管理辦法，以保證成本核算工作質(zhì)量和工作正常進(jìn)行。各業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格按照分工，認(rèn)真填制整理各種單據(jù)、表格、卡片等基礎(chǔ)核算資料，保證核算真實(shí)，及時(shí)控制材料成本。⑷定期開展材料成本分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出問題，提出改進(jìn)措施。
　　總而言之，激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)條件下，施工企業(yè)面臨著前所未有新的困難，建筑市場的發(fā)展趨勢為項(xiàng)目成本管理賦予了新的涵義。工程項(xiàng)目材料成本管理是工程項(xiàng)目效益的核心，作為企業(yè)效益來源的施工項(xiàng)目更要重視這項(xiàng)關(guān)鍵性工作。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要在不斷變化的環(huán)境下，研究新情況、解決新問題、完善新思路，深刻認(rèn)識“學(xué)習(xí)者智，學(xué)習(xí)者強(qiáng)。學(xué)習(xí)者勝”的道理，從而保證自己的企業(yè)在激烈的市場競爭中更加充滿競爭力。