泛普OA系統(tǒng)在工程建設(shè)行業(yè)的應(yīng)用

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泛普OA系統(tǒng)在工程建設(shè)行業(yè)

泛普OA系統(tǒng)工程管理方案，通過(guò)一套協(xié)同工作臺(tái)為工程建設(shè)組織提供“工地施工管理平臺(tái)”、“工程數(shù)據(jù)監(jiān)管倉(cāng)”、“工程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)中心”以及“工程成本管控中心”等大應(yīng)用，全面協(xié)同工程管理資源，讓組織全員在一個(gè)平臺(tái)協(xié)作推進(jìn)工程項(xiàng)目高效、安全驗(yàn)收。

方案看點(diǎn)：全員協(xié)同、全過(guò)程工程管理平臺(tái)

一個(gè)大型工程實(shí)施過(guò)程常常需要項(xiàng)目部聯(lián)合多個(gè)崗位、部門(mén)與外部供應(yīng)商、分包商一起協(xié)作推進(jìn)，單一的工程管理、采購(gòu)管理、合同管理軟件信息無(wú)法互通，在線協(xié)作難推進(jìn)，工程建設(shè)組織需要借助OA系統(tǒng)消除各部門(mén)、各崗位、各套業(yè)務(wù)軟件以及組織內(nèi)外部之間的連接壁壘，內(nèi)外協(xié)同提升工程管理效率。

（泛普大型工程管理平臺(tái)應(yīng)用情況）

>>> 滿足各個(gè)崗位的工程協(xié)作需求：

① 領(lǐng)導(dǎo)層：不怕項(xiàng)目多，隨時(shí)能監(jiān)管

全國(guó)各地在建工程項(xiàng)目信息自動(dòng)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，隨時(shí)通過(guò)表單就能掌控所有項(xiàng)目進(jìn)展。

（領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管看板）

② 工程負(fù)責(zé)人：不怕工地遠(yuǎn)，遠(yuǎn)程也能管

工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況同步回傳，每天都能及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、安全問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整工程計(jì)劃。

③ 工程施工員：不怕匯報(bào)難，手機(jī)端及時(shí)溝通

工地施工情況、施工難題每天用手機(jī)應(yīng)用就能及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人，在線協(xié)調(diào)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，確保安全、按計(jì)劃施工。

④ 法務(wù)、財(cái)務(wù)：不怕數(shù)據(jù)多，自動(dòng)就能傳

工程所需的合同、費(fèi)用、采購(gòu)信息自動(dòng)共享、儲(chǔ)存，無(wú)需人工核對(duì)錄入、統(tǒng)計(jì)，全面降低跨部門(mén)協(xié)作成本。

⑤ 采購(gòu)人員：不怕工地催，供應(yīng)商對(duì)接快

通過(guò)企業(yè)微信連接微信，采購(gòu)人員可以快速收集外部供應(yīng)商信息和詳細(xì)報(bào)價(jià)，供應(yīng)商通過(guò)微信就能接單、簽合同，不耽誤工地設(shè)備、材料采購(gòu)。

一、工地施工管理平臺(tái)

泛普OA系統(tǒng)通過(guò)對(duì)接BIM工程信息軟件，借助電子流程快速落實(shí)工地施工管理制度，滿足工地日常工作匯報(bào)、巡檢需求，讓施工透明化，化解傳統(tǒng)工地管理中“距離遠(yuǎn)、看不見(jiàn)、不了解”難題，“零距離”監(jiān)管工地。

1、工程監(jiān)管看板

所有BIM、ERP軟件中的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，自動(dòng)同步到OA系統(tǒng)，通過(guò)業(yè)務(wù)流程渠道自動(dòng)分類(lèi)、匯總，形成項(xiàng)目信息庫(kù)，工程建設(shè)組織當(dāng)前承包的工程項(xiàng)目統(tǒng)一匯總，施工狀態(tài)、承建單位、負(fù)責(zé)人、工程進(jìn)度、施工地點(diǎn)、成本預(yù)算信息一目了然。

（工程信息臺(tái)賬）

2、工程進(jìn)度全程跟蹤

將各個(gè)工程按照實(shí)施流程一一細(xì)化成不同執(zhí)行環(huán)節(jié)，借助OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能，嚴(yán)格管控各環(huán)節(jié)任務(wù)執(zhí)行效率，工程項(xiàng)目是否報(bào)備、合同簽沒(méi)簽、啟動(dòng)了沒(méi)有、準(zhǔn)備如何了、有沒(méi)有驗(yàn)收等等，全部視覺(jué)化呈現(xiàn)，高效跟蹤進(jìn)度。

（工程進(jìn)度看板）

3、工程質(zhì)量檢驗(yàn)

前期圍繞工程技術(shù)質(zhì)量要求，圖紙會(huì)審、施工方案上報(bào)全面流程化，后期通過(guò)巡檢應(yīng)用，智能上報(bào)工程檢驗(yàn)意見(jiàn)，推動(dòng)巡檢、整改、驗(yàn)收全程電子化。

4、安全監(jiān)督智能化

打造“事故上報(bào)”、“施工現(xiàn)場(chǎng)巡檢”以及“施工隊(duì)伍監(jiān)管”三大安全監(jiān)管應(yīng)用，不僅工地施工員可以及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)事故，巡檢人員也能定期走訪工地，用手機(jī)上報(bào)巡檢結(jié)果，幫助記錄工地安全標(biāo)準(zhǔn)完成情況。

1）工地安全事故一鍵上報(bào)

各類(lèi)可能出現(xiàn)的施工事故，比如機(jī)械故障、工人受傷等，施工人員隨時(shí)可以用手機(jī)上報(bào)，幫助總部及時(shí)制定應(yīng)對(duì)方案。

2）施工現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施巡檢

工地監(jiān)管人員可以定期走訪工地，用手機(jī)上報(bào)巡檢結(jié)果，幫助記錄工地安全標(biāo)準(zhǔn)完成情況。

（工地安全巡檢情況一鍵上報(bào)）

3）施工隊(duì)伍安全事故信息記錄

同時(shí)，通過(guò)OA系統(tǒng)記錄各個(gè)工地、各個(gè)施工隊(duì)伍施工期間的事故率、設(shè)備損壞率、不良事件、工程維修率，幫助建設(shè)工程組織及時(shí)監(jiān)管、合理安排施工資源。

泛普軟件協(xié)同OA系統(tǒng)工程管理平臺(tái)可為建筑行業(yè)提供集勞務(wù)用工管理、視頻安防、安全質(zhì)量監(jiān)控、環(huán)境與能耗管理等全方位一體化解決方案。其特點(diǎn)是以靈活、拓展性強(qiáng)的數(shù)字化辦公平臺(tái)為基礎(chǔ)，將工程類(lèi)項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行重新定義，職責(zé)分明，嚴(yán)控費(fèi)用，把握項(xiàng)目進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)全流程的精細(xì)化、規(guī)范化、一體化管理。

二、科學(xué)預(yù)算費(fèi)控，嚴(yán)控全年費(fèi)用

預(yù)算費(fèi)控在工程建設(shè)中是非常重要的，貫穿著整個(gè)項(xiàng)目的始末，決定著工程是否能順利開(kāi)展直至完工。而在傳統(tǒng)工程類(lèi)項(xiàng)目管理中，預(yù)算往往只能是大致的框架，管控到位更是難，超支常有，有些工程項(xiàng)目建設(shè)到一半沒(méi)錢(qián)了，只好停工。這個(gè)問(wèn)題，用泛普軟件OA系統(tǒng)很好解決。

泛普軟件OA系統(tǒng)為工程項(xiàng)目配置科學(xué)的費(fèi)控管理，能做到事前有預(yù)算、事中可控制、事后可分析，以及場(chǎng)景化支付。以材料采購(gòu)為例，材料的庫(kù)存會(huì)在系統(tǒng)有明確的記錄，當(dāng)庫(kù)存低于某一個(gè)數(shù)值時(shí)，OA系統(tǒng)會(huì)提醒采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。泛普軟件OA系統(tǒng)又打通了供應(yīng)商管理平臺(tái)、合同管理平臺(tái)，并支持用戶建立屬于自己的長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商庫(kù)，讓整個(gè)采購(gòu)過(guò)程變得省心、省力、省時(shí)。最重要的是，每一筆指出都能清晰的記錄在系統(tǒng)中，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看了解財(cái)務(wù)狀況。

三、責(zé)權(quán)分工明確，管理更到位

在工程項(xiàng)目管理中，有很多不同的負(fù)責(zé)方，包括總包、設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目分包商等等。一個(gè)項(xiàng)目還牽扯到幾家企業(yè)的利益，為了各自的收益，都要插手管理，結(jié)果必然是造成混亂，流程不統(tǒng)一，責(zé)權(quán)不分明。

泛普軟件OA系統(tǒng)梳理了工程類(lèi)項(xiàng)目管理中的流程問(wèn)題，明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)權(quán)，通過(guò)統(tǒng)一的流程管控，讓整個(gè)項(xiàng)目管理更加規(guī)范、合理。例如，在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，就可以進(jìn)行項(xiàng)目成員設(shè)置，明確每一個(gè)人的責(zé)任；在施工過(guò)程中，項(xiàng)目相關(guān)人員能夠?qū)㈨?xiàng)目分解成多個(gè)任務(wù)，并將任務(wù)指定到具體的負(fù)責(zé)人員。

四、現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控，嚴(yán)控項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)

在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)范圍廣、施工周期長(zhǎng)，人員變動(dòng)大……導(dǎo)致了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管很難及時(shí)了解到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)具體情況。確保信息渠道暢通，是解決這一問(wèn)題的最有效手段。

通過(guò)泛普軟件OA系統(tǒng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管能通過(guò)項(xiàng)目地圖清楚地了解到項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目進(jìn)度、人員安排等情況，方便做好后續(xù)的人員和資源的配置。泛普軟件協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目地圖實(shí)現(xiàn)三級(jí)穿透鉆取。第一級(jí)，通過(guò)地圖可查看全局項(xiàng)目，全攬項(xiàng)目整體；第二級(jí)，列表查看項(xiàng)目明細(xì)，能顯示所有的項(xiàng)目進(jìn)展情況，對(duì)項(xiàng)目每一個(gè)階段進(jìn)展了然在胸，列表畫(huà)面支持與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)接，直接查看現(xiàn)場(chǎng)情況；第三級(jí)，流程查看項(xiàng)目辦理的詳細(xì)信息，掌握項(xiàng)目進(jìn)展的每一個(gè)細(xì)節(jié)。

不僅如此，在泛普軟件OA系統(tǒng)中完成立項(xiàng)以后，系統(tǒng)自動(dòng)為項(xiàng)目組成員建立聯(lián)系組，方便大家在以后的工作中及時(shí)溝通問(wèn)題、反映情況。

五、移動(dòng)項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)出差自由

隨著企業(yè)項(xiàng)目鋪開(kāi)，同時(shí)有幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行，項(xiàng)目位置分散，甚至可能不在同一個(gè)城市。項(xiàng)目投資方不同、項(xiàng)目需求不同、工期不同……如何做好管理？如何了解現(xiàn)場(chǎng)情況？另外，工程類(lèi)項(xiàng)目管理不是坐在辦公室就可以做好的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管常常要跑現(xiàn)場(chǎng)，到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查看和監(jiān)督，在外如何辦公？

泛普軟件OA系統(tǒng)為工程管理配置了移動(dòng)版，能夠?qū)崿F(xiàn)PC端的全部主要功能，包括客戶管理、證照管理、審批流轉(zhuǎn)、任務(wù)等功能模塊，為用戶隨時(shí)隨地辦公提供強(qiáng)力支撐。

著“數(shù)字工地”建設(shè)的深入，更多的工程類(lèi)企業(yè)開(kāi)始尋求工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化解決方案，泛普軟件OA系統(tǒng)擅于流程控制，精于打破信息孤島，并融合黑科技，用協(xié)同管理的強(qiáng)大武器，幫助工程類(lèi)企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)字化、流程化、協(xié)同化管控。賦能工程項(xiàng)目數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，讓工程項(xiàng)目更添智慧。