企業(yè)管理軟件如何完善項(xiàng)目管理水平？

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　　泛普軟件作為泛建筑行業(yè)數(shù)字化解決方案供應(yīng)商，其數(shù)字化管理系統(tǒng)具備靈活、敏捷的產(chǎn)品特性，依托組件化技術(shù)支持，最快1天可部署落地，3天完成定制需求。泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理，可隨時(shí)查看施工項(xiàng)目各階段的進(jìn)度、資金、成本等狀況，讓工程項(xiàng)目管理全過(guò)程可視、可控、可追溯，最終實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)的管控效果。

　　一、企業(yè)管理軟件如何完善項(xiàng)目管理水平

　　1、項(xiàng)目立項(xiàng)

　　業(yè)務(wù)人員在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中發(fā)起立項(xiàng)申請(qǐng)流程，審批通過(guò)后，歸檔至項(xiàng)目信息臺(tái)賬。臺(tái)賬以項(xiàng)目為總線，穿透項(xiàng)目信息、施工進(jìn)度、成本、現(xiàn)場(chǎng)、安全、分包、財(cái)務(wù)等要素。方便后續(xù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)度調(diào)研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　2、合同管理

　　工程項(xiàng)目合同管理功能實(shí)現(xiàn)在線發(fā)起合同、審批、用印、收付款、分類(lèi)歸檔全過(guò)程數(shù)字化管理。圍繞合同可以查看合同收款、付款、開(kāi)票情況。財(cái)務(wù)人員收到項(xiàng)目款項(xiàng)后，在系統(tǒng)中進(jìn)行收款登記，項(xiàng)目已收款金額實(shí)時(shí)更新。

　　3、施工管理

　　項(xiàng)目立項(xiàng)完成后，通過(guò)在系統(tǒng)中提交工程進(jìn)度計(jì)劃流程，在臺(tái)賬中錄入項(xiàng)目工序以及實(shí)施計(jì)劃，并且能夠通過(guò)工作日志更新施工進(jìn)度。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員可在系統(tǒng)每日登記現(xiàn)場(chǎng)日志，記錄今日工作、明日安排、存在問(wèn)題，有問(wèn)題及時(shí)反饋，有效把握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、成本管理

　　通過(guò)建立成本管理的基礎(chǔ)資料庫(kù)，包括建立材料、設(shè)備、供應(yīng)商、客戶信息等，方便數(shù)據(jù)隨時(shí)調(diào)用、查看。

　　5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

　　項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員每天上報(bào)每個(gè)工序的人工、設(shè)備機(jī)械、材料、其他的成本情況，在臺(tái)賬中更新項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本和成本管理中每個(gè)工序?qū)?yīng)類(lèi)型的動(dòng)態(tài)成本。有序管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)每日工作產(chǎn)生成本的情況;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提報(bào)的動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)能夠快速用于最終結(jié)算。

　　二、工程項(xiàng)目的特點(diǎn)有哪些

　　1、多樣性

　　建筑工程項(xiàng)目具有多樣性，這不僅僅體現(xiàn)在不同領(lǐng)域的建筑項(xiàng)目當(dāng)中。在同一個(gè)領(lǐng)域中，也存在多樣性。由于建筑的類(lèi)型不同建筑物都有自己的特點(diǎn)，而且在施工過(guò)程中會(huì)考慮到本地文化因素、自然環(huán)境因素等，導(dǎo)致每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其特殊性。因此說(shuō)工程項(xiàng)目有多樣性。

　　2、流動(dòng)性

　　建筑工程項(xiàng)目擁有著流動(dòng)性的特點(diǎn)，很多項(xiàng)目部門(mén)在一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后，就要趕往另一個(gè)地點(diǎn)，負(fù)責(zé)一個(gè)新的項(xiàng)目。此外，人員的流動(dòng)是最為突出的特點(diǎn)，對(duì)此有關(guān)的人員就要針對(duì)此問(wèn)題開(kāi)展分析控制，唯有制定相應(yīng)的制度以及給予人員有關(guān)的獎(jiǎng)罰安排，明確自身的職責(zé)。

　　3、周期性長(zhǎng)

　　工程項(xiàng)目一般工程量都比較大，一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)階段的工作組成，因此施工的周期都會(huì)比較長(zhǎng)。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)因素多

　　工程項(xiàng)目中涉及到的建設(shè)單位和相關(guān)單位非常多，并且涉及到的管理范圍也很廣泛，因此風(fēng)險(xiǎn)非常大。項(xiàng)目中涉及到的合同管理、成本管理、投標(biāo)管理、資金管理工作中，都可能出現(xiàn)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。而且，并且可能發(fā)生在任何一個(gè)階段或者任何一項(xiàng)工作中。為了保證項(xiàng)目正常運(yùn)行，這對(duì)施工企業(yè)提出了很高的要求。

　　泛普軟件為建筑企業(yè)搭建的工程項(xiàng)目管理軟件，為建筑企業(yè)打造從市場(chǎng)線索跟蹤到竣工交付的全方位、一站式解決方案，包括客戶管理、項(xiàng)目成本管理、施工過(guò)程管理以及資金管理等。讓工程項(xiàng)目管理有目標(biāo)、可視化、可追溯。提升團(tuán)隊(duì)整體的執(zhí)行效率以及規(guī)范性，降低企業(yè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。