裝飾管理兄ERP軟件保證裝飾公司成本控制和營銷管理

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　　質(zhì)量是一個企業(yè)生存的根本，所以軟件的設計理念是：“在保證工程質(zhì)量的基礎目標下，最優(yōu)化管理流程，最大化的降低各項管理成本，從而達到凈利潤最大化并反作用于企業(yè)營銷，最終實現(xiàn)企業(yè)營銷規(guī)?；统杀咀顑?yōu)化的大目標。

　　越來越多的裝飾公司也開始意識到，采用ERP管理才能保證企業(yè)成本控制和營銷管理的需要。

　　首先我們先介紹一下泛普軟件裝飾ERP功能：

　　一、售前信息管理板塊

　　1、裝飾業(yè)務管理，從裝修客戶的收集信息開始進入系統(tǒng)，將信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一口徑，統(tǒng)一應用平臺，規(guī)范操作標準。同時ERP還具備網(wǎng)上客戶信息審批功能。

　　采用ERP管理客戶合同信息，不僅能迅速處理客戶跟蹤中各種信息，而且能夠通過ERP自動監(jiān)控各售前部門的跟蹤進度，并對沒有按照公司要求操作的超期動作進行提醒。通過對全方位的項目信息的快捷查詢代替了手工查找借閱和翻閱的麻煩，滿足客戶跟蹤過程中的動態(tài)管理需要，可隨時將實際情況變化隨時提供給各級管理層，便于迅速解決客戶跟蹤管理過程中的問題。

　　2、業(yè)務渠道管理功能：方便與掌握裝修信息資源的人員，達成業(yè)務合作并建立長期業(yè)務渠道，渠道合作者只需要填寫一下客戶的聯(lián)系方式，后面的跟進情況，通過ERP自動匯總客戶的跟進情況，這樣就讓業(yè)務渠道合作者與公司建立了信任，公司將利用新的管理技術提供的公信力，獲得了大批不需要基本工資的業(yè)務渠道，從而達到增加客戶信息量的目的。

　　3、設計師進度管理和預算管理：快速便捷的預算功能，把原來單機數(shù)據(jù)變?yōu)楣蚕頂?shù)據(jù)，部門經(jīng)理審核設計圖紙和預算更加方便啦!預算和圖紙的管理也不會因為員工的流失而造成公司的損失。

　　4、泛普軟件裝飾ERP獨有的客戶管理功能，讓甲方也可以登錄管理，讓客戶在遠程就可以查看工程進度，驗收材料，提升了裝飾公司規(guī)范管理的形象，從而在競爭中更容易給客戶留下好印象。

　　5、業(yè)務分析功能(核心功能)：對售前相關部門的成交率、成交量、平均成交額、投入產(chǎn)出比、轉化率等，在不增加任何人力的情況下，提升了裝飾公司管理層對售前的業(yè)務分析能力。整個業(yè)務管理流程中，即能實現(xiàn)一線人員操作最簡化，還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘深度最大化。

　　二、泛普軟件-裝飾工程管理系統(tǒng)板塊

　　1、 工程成本管理：管理每個項目的收入和支出，能夠隨時顯示每個項目的成本變化，有利于公司管理每個合同的凈利潤水平。同時實現(xiàn)網(wǎng)上審核和批準每一筆采購數(shù)據(jù)。每筆數(shù)據(jù)內(nèi)的詳情查詢，能與材料商同步，與公司財務各項表格同步。

　　2、 材料商結算管理：隨時可以查詢到每個合同材料商、工人、項目經(jīng)理與公司的賬務結算數(shù)據(jù)，每月結算數(shù)和供應數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了裝飾公司與材料商同步。每次公司材料員下單后，馬上在材料商賬號，就可以查詢到送貨清單、送貨地址、收獲人姓名電話、送貨時間等，極大的方便了材料商的備貨和雙方的工作交接。

　　3、 工程進度管理：對工程中每個施工環(huán)節(jié)進行倒計時管理，方便公司內(nèi)部和甲方了解每個工程的完成進度以及同步上傳的圖片和附件，方便工程部門對過程中和施工完工后的監(jiān)控。

　　4、 實收方量與工程驗收的同步功能：每步單項工程完工后，馬上進行實收，有利于結算量的準確性和記錄保存。

　　5、 工程圖片保存功能：每個單項工程的圖片由項目經(jīng)理、監(jiān)理，甚至甲方都可以上傳，這樣一方上傳，其他人就能節(jié)約路途的時間浪費，同時圖片數(shù)據(jù)的長期保存，有利于后期維護。

　　6、 工程內(nèi)部跟蹤日志：有利于內(nèi)部人員更換時，對該項工程的快速了解。

　　7、 客戶對話功能：能夠避免甲方對現(xiàn)場人員反映的問題，因為現(xiàn)場人員個人利益問題，而沒有反應上去或者及時改進，造成甲方反映的問題解決不及時，不僅能提升甲方管理人員對公司的信任，而且能對縮短工期起到很大的作用。

　　8、材料采購管理：ERP緊密結合項目進度建立材料采購供應計劃，并能及時調(diào)整采購計劃;ERP支持多種采購方式和庫存處理，支持各類材、多級倉庫的自動化管理;通過采購管理的比較分析功能嚴格控制采購成本。

　　ERP全面管理材料采購過程與庫存，提升公司材料管理水平，有效配合項目進度計劃進行采購成本控制，最終實現(xiàn)材料管理的科學化、合理化與規(guī)范化。

　　采購管理幫助公司采購部門及采購人員實現(xiàn)采購業(yè)務全過程的計算機管理。其中包括：采購需求計劃的提交，采購計劃的產(chǎn)生，采購訂單生成、審核、批準、發(fā)貨、驗收等。同時ERP統(tǒng)計采購業(yè)務各類表單的數(shù)據(jù)，自動生成各種采購業(yè)務報表，為采購部門及有關公司領導提供強有力的決策支持信息。

　　材料外加工、工人借支及結算、提成直接計入銷售成本，方便企業(yè)對項目凈利潤的管理。

　　9、項目成本分析(核心功能)：單個項目成本分析、公司全部項目成本分析、完工項目凈利潤率排名、項目凈利潤趨勢等功能，讓裝飾公司在不需要增加任何人力是情況下，提升了對項目成本的相關分析能力。

　　成本管理功能貫穿于工程項目成本控制的全過程。主要功能是成本預算、成本控制、成本分析。公司實現(xiàn)了對項目的目標成本、預算成本、實際成本進行分析、監(jiān)控的管理體系，通過成本管理模塊建立一套全公司通用的成本科目體系(如按照人工、材料、分包、費用等進行分類分級)?？梢詫Ψ治霰淼慕Y構進行設置，系統(tǒng)會自動生成成本分析對比表。從而實現(xiàn)整個公司項目成本可以做橫向的及時對比。為實施分公司的施工生成經(jīng)營決策提供全面的項目成本信息，通過反映出施工及管理工作中存在的問題，達到不斷降低工程成本，提供企業(yè)的市場競爭力，提供經(jīng)濟消息的目的。重點關注施工過程中成本的動態(tài)控制，使得各個部門、分公司之間信息得以相互連接，實現(xiàn)網(wǎng)絡資源高度共享和及時處理，從根本上改變業(yè)務運作時間差產(chǎn)生的信息不對的滯后狀況，從而實現(xiàn)對工程變更等動態(tài)因素的良好控制。

　　通過使用成本管理實現(xiàn)了：1)對成本控制難點、重點進行分析、交底，有利于項目部在施工過程中的事前控制;2)施工過程中的主要成本支出，源于合同結算、物資領用，通過對合同結算控制、材料領用控制，實現(xiàn)了成本事中控制;3)通過合同模塊、物資模塊的成本數(shù)據(jù)直接傳遞，實現(xiàn)了成本歸集有據(jù)可依。

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