公裝裝飾管理系統(tǒng)管理軟件的作用和功能有哪些?

　　裝飾企業(yè)屬于與工程項目有關(guān)的企業(yè)，是按項目方式運作的。什么是裝飾行業(yè)管理軟件?顧名思義就是根據(jù)裝飾行業(yè)的特點，泛普軟件-專為裝飾企業(yè)開發(fā)的一套管理軟件。泛普軟件裝飾管理軟件都有什么作用，有什么特點呢?

　　裝飾行業(yè)的特點之一就是項目運作方式，既然是項目那肯定要對項目相關(guān)的工作進行管理的，從項目前期的立項、任務(wù)分配、進度管理、資金管理、項目管理、材料管理、資源管理、財務(wù)管理、文檔管理、質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理、問題管理等等都要包含進來。

　　裝飾行業(yè)的特點之二就是一個項目完成后，就需要不斷的新的項目加入地行，因此這就涉及到客戶管理、合同管理等方面，每一個商機線索以及潛在客戶的跟進過程都需要詳細紀錄，方便相關(guān)管理者進行客戶分析，并提高潛在客戶的成功率。與客戶簽署合作協(xié)議后，還需要與客戶簽訂合同，這就涉及到合同創(chuàng)建、評審、收款、結(jié)算等等，險收款合同外，可能還會與材料商、租賃商、外包伙伴簽定相關(guān)的合同，也涉到同創(chuàng)建、評審、付款、結(jié)算等等。

　　除以上工程項目、客戶、合同、材料、財務(wù)管理外，有規(guī)模的裝飾企業(yè)還會要求裝飾行業(yè)管理軟件具備OA的功能，將日常的行政辦公、公告通知及各類辦公事務(wù)的審批進行無紙化。通過OA打通所有的相關(guān)部門和工作環(huán)節(jié)。

　　公裝行業(yè)管理軟件系統(tǒng)的作用有哪些?

　　公裝和家裝，都屬于建筑裝飾的范疇，但又有所區(qū)別。家裝在大多數(shù)情況下相比公裝而言，客戶投入的預算金額較低，工程時間也較短、對裝飾公司的資質(zhì)要求也相對較低。而在信息化建設(shè)方面，家裝企業(yè)與公裝企業(yè)也有所側(cè)重。那么，公裝行業(yè)管理軟件系統(tǒng)到底有什么作用，可以為企業(yè)帶來哪些價值呢，我給您介紹一下;

　　1、公裝企業(yè)的客戶從來源來看，分為兩種，一種是老客戶的新項目，另一種是新客戶的新項目。只有適量的新項目補充進來，才能給企業(yè)帶來持續(xù)的現(xiàn)金流和利潤，沒有新項目，企業(yè)的運作資金就會慢慢衰竭。因此，公裝行業(yè)管理軟件首先要幫助用戶加強客戶方面管理，提高潛在項目的成交率。在泛普軟件-公裝行業(yè)管理軟件中，有個客戶關(guān)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，可以從銷售計劃到商機線索管理、報價管理、方案管理、服務(wù)管理一條龍管理，總部的管理人員可以及時了解到各地機構(gòu)的每一個潛在客戶信息，并給出指導意見。也避免了業(yè)務(wù)人員離開公司后將相關(guān)信息帶走的現(xiàn)象。2、當潛在客戶與我們簽署正式的合作協(xié)議后，可以通過泛普軟件-公裝行業(yè)管理軟件的合同管理模塊，將簽署協(xié)議掃描進系統(tǒng)中，并將合同的核心信息錄入到信息中，以后就可以在公裝行業(yè)管理軟件進行相關(guān)統(tǒng)計和分析以及提醒了。比如可以查詢到某個客戶與公司簽署了多少合同、總金額是多少，哪些款已收了，哪些款該收了，都是與該客戶簽署的都是哪些類型的合同等等。除了與客戶簽的收款類合同外，泛普軟件-公裝行業(yè)管理軟件還可以處理付款類的合同，比如材料采購時，會與供應(yīng)商簽署采購的付款合同，又比如在整個公裝工程里，有少部分的工作需要外包給其他單位做，也需要與外包單位簽署外包類的付款合同，在泛普軟件-公裝行業(yè)管理軟件中，除了可以將合同信息錄入進軟件外，還可以進行合同的結(jié)算、扣款、決算、索賠業(yè)務(wù)處理和報表查詢與分析。3、合同簽署后，很多公裝企業(yè)會進行預算的編制，這里的預算主要分為材料和費用兩大類，做預算時需要選擇是哪個項目，如果需要詳細編制預算時，還可以指定到項目的下級任務(wù)。預算編制完成后，公裝行業(yè)管理軟件會向預設(shè)的人員發(fā)出審批的請求，相關(guān)審批人員可以通過電腦、手機、郵件方式，快速和方便的處理這些工作。在實際執(zhí)行時，公裝行業(yè)管理系統(tǒng)對于超出預算的申請可以發(fā)出預警信息或控制不允許進行操作，從事中就加強了管控，事后還有專門的報表來分析材料和費用的預算執(zhí)行情況。

　　4、在公裝行業(yè)管理系統(tǒng)的財務(wù)管理子系統(tǒng)中，可以很方便的處理應(yīng)收、預收、應(yīng)付和預付的業(yè)務(wù)，以及費用報帳和發(fā)票管理、利潤核算。并有專業(yè)的財務(wù)報表幫助用戶進行財務(wù)方面的分析。管理者可以及時了解到每個項目的收入、成本、費用方面的資訊。5、除了以上的客戶開發(fā)管理、合同管理、工程項目管理、材料管理、財務(wù)管理外，泛普軟件-公裝行業(yè)管理系統(tǒng)還提供了集成化的無縫鏈接的辦公管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)。泛普軟件-裝飾行業(yè)ERP軟件，是一套針對裝飾企業(yè)特點開發(fā)的管理軟件平臺，在這個信息化管理平臺中，集成了客戶管理、合同管理、設(shè)計管理、工程管理、文檔管理、預算管理、材料管理、行政管理、財務(wù)管理等上百個功能。泛普軟件裝飾管理軟件是裝飾行業(yè)erp系統(tǒng)采用B/S模式，不僅可以在局域網(wǎng)內(nèi)使用，還可以上網(wǎng)使用，非常適合工程多，以及在外地有工程的企業(yè)使用。有了泛普軟件裝飾管理軟件系統(tǒng)，管理層可以及時了解到每個潛在項目的跟單情況、每個合同的收付款情況、每個工程的進度情況以及文檔管理和現(xiàn)場管理等，除此之外，還可以進行預算控制和材料管理、財務(wù)收付款管理等等。可以講是裝飾企業(yè)的全面信息化解決方案。什么是好用的裝飾公司管理軟件　首先，既然是裝飾公司管理軟件，那么一定要符合兩個特征，第一個特征是要符合裝飾行業(yè)特性，第二個特征是一套管理軟件，要將裝飾公司的內(nèi)部管理進行全面整合，而不是僅用于材料核算等單一用途軟件。

　　客戶講的“好用的裝飾公司管理軟件”，一定要在滿足以上兩個特征的基礎(chǔ)上，達到更高的易用性、實用性，以及具有良好的技術(shù)架構(gòu)和擴展性、安全性等。如果從這些方面來看，我認為泛普軟件-的裝飾公司管軟件，還算是一套好用的裝飾公司管理軟件。理由如下;

　　1、泛普軟件裝飾管理軟件將裝飾行業(yè)的主要管理工作全部納入了管理范圍，從市場、客服、量房、設(shè)計部到施工合同合同、設(shè)計、工程、進度、目標、質(zhì)量、OA、預算、材料、財務(wù)、到售后服務(wù)，實現(xiàn)了一個客戶從開始到結(jié)束的全過程信息化管理，通過泛普軟件裝飾管理軟件軟件，可以將公司所有資源進行快速整合，極大的提升了管理效率和工作質(zhì)量，以及決策的科學性。

　　2、泛普軟件裝飾管理軟件采用了B/S模式，只要能上網(wǎng)就可以實時應(yīng)用，非常適合在外地的分支、工程項目的企業(yè)使用，有了泛普軟件裝飾管理軟件軟件，管理層可以不用出門，不用打電話就可以及時了解到全公司、所有項目的最新資訊以及過程管控。

　　3、泛普軟件裝飾管理軟件采用了面向服務(wù)的SOA架構(gòu)，可以輕松應(yīng)對企業(yè)商業(yè)服務(wù)變化、發(fā)展的需要。因而擴展性非常強。

　　4、泛普軟件裝飾管理軟件的數(shù)據(jù)在傳輸過程中采用多層復雜加密，以防止數(shù)據(jù)竊取。數(shù)據(jù)庫采用了世界性能最優(yōu)、安全性最好的Oralce10G，在軟件中又有嚴格的角色功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限定義，通過這些，可以最大程度上的加強了系統(tǒng)的安全性。

　　5、泛普軟件裝飾管理軟件還可以根據(jù)用戶的個性化要求，做出適當?shù)?a href=http://keekorok-lodge.com/Implementation/kaifa/ target=_blank class=infotextkey>二次開發(fā)，以提高更好的用戶體驗。

　　裝飾行業(yè)管理軟件

　　一、裝飾管理系統(tǒng)概述

　　泛普軟件-裝飾企業(yè)管理軟件，是中國第一款B/S架構(gòu)，并專為從事裝修裝飾工作的裝修、裝飾企業(yè)定制管理系統(tǒng)，相比目前其他國內(nèi)的裝飾企業(yè)管理軟件而言，具有管理思想成熟、功能易用和實用、模塊齊全等特點。因為它是吸取了國際最先進的項目管理思想，并結(jié)合中國裝修裝飾企業(yè)的管理基礎(chǔ)，以及參考了國內(nèi)外眾多裝飾裝修公司管理軟件的基礎(chǔ)上，研究開發(fā)的一個裝飾行業(yè)管理軟件平臺。這個平臺系統(tǒng)，不僅可以解決裝修裝飾項目管理有關(guān)的立項、進度、文檔、問題、費用、資源、考核管理，還提供了一些可選擇使用的擴充功能，如客戶管理、合同管理、成本費用管理、物資管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務(wù)管理等，故而可以講是一個針對裝修裝飾行業(yè)用戶內(nèi)部管理一體化裝飾企業(yè)管理軟件完美解決方案。

　　泛普軟件-裝飾行業(yè)管理軟件的設(shè)計思想是“高效專注、專業(yè)管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。

　　二、裝修裝飾行業(yè)的管理重點

　　2-1、裝修裝飾行業(yè)也是對“人”這個資源特別看重的行業(yè)，對每個崗位實行目標申報與實際產(chǎn)值對比，做出最優(yōu)化的安排。

　　2-2、對項目的進度也是管理層希望及時了解的，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時完成等。

　　2-3、某些裝修裝飾企業(yè)對人員還要進行工作量的統(tǒng)計，以方便進行工資計算和考評。

　　2-4、在工作過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按項目進行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。

　　2-5、在工作過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　2-6、如何能更好的進行合同創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及后期的查詢和統(tǒng)計、分析。

　　2-7、有些規(guī)模大些的裝修裝飾公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進出、人力資源以及財務(wù)結(jié)算方面的管理要求。

　　2-8、如何能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。

　　2-9、如何將分散在各處(有可能是異地的)的相關(guān)人員協(xié)同起來，高效工作。

　　2-10、對于即將到期的任務(wù)如何進行預警，以降低延期的風險。

　　三、裝飾企業(yè)管理軟件解決方案介紹

　　3-1、裝飾行業(yè)管理軟件功能簡介

　　系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

　　項目管理：包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。

　　任務(wù)管理：項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進行任務(wù)分配了，同一個任務(wù)可以分配給一個人或多個人。分配任務(wù)時須指定任務(wù)計劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時，可以是工作日，每個任務(wù)的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務(wù)分配時，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù)，還可以進行下級的任務(wù)分配。

　　進度管理：任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時了解到每個任務(wù)的進度，對于泛普軟件-裝飾企業(yè)管理軟件而言，這個需求很方便的就可以實現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務(wù)的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進行報量(匯報進度)工作，當任務(wù)完成或部分完成時，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預先在裝飾企業(yè)管理軟件中的設(shè)置，啟動審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設(shè)置任務(wù)報量的審批，只要報量就刷新進度。

　　資源管理：通過泛普軟件-的資源管理，可以很方便的了解到每個設(shè)計人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

　　文檔管理：項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

　　問題管理：在泛普軟件-裝飾行業(yè)管理軟件中，可以很好的進行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問題在最短時間內(nèi)進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　倉庫管理：包含物資有關(guān)的采購訂單、采購收退貨、各種領(lǐng)用、盤點等管理。

　　客戶管理：有些裝飾公司，除了服務(wù)于老客戶外，還在不斷的開發(fā)新客戶，如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實現(xiàn)，從線索到方案、報價、跟進紀錄、投標等客戶跟進過程全部進行管理，以提高潛在客戶的成功率。

　　合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。

　　質(zhì)量管理：在裝飾管理系統(tǒng)中，可以對裝飾過程進行質(zhì)量跟進管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時可以依照相關(guān)標準進行，工程結(jié)束后還可以對進行質(zhì)量評估檢驗，并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進行記錄。

　　行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。

　　人力資源：包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關(guān)報表。

　　財務(wù)管理：包含各種費用預算編制及費用報帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財務(wù)分析。

　　領(lǐng)導查詢：包含與項目、客戶、合同、財務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。

　　三、裝飾管理系統(tǒng)應(yīng)用價值

　　3-1、提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。

　　3-2、及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管理

　　3-3、加強合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。

　　3-4、及時了解每個人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。

　　3-5、強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。

　　3-6、強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。

　　3-7、智能的各類事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。