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科研項目預(yù)算管理信息系統(tǒng)
想要推動我國的進一步發(fā)展,就要提高自身研發(fā)能力,對各項技術(shù)進行研發(fā),進而實現(xiàn)發(fā)展過程中的創(chuàng)新,為我國社會經(jīng)濟發(fā)展注入源源不斷的動力。為了保證我國科研項目可以順利地進行,在經(jīng)費方面予以支持,但是近年來科研項目費用雖然不斷增加,經(jīng)費管理工作的科學(xué)性卻在下降。在科研項目進行過程中,相關(guān)人員要認識到預(yù)算執(zhí)行管理工作對科研成本控制的作用,并且要不斷改進經(jīng)費管理工作,加強對科研經(jīng)費的控制,進而提高科研工作的水平。
一、科研項目預(yù)算執(zhí)行中存在的主要問題
1、科研預(yù)算執(zhí)行意識薄弱,科研項目預(yù)算執(zhí)行管理工作可以有效地使得經(jīng)費進行合理的運用,能有效地保證科研項目順利完成。但是現(xiàn)階段的科研項目執(zhí)行管理中仍舊存在著較多的問題,限制著科研項目管理工作質(zhì)量的提升。課題負責(zé)人及參與科研項目研究的相關(guān)人員不具備較強的科研預(yù)算執(zhí)行意識,導(dǎo)致相關(guān)工作無法正常開展。課題負責(zé)人在賬務(wù)處理過程中需要在保證符合賬務(wù)制度的基礎(chǔ)上,解決科研項目中的財務(wù)問題,因此忽視了預(yù)算執(zhí)行工作,體現(xiàn)出人員預(yù)算執(zhí)行意識不強的問題。
2、科研預(yù)算制定與科研速度不相匹配,在科研預(yù)算執(zhí)行的過程中,往往存在著科研預(yù)算制定與科研速度不相匹配的情況,使得預(yù)算執(zhí)行管理工作的質(zhì)量無法提高。在預(yù)算執(zhí)行管理的整個工作中存在著執(zhí)行工作慢于研究工作速度的情況,項目立項后研究人員應(yīng)立即著手研究工作,而相關(guān)的經(jīng)費不能及時下發(fā)。因此,在進行經(jīng)費管理中,課題負責(zé)人員需要在其他項目上進行費用的解調(diào),在項目將要完成時再進行經(jīng)費的管理,不利于科研預(yù)算執(zhí)行工作水平的提升。
3、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制偏差較大,在科研項目進行前,相關(guān)人員會根據(jù)科研項目預(yù)估的具體情況,進行預(yù)算編制,使其成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù),提高經(jīng)費管理工作的質(zhì)量。但是在預(yù)算執(zhí)行工作中存在著預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制工作偏差較大的情況,降低了科研項目整體管理水平。超預(yù)算的現(xiàn)象往往是由于在某一項目中,需要購進大量的設(shè)備、材料等等。在進行科研項目中會形成多個課題組,在某一課題組購進專業(yè)設(shè)備后,不會根據(jù)課題研究的需要與其他課題組進行設(shè)備共享,導(dǎo)致設(shè)備、材料等資金的利用率降低,以此增加了科研所使用的經(jīng)費。
二、科研項目預(yù)算管理的措施
1、搭建跨學(xué)科、跨單位協(xié)同創(chuàng)新平臺
隨著全球化進程進一步加快和市場競爭白熱化,科研合作與協(xié)同日益重要,跨學(xué)科或是產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的項目無論在數(shù)量上還是在投資經(jīng)費數(shù)額上都是逐年呈增多趨勢??蒲谢顒邮且环N表現(xiàn)出不確定性、風(fēng)險性、復(fù)雜性的人類活動,大量的實證研究證明了科研合作與協(xié)同的合理性,科研合作與協(xié)同可以在更大范圍內(nèi)獲取互補性資源,更好地降低研發(fā)風(fēng)險,涌現(xiàn)創(chuàng)新性成果。科研合作與協(xié)同是未來發(fā)展趨勢,但在現(xiàn)實環(huán)境中,由于學(xué)科壁壘和組織利益分化,實現(xiàn)有效的科研合作與協(xié)同非常困難,需要科研項目管理單位在宏觀層面實施規(guī)劃與協(xié)調(diào),在經(jīng)費投入、利益分配、知識產(chǎn)權(quán)保護、成果管理與評價等方面出臺更具體、可操作性更強的法規(guī)政策,從制度層面真正搭建起跨學(xué)科、跨單位協(xié)同創(chuàng)新平臺。
2、項目實施過程進行科學(xué)管理
科學(xué)的管理體系是科研項目取得成功的重要因素,科研項目的完成需要投入人力、資金、技術(shù),投入與產(chǎn)出之間是復(fù)雜的非線性關(guān)系,投入多并不意味著收益好,只有對各種資源進行有效管理,科研項目才能取得成功。實施過程是承接立項與驗收的中間環(huán)節(jié),是獲取科研成果的途徑,直接影響科研成果的質(zhì)量與效果。
3、提高項目承擔(dān)單位組織保障力度
在當(dāng)前的立項申報和評審過程中,在評審申請人單位的組織保障措施、經(jīng)費使用監(jiān)管方面有待加強。由于缺少有效的組織保障,科研項目易成“作坊式”的知識加工活動。項目承擔(dān)單位應(yīng)建立全方位的科研咨詢服務(wù)體系為科研人員提供項目申報、項目實施、預(yù)算執(zhí)行、結(jié)題驗收、成果保護及推廣應(yīng)用方面的法律法規(guī)、政策規(guī)定咨詢服務(wù)。開展科研項目不僅是知識和技術(shù)的生產(chǎn)過程,而且也是人、財、物的管理過程,這要求項目負責(zé)人既要有學(xué)術(shù)方面的素質(zhì),也要有管理方面的經(jīng)驗。
三、泛普軟件科研項目預(yù)算管理信息系統(tǒng)的價值
1、實現(xiàn)企業(yè)資源憂化配罝
通過全面預(yù)算管理,企業(yè)能夠?qū)τ缮淼馁Y源狀況有一個充分的了解和認知,判斷其是否是以支持計劃目標及預(yù)算目標的實現(xiàn),如染不是以支持,則應(yīng)該及時進行資源的采購。受各種因素的影響,資源本身始終都是有限的,而企業(yè)想要獲得長遠穩(wěn)定發(fā)展,對于資源的需求則是無限的,在這種恬況下,需要結(jié)合全面預(yù)算管理,實現(xiàn)對有限資源的優(yōu)化配置,確保資源能夠向若最能給企業(yè)帶來利潤和價值的項目和環(huán)節(jié)傾斜。
2、明確并具體化企業(yè)計劃目標
結(jié)合外部環(huán)境分析和自身資源能力分析,企業(yè)可以確定重身的計劃目標,而計劃目標的執(zhí)行需要全面預(yù)算管理工具的支持。通過全面預(yù)算管理,企業(yè)管理層和相關(guān)部門會更加認真地去考慮實現(xiàn)目標的有效方法,提前做好市場變化的應(yīng)對工作。在全面預(yù)算管理環(huán)節(jié),通過對市場的深入研宂,企業(yè)可以對一些可操作性差的目標進行調(diào)整,確保計劃目標更加務(wù)實,更加合理。
3、促進企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)化
全面預(yù)算管理可以通過預(yù)算目標制定、預(yù)算目標分解、預(yù)算編制、預(yù)算分析以及資源配置等環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)與環(huán)境的有效溝通,在加強交流的過程中,對思杻認識進行統(tǒng)一,從而促進企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)化。全面預(yù)算管理是針對企業(yè)管理系統(tǒng)的一種制度化安排,通過全面預(yù)算管理的實施,可以對決策者、經(jīng)營者以及各部門的職貴、權(quán)利和義務(wù)進行明確,做好各自權(quán)限空間的定位和責(zé)任區(qū)域的劃分,有效減少溝通不暢導(dǎo)致的各種問題。
總而言之,想要實現(xiàn)更好的發(fā)展,就必須做好企業(yè)管理工作,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的價值和作用從企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展銪度分析,全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配罝,對企業(yè)計劃目標進行明確,也可以推動企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)化,企業(yè)應(yīng)該高度重視全面預(yù)算管理,確保其價值的有效發(fā)揮,推動自身的長遠穩(wěn)定發(fā)展。
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