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科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)
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科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)是利用信息化手段,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把科研管理涉及的相關(guān)部門(mén)連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)信息共享,資源統(tǒng)一管理的辦公管理平臺(tái)。隨著科研人員增長(zhǎng),科研管理事務(wù)增加。僅僅依靠本地化辦公管理軟件難以滿足科研機(jī)構(gòu)科研管理需求了。因此,科研管理系統(tǒng)漸漸出現(xiàn)在各種科研機(jī)構(gòu),充當(dāng)著非常重要管理助攻利器。那么,科研管理系統(tǒng)一般包括哪幾個(gè)子系統(tǒng),它們各自有什么作用呢?
一、科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)包括哪些
科研管理系統(tǒng)一般包括這四大子系統(tǒng):科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、外事管理系統(tǒng),它們的作用分別如下:
1、科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)。能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行編號(hào)管理,便于對(duì)科研項(xiàng)目相關(guān)信息進(jìn)行增刪查改。處了能夠?qū)崿F(xiàn)更新科研項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息,還能夠?qū)蒲许?xiàng)目成員工作進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn),便于項(xiàng)目管理者管理團(tuán)隊(duì)和監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)度。
2、科技成果管理系統(tǒng)。它是一個(gè)科研成果信息錄入和查詢的在線平臺(tái),能夠便于科研成果管理者對(duì)科研人員的科技成果進(jìn)行增刪查改等操作。信息錄入后,能夠根據(jù)需要進(jìn)行模糊查詢和條件查詢等。
3、研究生管理系統(tǒng)。能夠便于導(dǎo)師對(duì)研究生安排任務(wù)和跟進(jìn)研究生學(xué)習(xí)工作情況,能夠進(jìn)行一些常規(guī)教學(xué)管理工作,研究生信息錄入、研究生答辯管理、研究生成績(jī)管理等等。
4、外事管理系統(tǒng)。能夠管理一些合作的事務(wù),便于進(jìn)行收集整理合作資料,對(duì)合作業(yè)務(wù)常規(guī)化流程化的管理為合作提供一個(gè)信息交流公共平臺(tái)。
二、科研項(xiàng)目管理架構(gòu)
通過(guò)項(xiàng)目過(guò)程體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從啟動(dòng)規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結(jié)題、評(píng)估的全過(guò)程管理。項(xiàng)目各個(gè)階段的執(zhí)行通過(guò)流程流轉(zhuǎn)形成數(shù)據(jù)報(bào)表,滿足項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤、統(tǒng)計(jì)與分析。
在項(xiàng)目規(guī)劃階段,項(xiàng)目申請(qǐng)流程提交后,流程流轉(zhuǎn)到項(xiàng)目經(jīng)理選取項(xiàng)目成員、安排項(xiàng)目計(jì)劃等。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)個(gè)性化的門(mén)戶,不同身份的人能夠接收到不同的信息。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理按照分類要求提交歸檔文件,包括項(xiàng)目立項(xiàng)文檔、中間過(guò)程文檔、采購(gòu)文檔、合同文檔、項(xiàng)目成果文檔、項(xiàng)目評(píng)審文檔等。提交到文件審核人,自動(dòng)形成知識(shí)庫(kù)。項(xiàng)目評(píng)估階段,選擇要結(jié)題的項(xiàng)目,會(huì)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)出項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目開(kāi)始日期、項(xiàng)目結(jié)束日期。項(xiàng)目全生命周期管理,項(xiàng)目各階段數(shù)據(jù)可視化。
泛普科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):完全個(gè)性化,貼合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要。及時(shí)響應(yīng),低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)開(kāi)發(fā)出適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理需要的應(yīng)用程序速度快。成本可承受,現(xiàn)在中小微企業(yè)應(yīng)該也能夠承受得起開(kāi)發(fā)的費(fèi)用。泛普軟件根據(jù)科研機(jī)構(gòu)以及一些大型項(xiàng)目承包企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),助力組織實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程管理、項(xiàng)目全方位維護(hù),創(chuàng)新管理模式。
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